管理文件的链接共享安全更新

为了更安全地共享文件，Google 云端硬盘中的某些文件和文件夹的网址默认包含资源密钥。此安全措施会显示在文件的网址中，有助于保护文件免遭意外访问。您可以通过在文件网址中查找 resourcekey= 字段来确定其是否包含资源密钥。在 Google 文档、表格和幻灯片中创建的文件不包含资源密钥。

为文件应用或移除安全更新

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。
3. 点击共享设置 文件的安全更新。
4. 选择应用更新的方式：
   • 为所有受影响的文件应用安全更新。如果您之前移除了安全更新，现在要重新启用该更新，请执行以下操作：
     • 对于已经查看过这些文件或具有直接访问权限的用户来说，对受影响文件的访问权限不会发生改变。
     • 对于包含链接的任何内部网站或文档，请务必将这些链接更新为包含资源密钥的新链接。
   • 为所有受影响的文件移除安全更新（不推荐）
5. （如果应用了更新，则为可选）要允许用户对他们拥有或管理的文件移除或应用更新，请勾选允许复选框。 注意：拥有 Google Workspace 教育版许可的用户永远无法移除更新。
6. 点击保存。