Sicherheitsupdate für die Linkfreigabe für Dateien verwalten

Um die Dateifreigabe zu erhöhen, enthalten URLs für einige Dateien und Ordner in Google Drive standardmäßig einen Ressourcenschlüssel. Diese Sicherheitsmaßnahme, die in der URL einer Datei angezeigt wird, schützt Ihre Datei besser vor unbeabsichtigten Zugriffen. Um herauszufinden, ob eine Datei-URL einen Ressourcenschlüssel enthält, suchen Sie nach resourcekey=. Dateien, die in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen erstellt wurden, haben keinen Ressourcenschlüssel.

Sicherheitsupdate für Dateien anwenden oder entfernen

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsGoogle WorkspaceDrive und Docs.
3. Klicken Sie auf FreigabeeinstellungenSicherheitsupdate für Dateien.
4. Legen Sie fest, wie das Update angewendet werden soll:
   • Sicherheitsupdate auf alle betroffenen Dateien anwenden Wenn Sie das Sicherheitsupdate zuvor entfernt haben und es jetzt aktivieren möchten:
     • Nutzer, die die Dateien bereits aufgerufen haben oder direkt darauf zugreifen können, haben weiterhin Zugriff auf die betroffenen Dateien.
     • Aktualisieren Sie alle internen Websites oder Dokumentationen, die Links enthalten, auf neue Links, die Ressourcenschlüssel enthalten.
   • Sicherheitsupdate für alle betroffenen Dateien entfernen (nicht empfohlen)
5. Wenn Sie das Update anwenden: Klicken Sie bei Bedarf das Kästchen neben „Zulassen“ an, damit Nutzer das Update für Dateien entfernen oder anwenden können, deren Eigentümer sie sind oder die sie verwalten. Hinweis: Nutzer mit Google Workspace for Education-Lizenzen dürfen das Update niemals entfernen.
6. Klicken Sie auf Speichern.