จัดการการอัปเดตความปลอดภัยในการแชร์ลิงก์สำหรับไฟล์

URL สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์บางรายการใน Google ไดรฟ์จะมีคีย์แหล่งข้อมูลโดยค่าเริ่มต้นเพื่อให้การแชร์ไฟล์มีความปลอดภัยมากขึ้น มาตรการรักษาความปลอดภัยที่ปรากฏใน URL ของไฟล์นี้จะช่วยปกป้องไฟล์ของคุณจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต หากต้องการดูว่า URL ของไฟล์มีคีย์แหล่งข้อมูลหรือไม่ ให้มองหา resourcekey= ทั้งนี้ไฟล์ที่สร้างใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะไม่มีคีย์แหล่งข้อมูล

ใช้หรือนำการอัปเดตความปลอดภัยออกสำหรับไฟล์

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceไดรฟ์และเอกสาร
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์การอัปเดตความปลอดภัยสำหรับไฟล์
4. เลือกวิธีการอัปเดตดังนี้
   • ใช้การอัปเดตความปลอดภัยกับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด หากคุณนำการอัปเดตความปลอดภัยออกก่อนหน้านี้และตอนนี้ต้องการเปิดใช้ ให้ทําดังนี้
     • ผู้ที่เคยดูไฟล์หรือมีสิทธิ์โดยตรงแล้วจะยังคงเข้าถึงไฟล์ที่อัปเดตได้ดังเดิม
     • สำหรับเว็บไซต์หรือเอกสารภายในที่มีลิงก์ อย่าลืมอัปเดตลิงก์เหล่านั้นเป็นลิงก์ใหม่ที่มีคีย์แหล่งข้อมูล
   • นําการอัปเดตความปลอดภัยออกจากไฟล์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด (ไม่แนะนํา)
5. (ไม่บังคับหากใช้การอัปเดต) หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้นำการอัปเดตออกหรือนําการอัปเดตไปใช้กับไฟล์ที่ตนเองเป็นเจ้าของหรือจัดการ ให้เลือกช่องอนุญาต หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Google Workspace for Education จะไม่ได้รับอนุญาตให้นำการอัปเดตออก
6. คลิกบันทึก