Para que compartir archivos sea más seguro, las URLs de algunos archivos y carpetas de Google Drive incluyen una clave de recurso de forma predeterminada. Esta medida de seguridad, que aparece en la URL de un archivo, ayuda a protegerlo frente a accesos no intencionados. Para ver si la URL de un archivo tiene una clave de acceso al recurso, busca resourcekey=. Los archivos creados en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no tienen la clave de acceso al recurso.
Aplicar o quitar la actualización de seguridad de archivos
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
Drive y Documentos.
- Haz clic en Opciones para compartir
Actualización de seguridad de archivos.
- Elige cómo quieres aplicar la actualización:
- Aplicar actualización de seguridad a todos los archivos afectados. Si ya habías quitado la actualización de seguridad y ahora quieres activarla, sigue estos pasos:
- El acceso a los archivos afectados no cambiará para las personas que ya los han visto o que tienen acceso directo a ellos.
- Debes cambiar los enlaces de los sitios o documentos internos por otros que incluyan claves de acceso al recurso.
- Quitar actualización de seguridad de todos los archivos afectados (no recomendado)
- Aplicar actualización de seguridad a todos los archivos afectados. Si ya habías quitado la actualización de seguridad y ahora quieres activarla, sigue estos pasos:
- (Opcional si quieres aplicar la actualización) Marca la casilla para permitir que los usuarios quiten o apliquen la actualización a los archivos que son de su propiedad o que gestionen. Nota: Los usuarios con licencias de Google Workspace for Education no pueden quitar la actualización.
- Haz clic en Guardar.