Gestionar la actualización de seguridad para compartir mediante enlace de archivos

Para que compartir archivos sea más seguro, las URLs de algunos archivos y carpetas de Google Drive incluyen una clave de recurso de forma predeterminada. Esta medida de seguridad, que aparece en la URL de un archivo, ayuda a protegerlo frente a accesos no intencionados. Para ver si la URL de un archivo tiene una clave de acceso al recurso, busca resourcekey=. Los archivos creados en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no tienen la clave de acceso al recurso.

Aplicar o quitar la actualización de seguridad de archivos

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos.

   Se necesita el privilegio de administrador Configuración del servicio.

3. Haz clic en Opciones para compartirActualización de seguridad de archivos.
4. Elige cómo quieres aplicar la actualización:
   • Aplicar actualización de seguridad a todos los archivos afectados. Si ya habías quitado la actualización de seguridad y ahora quieres activarla, sigue estos pasos:
     • El acceso a los archivos afectados no cambiará para las personas que ya los han visto o que tienen acceso directo a ellos.
     • Debes cambiar los enlaces de los sitios o documentos internos por otros que incluyan claves de acceso al recurso.
   • Quitar actualización de seguridad de todos los archivos afectados (no recomendado)
5. (Opcional si quieres aplicar la actualización) Marca la casilla para permitir que los usuarios quiten o apliquen la actualización a los archivos que son de su propiedad o que gestionen. Nota: Los usuarios con licencias de Google Workspace for Education no pueden quitar la actualización.
6. Haz clic en Guardar.