Du kan använda gransknings- och utredningssidan för att köra sökningar relaterade till Keep-logghändelser. Där kan du övervaka aktiviteten i anteckningar som ägs av användare i organisationen.
Om du vill ha en fullständig lista över tjänster och aktiviteter som du kan undersöka, exempelvis Google Drive eller användaraktivitet, kan du läsa Om gransknings- och utredningsverktyget.
Öppna sidan för granskning och utredning
Få åtkomst till logghändelsedata för Keep
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- Klicka påRapportering
Granskning och utredning
Filtrera data
- Öppna logghändelserna enligt beskrivningen ovan i Åtkomst till logghändelsedata för Keep.
- Klicka på Lägg till ett filter och välj sedan ett attribut.
- Välj en operator i popup-fönstret
-
(Valfritt) Så här skapar du flera filter för sökningen:
- Klicka på Lägg till ett filter och upprepa steg 3.
- (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR ovanför Lägg till ett filter.
- Klicka på Sök.
Obs! På fliken Filter kan du inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten. Du kan även använda fliken Villkorsverktyg där filtren representeras som villkor med OCH/ELLER-operatorer.
Attributbeskrivningar
För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata:
| Attribut | Beskrivning |
|---|---|
| Aktör | E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten |
| Grupp-id |
Aktörens gruppnamn. Mer information finns i Filtrera resultat efter Google-grupp. Så här lägger du till en grupp i godkännandelistan för filtreringsgrupper:
|
| Organisationsenhet för aktör | Organisationsenheten som aktören tillhör. |
| URI för bilaga | Keep API-resursens URI för bilagan som har lagts till eller tagits bort, i förekommande fall |
| Datum | Datum och tid då händelsen inträffade (visas i webbläsarens standardtidszon) |
| Händelse | Den loggade händelseåtgärden, till exempel Skapa anteckning eller Dela en anteckning |
| URI för anteckning | Keep API-resursens URI för anteckningen |
| Ägare | Användare som äger anteckningen |
Obs! Keep loggar de flesta ändelser, men det kan ta upp till 10 sekunder innan data visas i logghändelsen.
Använda Reports API med händelsedata i Keep
Du kan använda Reports API för att söka automatiskt i logghändelsedata. Vid komplexa sökningar med fler detaljer kan du använda de resurs-URI:er som returneras i loggposterna för att skapa begäranden mot Keep API. Läs mer om resurs-URI:er.
Hantera logghändelsedata
Hantera kolumndata för sökresultat
Du kan styra vilka datakolumner som visas i sökresultaten.
- Klicka på Hantera kolumner
uppe till höger i sökresultattabellen.
- (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort
.
- (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner klickar du på nedåtpilen
bredvid Lägg till en ny kolumn och väljer datakolumnen.
Upprepa vid behov. - (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
- Klicka på Spara.
Exportera sökresultatsdata
- Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
- Ange ett namn
Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat. - Klicka på exportens namn om du vill visa informationen.
Exporten öppnas i Google Kalkylark.
Skapa rapporteringsregler
Öppna Skapa och hantera rapporteringsregler.
När och hur länge är data tillgänglig?
Öppna Datalagring och fördröjning.
