Hantera säkerhetsuppdateringen för länkdelning för filer

För att göra fildelningen säkrare innehåller webbadresser för vissa filer och mappar på Google Drive en resursnyckel som standard. Den här säkerhetsåtgärden, som visas i en fils webbadress, bidrar till att skydda filen från oavsiktlig åtkomst. Kontrollera om en filadress har en resursnyckel genom att söka efter resourcekey=. Filer som skapas i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer har inte en resursnyckel.

Tillämpa eller ta bort säkerhetsuppdateringen för filer

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparGoogle WorkspaceDrive och Dokument.
3. Klicka på DelningsinställningarSäkerhetsuppdatering för filer.
4. Välj hur uppdateringen ska tillämpas:
   • Tillämpa säkerhetsuppdateringen på alla berörda filer. Om du tidigare har tagit bort säkerhetsuppdateringen och nu aktiverar den:
     • Åtkomsten till berörda filer ändras inte för personer som redan har visat filerna eller som har direktåtkomst.
     • Uppdatera länkarna till nya länkar som innehåller resursnycklar för alla interna webbplatser eller dokumentation som innehåller länkar.
   • Ta bort säkerhetsuppdatering från alla berörda filer (rekommenderas inte)
5. (Valfritt om uppdateringen tillämpas) Om du vill låta användarna ta bort eller tillämpa uppdateringen på filer som de äger eller hanterar markerar du rutan Tillåt. Obs! Användare med Google Workspace for Education-licenser får aldrig ta bort uppdateringen.
6. Klicka på Spara.