Denetleme ve inceleme sayfasını, Keep günlüğü etkinlikleriyle ilgili aramalar yapmak için kullanabilirsiniz. Bu sayfada, kuruluşunuzdaki kullanıcılara ait olan notlardaki etkinliği izleyebilirsiniz.
İnceleyebileceğiniz hizmet ve etkinliklerin (ör. Google Drive veya kullanıcı etkinliği) tam listesi için Denetim ve inceleme aracı hakkında başlıklı makaleyi okuyun.
Denetleme ve inceleme sayfasını açma
Keep günlüğündeki etkinlik verilerine erişme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Solda, Raporlama
Denetim ve inceleme
Verileri filtreleme
- Günlük etkinliklerini, yukarıdaki Keep günlüğü etkinlik verilerine erişme bölümünde açıklandığı şekilde açın.
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin
-
(İsteğe bağlı) Aramanızla ilgili birden fazla filtre oluşturmak için:
- Filtre ekle'yi tıklayın ve 3. adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi |
| İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
| İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| Ek URI'si | Varsa, eklenen veya kaldırılan ekin Keep API kaynak URI'si |
| Tarih | Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat (Tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir) |
| Etkinlik | Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi (ör. Not oluştur veya Not paylaş) |
| Not URI'si | Notun Keep API kaynak URI'si |
| Sahip | Notun ait olduğu kullanıcı |
Not: Keep çoğu etkinliği günlüğe hemen kaydeder ancak verilerin günlük etkinliğinde görünmesi 10 saniyeyi bulabilir.
Keep günlüğü etkinlik verileriyle Keep API'yi kullanma
Günlük etkinliği verilerini otomatik olarak sorgulamak için Reports API'yi kullanabilirsiniz. Ekstra ayrıntılar içeren karmaşık sorgularda, Keep API'den istekte bulunmak için günlük girişlerinde döndürülen kaynak URI'leri kullanabilirsiniz. Kaynak URI'ler hakkında daha fazla bilgi
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Gerekiyorsa işlemi tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Raporlama kuralları oluşturma
Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman erişime açılır ve ne kadar süreyle kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
