Cet article s'adresse uniquement aux clients Google Workspace. Si vous utilisez Sites avec un compte personnel, cliquez ici.
Les sites créés dans la version classique de Sites resteront accessibles jusqu'à ce que Google lance le processus de migration automatique après le 30 janvier 2023, comme décrit ci-dessous.
Pour suivre la progression de la migration de votre organisation, ouvrez l'Administrateur de la version classique de Sites. Vous pouvez y filtrer les sites de votre domaine en fonction de leur état de migration.
Avant le 30 janvier 2023
Les administrateurs et les propriétaires de sites peuvent convertir manuellement des sites au format classique Google Sites en nouveaux sites, les exporter à l'aide de Google Takeout et les supprimer.
À partir du 30 janvier 2023
Google a désactivé la modification de tous les sites de votre domaine créés dans la version classique de Sites. Pour en savoir plus, consultez Passer de la version classique à la nouvelle version de Sites. Pour suivre la progression de la migration de votre organisation, ouvrez l'Administrateur de la version classique de Sites. Vous pouvez y filtrer les sites de votre domaine en fonction de leur état de migration. Les administrateurs et les propriétaires de sites peuvent toujours, de façon proactive, convertir manuellement des sites au format classique Google Sites en nouveaux sites, les exporter à l'aide de Google Takeout et les supprimer avant la migration automatique de leur domaine.
Depuis le 30 janvier 2023, Google a commencé à convertir et à supprimer les sites restants créés dans la version classique. Nous allons essayer de:
- Créer une exportation archivée du site classique à l'aide de Google Takeout.
- Convertir le site classique au nouveau format Google Sites en tant que brouillon. Les utilisateurs pourront publier le brouillon du nouveau site après sa création par Google.
- Supprimer le site au format classique Google Sites.
Remarque : La dernière version de chaque site restant créé dans la version classique sera automatiquement convertie vers la nouvelle interface si possible, même si vous aviez déjà converti votre site. Pendant la migration automatique, vous ne pourrez pas convertir ni supprimer le site créé dans la version classique, ni annuler la conversion en cours. Après le 30 janvier 2023, les modifications que vous apportez aux autorisations de partage de votre site au format classique Google Sites risquent de ne pas être prises en compte lors de la migration automatique.
Paramètres de migration recommandés
Pour préparer votre domaine au parcours de migration le plus complet possible, vérifiez les paramètres suivants dans la console d'administration.
- Activez le service Sites pour tous les utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Sites pour les utilisateurs.
- Sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Applications
Google Workspace
- Sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Applications
- Activez le service Drive pour tous les utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Drive pour les utilisateurs.
- Activez le service Google Takeout pour tout le monde. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Google Takeout pour les utilisateurs.
Google conservera ces paramètres lors du remplacement des sites restants créés dans la version classique de Sites après le 30 janvier 2023. Selon les paramètres répertoriés ci-dessus, il se peut que les propriétaires de sites reçoivent une exportation Takeout, une version provisoire du site au nouveau format Sites, les deux ou aucun, pour chaque site créé dans la version classique qu'ils possèdent. Par exemple, si aucun propriétaire de site éligible (voir les détails ci-dessous) ne peut créer de site au nouveau format Google Sites, car l'un des services répertoriés ci-dessus n'est pas activé, alors aucune version provisoire de site converti n'est créée.
Notification pour l'administrateur
Quelle que soit la configuration des paramètres, une fois terminée la migration de tous les sites créés dans la version classique d'une organisation, l'administrateur principal recevra toujours une notification qui inclut les éléments suivants :
- Lien vers une exportation Takeout complète de tous les sites de la version classique restants. L'exportation restera disponible pendant au moins 12 mois après l'envoi de la notification.
- Fichier CSV contenant une liste des raccourcis vers les brouillons de sites convertis créés par Google.
Si aucun des propriétaires des sites créés dans la version classique de Sites ne peut créer de brouillon de site, le super-administrateur principal sera considéré comme propriétaire supplémentaire du site. Si un super-administrateur est autorisé à créer un brouillon de site lui-même, tous les sites au format classique qui n'ont pas encore été convertis le seront avec le super-administrateur en tant que propriétaire (et tous les précédents propriétaires en tant qu'éditeurs).
Remarques
Tout développer | Tout réduire et revenir en haut de la page
Sites volumineuxLes sites de la version classique qui dépassent les 5 000 pages ou les limites pour la nouvelle version de Google Sites ne peuvent pas être remplacés par un brouillon dans la nouvelle version de Google Sites.
Vous pouvez accéder à l'Administrateur de la version classique de Sites pour savoir si l'un de vos sites de la version classique a dépassé le nombre maximal de pages. Vous pouvez convertir ces sites volumineux en créant une ou plusieurs copies, en supprimant une partie de chaque copie, puis en associant ces copies dans la nouvelle version de Google Sites.
Les sites créés dans la version classique de Sites peuvent appartenir à un groupe Google, mais ceux au nouveau format Google Sites doivent être détenus par un seul utilisateur (ou Drive partagé). Les propriétaires de groupes deviendront éditeurs de toute version provisoire d'un site converti au nouveau format Google Sites, à condition qu'au moins un utilisateur, y compris un super-administrateur, puisse en devenir le propriétaire. Un Groupe ne recevra aucune exportation Takeout.
