La page "Audit et enquête" vous permet d'effectuer des recherches liées aux événements de journaux Keep. Vous pouvez y surveiller l'activité liée aux notes des utilisateurs de votre organisation.
Pour obtenir la liste complète des services et des activités que vous pouvez examiner, tels que Google Drive ou l'activité des utilisateurs, consultez À propos de l'outil d'audit et d'investigation.
Ouvrir la page d'audit et d'enquête
Accéder aux données d'événement des journaux Keep
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
- À gauche, cliquez sur Création de rapports
Audit et enquêtes
Filtrer les données
- Ouvrez les événements de journaux comme indiqué ci-dessus dans Accéder aux données d'événement des journaux Keep.
- Cliquez sur Ajouter un filtre, puis sélectionnez un attribut.
- Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez un opérateur
-
(Facultatif) Pour créer plusieurs filtres pour votre recherche :
- Cliquez sur Ajouter un filtre, puis répétez l'étape 3.
- (Facultatif) Pour ajouter un opérateur de recherche, sélectionnez AND ou OR au-dessus de Ajouter un filtre.
- Cliquez sur Rechercher.
Remarque: L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires paramètres/valeurs simples pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez également utiliser l'onglet Générateur de conditions, dans lequel les filtres sont représentés par des conditions associées à des opérateurs AND/OR.
Descriptions des attributs
Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux :
| Attribut | Description |
|---|---|
| Acteur | Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action. |
| Nom de groupe de l'acteur |
Nom de groupe de l'utilisateur Pour en savoir plus, consultez Filtrer les résultats par groupe Google. Pour ajouter un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage :
|
| Unité organisationnelle de l'acteur | Unité organisationnelle de l'utilisateur |
| URI de la pièce jointe | URI de ressource d'API Keep de la pièce jointe ajoutée ou supprimée, le cas échéant |
| Date | Date et heure auxquelles l'événement s'est produit (affichées dans le fuseau horaire par défaut de votre navigateur). |
| Événement | L'action d'événement consignée, telle que Créer une note ou Partager une note |
| URI de la note | URI de ressource d'API Keep de la note |
| Propriétaire | Utilisateur propriétaire de la note |
Remarque: Keep enregistre la plupart des événements immédiatement, mais l'affichage des données dans l'événement de journal peut prendre jusqu'à 10 secondes.
Utiliser l'API Reports avec les données d'événement du journal Keep
L'API Reports vous permet d'interroger automatiquement les données d'événements de journal. Dans le cas de requêtes complexes comportant des détails supplémentaires, vous pouvez envoyer des requêtes à l'API Keep à l'aide des URI de ressources renvoyées dans les entrées de journal. En savoir plus sur les URI de ressources
Gérer les données d'événement des journaux
Gérer les données des colonnes de résultats de recherche
Vous pouvez contrôler l'affichage des colonnes de données dans les résultats de recherche.
- En haut à droite du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Gérer les colonnes
.
- (Facultatif) Pour supprimer les colonnes actuelles, cliquez sur Supprimer
.
- (Facultatif) Pour ajouter des colonnes, à côté de Ajouter une colonne, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis sélectionnez la colonne de données.
Répétez l'opération autant de fois que nécessaire. - (Facultatif) Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser leur nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Exporter les données des résultats de recherche
- En haut du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Tout exporter.
- Saisissez un nom
L'exportation s'affiche sous le tableau des résultats de recherche sous Exporter les résultats de l'action. - Pour afficher les données, cliquez sur le nom de votre exportation.
L'exportation s'ouvre dans Google Sheets.
Créer des règles de reporting
Accédez à Créer et gérer des règles de reporting.
Quand et pendant combien de temps les données sont-elles disponibles ?
Accédez à Conservation des données et temps de latence.
