Op de controle- en onderzoekspagina kunt u zoekopdrachten met betrekking tot Keep-logboekgebeurtenissen uitvoeren. Hier kunt u de activiteit controleren in notities die eigendom zijn van gebruikers in uw organisatie.
Raadpleeg Over de controle- en onderzoekstool voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit.
De controle- en onderzoekspagina openen
Gebeurtenisgegevens in het logboek Keep openen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Klik links op Rapporten
Controle en onderzoek
De gegevens filteren
- Open de logboekgebeurtenissen zoals hierboven beschreven in Gebeurtenisgegevens in het logboek Keep openen.
- Klik op Een filter toevoegen en selecteer een kenmerk.
- Selecteer in het pop-upvenster een operator
-
(Optioneel) Ga als volgt te werk om meerdere filters voor je zoekopdracht te maken:
- Klik op Een filter toevoegen en herhaal stap 3.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
- Klik op Zoeken.
Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operators.
Kenmerkbeschrijvingen
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u zoekt naar gegevens uit logboekgebeurtenissen:
| Kenmerk | Beschrijving |
|---|---|
| Handelende gebruiker | Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. |
| Naam van handelende groep |
Groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie. Zo voegt u een groep toe op de toelatingslijst voor filtergroepen:
|
| Handelende organisatie-eenheid | De organisatie-eenheid van de handelende gebruiker. |
| Bijlage-URI | De Keep API resource-URI van de bijlage die is toegevoegd of verwijderd, indien van toepassing |
| Datum | De datum en tijd waarop de afspraak heeft plaatsgevonden (weergegeven in de standaardtijdzone van uw browser). |
| Gebeurtenis | De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Notitie maken of Een notitie delen. |
| Notitie-URI | De Keep API resource-URI van de notitie |
| Eigenaar | De gebruiker die de eigenaar is van de notitie |
Opmerking: De meeste gebeurtenissen worden meteen opgeslagen door Keep. Het kan echter 10 seconden duren voordat de gegevens worden weergegeven in de logboekgebeurtenis.
De Reports API gebruiken met gegevens uit logboekgebeurtenissen in Keep
Met de Reports API kunt u automatisch query's uitvoeren op logboekgebeurtenisgegevens. Voor complexe query's met meer gegevens kunt u de resource-URI's gebruiken die in de logboekitems staan om verzoeken te doen in de Keep API. Bekijk meer informatie over resource-URI's.
Logboekgebeurtenisgegevens beheren
Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren
Je kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren
.
- (Optioneel) Als je huidige kolommen wilt verwijderen, klik je op Verwijderen
.
- (Optioneel) Als je kolommen wilt toevoegen, klik je naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag
en selecteer je de juiste gegevenskolom.
Herhaal deze stappen indien nodig. - (Optioneel) Als je de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleep je de kolomnaam.
- Klik op Opslaan.
Zoekresultaten exporteren
- Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
- Voer een naam in
De export wordt getoond onder de tabel met zoekresultaten, bij Actieresultaten exporteren. - Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Google Spreadsheets.
Rapportregels maken
Zie Rapportregels maken en beheren.
Wanneer en hoelang zijn gegevens beschikbaar?
Zie Bewaartijden van gegevens en vertragingstijden.