Les sites créés dans la version classique de Sites peuvent avoir plusieurs propriétaires. Les versions provisoires de sites au nouveau format Google Sites ne peuvent avoir qu'un seul propriétaire (ou Drive partagé). Lorsque Google convertit un site créé dans la version classique de Sites, un seul propriétaire est sélectionné parmi une liste de propriétaires possibles. Le résultat sera le suivant :
- L'éditeur le plus récent, s'il est également propriétaire du site créé dans la version classique de Sites, devient le propriétaire de la version provisoire du site au nouveau format Google Sites :
- Si, pour quelque raison que ce soit, il ne peut pas devenir le propriétaire de la version provisoire du site au nouveau format Google Sites, un nouveau propriétaire est alors choisi (par ordre alphabétique) dans la liste de propriétaires actuels de la version classique du site.
- Si aucun propriétaire actuel ne peut devenir propriétaire de la version provisoire d'un site au nouveau format Google Sites, un super-administrateur devient alors le nouveau propriétaire (s'il est éligible). Si aucun super-administrateur ne peut devenir le nouveau propriétaire, aucune conversion n'est créée.
- Tous les autres co-propriétaires du site créé dans la version classique de Sites deviennent éditeurs de la version provisoire du site au nouveau format Google Sites.
- Tous les éditeurs du site créé dans la version classique de Sites deviennent éditeurs de la version provisoire du site au nouveau format Google Sites (comme lors d'une conversion typique de site).
- Tous les visiteurs du site créé dans la version classique peuvent accéder aux versions publiées du site converti au nouveau format. Cependant, la version provisoire de ce site doit être publiée pour que les visiteurs du site puissent le consulter (comme lors d'une conversion typique de site).
- L'utilisateur qui effectue la conversion groupée devient le propriétaire de tous les sites convertis.
- Si certains sites de l'opération groupée ne peuvent pas être convertis (par exemple, s'ils se trouvent dans un domaine différent du visiteur ayant déjà réalisé une conversion), ils seront ignorés et l'utilisateur sera averti par e-mail.
- Les e-mails de confirmation indiquant la fin de l'opération ne sont envoyés que si une conversion échoue en raison d'un non-respect des tailles.
Dans le cas d'un site créé dans la version classique de Sites partagé en externe, les paramètres de partage externe du propriétaire de la version provisoire du site au nouveau format (contrôlés par les paramètres de partage de Drive et Docs) détermineront si des utilisateurs externes sont ajoutés en tant que propriétaires, éditeurs ou visiteurs de la version provisoire du site. Si le propriétaire de la version provisoire peut le partager en externe, les utilisateurs externes bénéficieront des mêmes autorisations dont ils bénéficiaient auparavant pour le site créé dans la version classique de Sites. Dans le cas contraire, les utilisateurs externes n'auront pas accès au site au nouveau format Google Sites.
Il se peut qu'un utilisateur externe qui avait précédemment accès à un site ne puisse plus le consulter à cause des options de partage définies pour la version classique de Sites d'un domaine. Il est alors possible qu'il récupère un accès en lecture au nouveau site converti, selon les options de partage Drive définies pour le domaine. C'est ce qui se produira si les options de partage de la version classique de Sites interdisent le partage externe, mais que les options de partage Drive l'autorisent.
Pour en savoir plus sur les paramètres de partage des sites créés dans la version classique de Sites, consultez Définir les options de partage : version classique de Google Sites.
Pour en savoir plus sur les paramètres de partage des sites au nouveau format Google Sites, consultez Définir les options de partage pour Google Sites.
Les propriétaires de sites Google Workspace créés dans la version classique de Sites et possédant un compte personnel seront considérés comme éditeurs de ces sites. Les propriétaires détenant un compte personnel deviendront éditeurs d'un site converti au nouveau format Google Sites, à condition qu'au moins un utilisateur, y compris un super-administrateur, puisse en devenir le propriétaire. Si tous les propriétaires d'un compte Google Workspace détiennent un compte personnel, les super-administrateurs seront les seuls utilisateurs à recevoir une exportation Takeout. Aucun utilisateur titulaire d'un compte personnel ne recevra d'exportation Takeout d'un site Google Workspace.
Déterminer la propriété d'un site. Pour savoir si votre site est géré par un compte Google Workspace, consultez son URL Sites. Si l'URL comprend un nom de domaine après "sites.google.com", il s'agit d'un site Google Workspace. Les URL comme "sites.google.com/mon-domaine.com/mon-site" et "sites.google.com/a/mon-domaine.com/mon-site" sont des exemples de sites Google Workspace, le site étant géré par mon-domaine.com.
Les propriétaires de sites Google Workspace appartenant à différents domaines deviendront éditeurs d'un site converti (si ce site peut être créé), et ne pourront pas recevoir d'exportation Takeout.
Déterminer la propriété d'un site. Pour savoir si votre site est géré par un compte Google Workspace, consultez son URL Sites. Si l'URL comprend un nom de domaine après "sites.google.com", il s'agit d'un site Google Workspace. Les URL comme "sites.google.com/mon-domaine.com/mon-site" et "sites.google.com/a/mon-domaine.com/mon-site" sont des exemples de sites Google Workspace, le site étant géré par mon-domaine.com.
Si un domaine a été suspendu (par exemple pour utilisation abusive ou en raison de problèmes de facturation), les sites créés dans la version classique de Sites seront exportés à l'aide de Takeout, conformément à la procédure standard exposée ci-dessus. Aucune version provisoire d'un site au nouveau format Google Sites ne sera créée.
Remarque : un domaine suspendu n'aura accès à ces fichiers qu'une fois qu'il aura été restauré. Pour en savoir plus, consultez Restaurer un compte Google Workspace suspendu.
Des comptes Google peuvent être désactivés, afin d'éviter qu'ils se connectent à des services Google. Des comptes désactivés continuent à recevoir des e-mails (sans qu'ils puissent être consultés), et peuvent être réactivés plus tard. Des comptes Google suspendus qui possèdent des sites créés dans la version classique de Sites recevront des exportations Takeout, mais aucun site converti au nouveau format Google Sites.
