Puoi utilizzare la pagina di controllo e di indagine per eseguire ricerche relative agli eventi del log di Keep. Qui puoi monitorare l'attività sulle note appartenenti agli utenti della tua organizzazione.
Per un elenco completo dei servizi e delle attività che puoi esaminare, ad esempio Google Drive o l'attività utente, leggi le Informazioni sullo strumento di controllo e indagine.
Aprire la pagina Controllo e indagine
Accedere ai dati degli eventi del log di Keep
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
- A sinistra, fai clic su Reporting
Controllo e indagine
Filtrare i dati
- Apri gli eventi del log come descritto sopra nella sezione Accedere ai dati degli eventi del log di Keep.
- Fai clic su Aggiungi un filtro, quindi seleziona un attributo.
- Nella finestra popup, seleziona un operatore
-
(Facoltativo) Per creare più filtri per la ricerca:
- Fai clic su Aggiungi un filtro e ripeti il passaggio 3.
- (Facoltativo) Per aggiungere un operatore di ricerca, sopra Aggiungi un filtro, seleziona AND oppure OR.
- Fai clic su Cerca.
Nota:utilizzando la scheda Filtro, puoi includere semplici coppie di parametri e valori per filtrare i risultati di ricerca. Puoi anche utilizzare la scheda Generatore di condizioni, in cui i filtri sono rappresentati come condizioni con gli operatori AND/OR.
Descrizioni degli attributi
Per questa origine dati, puoi utilizzare i seguenti attributi durante la ricerca dei dati sugli eventi di log:
| Attributo | Descrizione |
|---|---|
| Attore | Indirizzo email dell'utente che ha eseguito l'azione. |
| Nome del gruppo dell'attore |
Il nome del gruppo dell'attore. Per saperne di più, vedi Filtrare i risultati per gruppo Google. Per aggiungere un gruppo alla lista consentita dei gruppi filtro:
|
| Unità organizzativa che ha eseguito l'azione | Unità organizzativa dell'attore |
| URI allegato | URI della risorsa dell'API Keep dell'allegato che è stato aggiunto o rimosso, se presente |
| Data | La data e l'ora in cui si è verificato l'evento, riportati nel fuso orario predefinito del browser. |
| Evento | L'azione dell'evento registrata, ad esempio Creazione nota o Condivisione nota. |
| URI nota | URI della risorsa dell'API Keep della nota |
| Proprietario | Utente proprietario della nota |
Nota: la maggior parte degli eventi viene registrata immediatamente nel log di Keep, ma per poterli visualizzare potrebbe essere necessario attendere fino a 10 secondi.
Utilizzare l'API Reports con i dati degli eventi del log di Keep
Puoi utilizzare l'API Reports per impostare l'esecuzione automatica di query sui dati degli eventi dei log. Per le query complesse che contengono dettagli aggiuntivi, puoi utilizzare gli URI delle risorse restituiti nelle voci del log per le richieste inviate all'API Keep. Scopri di più sugli URI delle risorse.
Gestire i dati degli eventi del log
Gestire i dati delle colonne dei risultati di ricerca
Puoi stabilire quali colonne di dati visualizzare nei risultati di ricerca.
- Nell'angolo in alto a destra della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Gestisci colonne
.
- (Facoltativo) Per rimuovere le colonne attualmente visualizzate, fai clic su Rimuovi
.
- (Facoltativo) Per aggiungere colonne, fai clic sulla Freccia giù
in corrispondenza di Aggiungi nuova colonna e seleziona la colonna di dati che ti interessa.
Ripeti queste operazioni in base alle necessità. - (Facoltativo) Trascina i nomi delle colonne per modificarne l'ordine.
- Fai clic su Salva.
Esportare i dati dei risultati di ricerca
- Nella parte superiore della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta tutto.
- Inserisci un nome
L'esportazione viene visualizzata al di sotto della tabella dei risultati di ricerca, in Risultati dell'azione Esporta. - Per visualizzare i dati, fai clic sul nome dell'esportazione.
L'esportazione si apre in Fogli Google.
Creare regole di reporting
Vai a Creare e gestire le regole di reporting.
Quando sono disponibili i dati? Per quanto tempo?
Vai a Conservazione dei dati e tempi di attesa.
