Untuk membuat berbagi file menjadi lebih aman, update keamanan mengubah URL untuk beberapa file dan folder Google Drive agar menyertakan kunci resource. Tindakan keamanan ini, yang muncul pada URL file, membantu melindungi file Anda dari akses yang tidak diinginkan. Untuk melihat apakah URL file memiliki kunci resource, cari resourcekey=.
Tentang update keamanan
- Jika Anda tidak melakukan tindakan apa pun, update keamanan akan memengaruhi file dan folder tertentu di Drive Saya serta drive bersama, tetapi tidak memengaruhi file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.
- Akses ke file yang terpengaruh tidak akan berubah untuk orang yang telah melihat file tersebut atau yang memiliki akses langsung.
- Secara default, sebagian besar pengguna dapat menghapus update dari file yang mereka miliki atau kelola. Hal tersebut tidak berlaku untuk pengguna di organisasi Google Workspace for Education.
- Meskipun saat ini Anda tidak memiliki konten yang terpengaruh, file yang terpengaruh dapat masuk ke organisasi melalui drive bersama atau perubahan kepemilikan file.
File dan folder yang digunakan secara internal
Untuk situs atau dokumentasi internal yang memiliki link, pastikan Anda memperbarui link tersebut ke link baru yang menyertakan kunci resource. Dapatkan link baru dari pemilik item.
Jadwal
Pertama, Drive memberi tahu pengguna yang terpengaruh tentang update dan semua item terpengaruh yang mereka miliki atau kelola. Jika Anda mengizinkan, pengguna dapat menentukan untuk menghapus update dari item tersebut. Update telah selesai pada akhir September 2021.
Menerapkan atau menghapus update keamanan
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Klik Setelan berbagi
Update keamanan untuk file.
- Pilih cara menerapkan update:
- Terapkan update keamanan ke semua file yang terpengaruh
- Hapus update keamanan dari semua file yang terpengaruh (tidak direkomendasikan)
- (Opsional jika menerapkan update) Untuk mengizinkan pengguna menghapus atau menerapkan update ke file yang dimiliki atau dikelola mereka, centang kotak izinkan.
- Jika Anda melakukan perubahan, klik Simpan.
Update keamanan untuk file.