Gestisci l'aggiornamento della sicurezza della condivisione tramite link per i file

Per rendere più sicura la condivisione di file, gli URL di alcuni file e cartelle su Google Drive includono una chiave della risorsa per impostazione predefinita. Questa misura di sicurezza, che viene visualizzata nell'URL di un file, contribuisce a proteggerlo da accessi indesiderati. Per verificare se l'URL di un file ha una chiave della risorsa, cerca resourcekey=. I file creati in Documenti, Fogli e Presentazioni Google non includono la chiave della risorsa.

Applicare o rimuovere l'aggiornamento della sicurezza per i file

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai al Menu  Applicazioni > Google Workspace > Drive e Documenti.

   È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

3. Fai clic su Impostazioni di condivisioneAggiornamento della sicurezza per i file.
4. Scegli come applicare l'aggiornamento:
   • Applica l'aggiornamento della sicurezza a tutti i file interessati. Se in precedenza hai rimosso l'aggiornamento della sicurezza e ora lo stai attivando:
     • L'accesso ai file interessati non cambia per le persone che li hanno già visualizzati o che hanno accesso diretto.
     • Se vuoi accedere a documenti o documenti interni che includono link, assicurati di aggiornarli a quelli nuovi che includono chiavi delle risorse.
   • Rimuovi l'aggiornamento della sicurezza da tutti i file interessati (opzione non consigliata)
5. (Facoltativo se applichi l'aggiornamento) Per consentire agli utenti di rimuovere o di applicare l'aggiornamento ai file di loro proprietà o gestiti da loro, seleziona la casella Consenti. Nota: gli utenti con licenze Google Workspace for Education non sono mai autorizzati a rimuovere l'aggiornamento.
6. Fai clic su Salva.