Как администратор, вы можете управлять доступом к конфиденциальной информации и ресурсам с помощью групп безопасности. Такие группы можно создавать с нуля или на основе существующих групп.
Так, если к группе добавить ярлык "Группа безопасности", к ней будут применены дополнительные меры безопасности, однако другие ее параметры останутся без изменений. Этот ярлык также позволяет легко найти группы безопасности в списке групп в консоли администратора Google.
Когда следует использовать группы безопасности
Отметьте группу как группу безопасности, чтобы:
- Запретить присоединяться к ней из внешних групп и групп, не являющихся группами безопасности. Присоединение разрешено только группам безопасности, которые входят в организацию.
- Участвующие в ней группы включали только пользователей, которые разрешены родительской группой. У группы, которая присоединяется к группе безопасности, должны быть те же или более строгие разрешения для участников.
- Применить правила безопасности к группе. Рекомендуем делать все группы, к которым вы применяете правила, группами безопасности.
- Ограничить для пользователей организации возможность автоматически присоединяться к группе. Участвовать в группе безопасности могут только те пользователи, сервисные аккаунты и группы безопасности, которым предоставлено необходимое разрешение.
- Предоставить пользователям с ролью "Пользователь групп (чтение)" или "Редактор групп" права только для определенных групп (доступна бета-версия этой возможности). Если в вашей организации есть группы безопасности, вы можете предоставить права "Пользователь групп (чтение)" или "Редактор групп" для всех групп, только для групп безопасности или только для групп, не являющихся группами безопасности.
Примечание. В группы безопасности нельзя добавлять аккаунты, не связанные с Google, поскольку методы обеспечения безопасности внешних поставщиков услуг невозможно проверить.
Как создать группу безопасности
Следуйте инструкциям по созданию группы и отметьте ее ярлыком "Группа безопасности".
Как преобразовать группу в группу безопасности
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Группы.
-
Нажмите на название группы
-
Установите флажок Группа безопасности.
-
Нажмите Сохранить.
