Gérer la mise à jour de sécurité du partage par lien pour les fichiers

Afin de mieux sécuriser le partage de fichiers, les URL de certains fichiers et dossiers Google Drive incluent par défaut une clé d'accès à la ressource. Cette mesure de sécurité, qui apparaît dans l'URL d'un fichier, permet de protéger ce dernier contre les accès indésirables. Pour savoir si l'URL d'un fichier comporte une clé d'accès à la ressource, recherchez le texte resourcekey=. Les fichiers créés dans Google Docs, Sheets et Slides ne comportent pas de clé d'accès à la ressource.

Appliquer ou supprimer la mise à jour de sécurité pour les fichiers

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu    Apps > Google Workspace > Drive et Docs.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

3. Cliquez sur Paramètres de partage Mise à jour sécurité pour les fichiers.
4. Choisissez comment appliquer la mise à jour :
   • Appliquez la mise à jour de sécurité à tous les fichiers concernés. Si vous avez précédemment supprimé la mise à jour de sécurité et que vous l'activez maintenant :
     • Les personnes ayant déjà consulté les fichiers concernés ou bénéficiant d'un accès direct pourront toujours y accéder.
     • Pour tous les sites ou documents internes contenant des liens, veillez à les remplacer par de nouveaux liens incluant des clés d'accès à la ressource.
   • Supprimez la mise à jour de sécurité de tous les fichiers concernés (déconseillé).
5. (Facultatif si vous appliquez la mise à jour) Pour autoriser les utilisateurs à supprimer ou à appliquer la mise à jour aux fichiers qu'ils possèdent ou gèrent, cochez la case prévue à cet effet. Remarque : Les utilisateurs disposant de licences Google Workspace for Education ne sont jamais autorisés à supprimer la mise à jour.
6. Cliquez sur Enregistrer.