Beveiligingsupdate voor het delen van links beheren voor bestanden

We willen het delen van bestanden veiliger maken. Daarom bevatten URL's voor sommige bestanden en mappen in Google Drive standaard een bronsleutel. Deze beveiligingsmaatregel, die in de URL van een bestand staat, helpt het bestand te beschermen tegen onbedoelde toegang. Als u wilt controleren of een bestands-URL een bronsleutel bevat, zoekt u naar resourcekey=. Bestanden die zijn gemaakt in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, hebben geen bronsleutel.

De beveiligingsupdate voor bestanden toepassen of verwijderen

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als je geen beheerdersaccount gebruikt, heb je geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Drive en Documenten.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

3. Klik op Instellingen voor delen Beveiligingsupdate voor bestanden.
4. Kies hoe u de update wilt toepassen:
   • Beveiligingsupdate toepassen op alle relevante bestanden Als u de beveiligingsupdate eerder hebt verwijderd en deze nu aanzet:
     • De toegang tot de betreffende bestanden verandert niet voor mensen die deze bestanden al hebben weergegeven of die rechtstreeks toegang hebben.
     • Voor interne sites of documentatie met links moet u deze links updaten naar nieuwe links met resourcesleutels.
   • Beveiligingsupdate verwijderen voor alle relevante bestanden (afgeraden)
5. (Optioneel als de update wordt toegepast) Als u wilt dat gebruikers de update kunnen verwijderen of toepassen op bestanden waarvan ze de eigenaar zijn of die ze beheren, vinkt u het vakje aan om dit toe te staan. Opmerking: Gebruikers met een Google Workspace for Education-licentie mogen de update nooit verwijderen.
6. Klik op Opslaan.