Gerenciar a atualização de segurança do compartilhamento de link para arquivos

Para reforçar a segurança do compartilhamento de arquivos, os URLs de alguns arquivos e pastas no Google Drive incluem uma chave de recurso por padrão. Essa medida de segurança, que aparece no URL de um arquivo, ajuda a proteger o arquivo contra o acesso não intencional. Para saber se o URL de um arquivo tem uma chave de recurso, procure resourcekey=. Os arquivos criados nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações Google não têm a chave de recurso.

Aplicar ou remover a atualização de segurança para arquivos

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive e Documentos.
3. Clique em Configurações de compartilhamentoAtualização de segurança para arquivos.
4. Escolha como aplicar a atualização:
   • Aplique a atualização de segurança a todos os arquivos afetados. Se você removeu a atualização de segurança e agora está ativando:
     • O acesso aos arquivos afetados não muda para as pessoas que já visualizaram ou têm acesso direto a esses arquivos.
     • Atualize os links de todos os sites internos ou documentações com novos links que incluam chaves de recursos.
   • Remover a atualização de segurança de todos os arquivos afetados (não recomendado)
5. (Opcional se for aplicar a atualização) Para permitir que os usuários removam ou apliquem a atualização aos arquivos deles ou gerenciados por eles, marque a caixa de permissão. Observação: os usuários com licenças do Google Workspace for Education não podem remover a atualização.
6. Clique em Salvar.