Aby udostępnianie plików było bezpieczniejsze, aktualizacja zabezpieczeń zmieniła adresy URL niektórych plików i folderów na Dysku Google, dodając do nich klucz zasobu. Ta metoda zabezpieczeń, która pojawia się w adresie URL pliku, pomaga chronić go przed niezamierzonym dostępem. Aby sprawdzić, czy adres URL pliku zawiera klucz zasobu, poszukaj ciągu tekstowego resourcekey=.
Informacje o aktualizacji
- Jeśli nie podejmiesz żadnych działań, aktualizacja zabezpieczeń objęła niektóre pliki i foldery na Moim dysku oraz na dyskach współdzielonych. Nie dotyczy to plików Dokumentów, Arkuszy ani Prezentacji Google.
- Dostęp do plików objętych aktualizacją nie zmienia się w przypadku osób, które już wyświetlały te pliki lub mają do nich bezpośredni dostęp.
- Domyślnie większość użytkowników może usunąć aktualizację z plików, które do nich należą lub którymi zarządzają. Wyjątkiem są użytkownicy z organizacji Google Workspace for Education.
- Nawet jeśli nie masz obecnie plików objętych aktualizacją zabezpieczeń, mogą one zostać udostępnione w organizacji za pomocą dysków współdzielonych lub zmiany własności plików.
Pliki i foldery używane wewnętrznie
W przypadku witryn wewnętrznych lub dokumentacji zawierającej linki pamiętaj, aby zaktualizować je do nowych linków, które zawierają klucze zasobów. Uzyskaj nowy link od właściciela elementu.
Oś czasu
Najpierw użytkownicy objęci aktualizacją otrzymali powiadomienia z Dysku o wszystkich elementach, do których została ona zastosowana i które posiadali lub którymi zarządzali. Jeśli im na to zezwolono, użytkownicy mogli cofnąć aktualizację z tych elementów. Aktualizacja została zakończona pod koniec września 2021 roku.
Zastosowywanie lub usuwanie aktualizacji zabezpieczeń
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Ustawienia udostępniania
Aktualizacja zabezpieczeń dla linków.
- Wybierz sposób zastosowania aktualizacji:
- Zastosuj aktualizację zabezpieczeń do wszystkich plików, których to dotyczy
- Usuń aktualizację zabezpieczeń ze wszystkich plików, których to dotyczy (niezalecane)
- (Opcjonalnie, jeśli wprowadzasz aktualizację) Aby zezwolić użytkownikom na stosowanie aktualizacji do plików, które są ich własnością lub którymi zarządzają, i na wycofywanie tych aktualizacji, zaznacz pole Zezwól.
- Jeśli wprowadzasz jakieś zmiany, kliknij Zapisz.
Aktualizacja zabezpieczeń dla linków.