Para que compartir archivos sea más seguro, una actualización de seguridad ha cambiado las URLs de algunos archivos y carpetas de Google Drive para que incluyan una clave de acceso al recurso. Esta medida de seguridad, que aparece en la URL de un archivo, ayuda a protegerlo frente a accesos no intencionados. Para ver si la URL de un archivo tiene una clave de acceso al recurso, busca resourcekey=.
Información sobre la actualización
- Si no has hecho nada, la actualización de seguridad habrá afectado a determinados archivos y carpetas de Mi unidad y de unidades compartidas, pero no a archivos de Documentos, Hojas de cálculo ni Presentaciones de Google.
- El acceso a los archivos afectados no cambiará para las personas que ya los han visto o que tienen acceso directo a ellos.
- De forma predeterminada, la mayoría de los usuarios pueden quitar la actualización de los archivos que sean de su propiedad o que gestionen. La excepción son los usuarios de Google Workspace for Education.
- Aunque actualmente no tengas archivos afectados, estos pueden llegar a tu organización a través de unidades compartidas o de un cambio en la propiedad de los archivos.
Archivos y carpetas utilizados internamente
Debes cambiar los enlaces de los sitios o documentos internos por otros que incluyan claves de acceso al recurso. El nuevo enlace te lo facilitará el propietario del elemento.
Cronología
Primero, Drive notificó a los usuarios afectados la actualización y los elementos afectados que eran de su propiedad o que gestionaban. Si lo permitiste, tus usuarios pudieron quitar la actualización de esos artículos. La actualización terminó a finales de septiembre del 2021.
Aplicar o quitar la actualización de seguridad
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- Haz clic en Opciones para compartir
Actualización de seguridad de archivos.
- Elige cómo quieres aplicar la actualización:
- Aplicar la actualización de seguridad a todos los archivos afectados
- Quitar actualización de seguridad de todos los archivos afectados (no recomendado)
- (Opcional si quieres aplicar la actualización) Marca la casilla para permitir que los usuarios quiten o apliquen la actualización a los archivos que son de su propiedad o que gestionen.
- Si haces algún cambio, haz clic en Guardar.
Actualización de seguridad de archivos.