إدارة تحديث الأمان المتعلّق بميزة "المشاركة باستخدام رابط" للملفات

لجعل مشاركة الملفات أكثر أمانًا، تتضمّن عناوين URL بعض الملفات والمجلدات في Google Drive مفتاح مصدر تلقائيًا؛ يساعد هذا الإجراء الأمني، الذي يظهر في عنوان URL الخاص بالملف، في حماية ملفك من الوصول غير المقصود. لمعرفة ما إذا كان عنوان URL لملف يحتوي على مفتاح مصدر، ابحث عن resourcekey=؛ لا تحتوي الملفات التي تم إنشاؤها في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" على مفتاح مصدر.

تطبيق تحديث الأمان في الملفات أو إزالته

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على إعدادات المشاركةتحديث الأمان للملفات.
4. اختَر كيفية تطبيق التحديث:
   • تطبيق تحديث الأمان على جميع الملفات المُتأثرة إذا سبق لك إزالة تحديث الأمان وكنت بصدد تفعيله الآن:
     • لن يتغيّر إذن الوصول إلى الملفات المتأثرة بالنسبة إلى المستخدمين الذين سبق لهم الاطّلاع على هذه الملفات أو الذين لديهم إذن بالوصول مباشرةً إليها.
     • بالنسبة إلى أي مواقع إلكترونية داخلية أو وثائق تتضمّن روابط، يجب التأكّد من تعديل هذه الروابط إلى روابط جديدة تتضمّن مفاتيح المصادر.
   • إزالة تحديث الأمان من جميع الملفات المُتأثرة (لا يُنصح به)
5. (اختياري في حال تطبيق التحديث) للسماح للمستخدمين بإزالة التحديث أو تطبيقه على الملفات التي يمتلكونها أو يديرونها، ضع علامة في مربّع "السماح". ملاحظة: لا يُسمح أبدًا للمستخدمين الذين لديهم تراخيص Google Workspace for Education بإزالة التحديث.
6. انقر على حفظ.