Este artículo está dirigido a los clientes de Google Workspace. Si utilizas Google Sites con una cuenta personal, consulta el artículo Convertir sitios de la versión clásica de Sites a la nueva.
La versión clásica de Sites seguirá estando disponible hasta que Google inicie el proceso de migración automática a partir del 30 de enero del 2023, tal como se describe en las siguientes secciones de esta página.
Para seguir el progreso de la migración de tu organización, abre el administrador de sitios de la versión clásica de Sites. Puedes filtrar los sitios de tu dominio en función de su estado de migración.
Antes del 30 de enero del 2023
Los administradores y los propietarios de sitios web creados con la versión clásica de Sites pueden convertirlos en sitios de la nueva versión de Sites, exportarlos mediante Google Takeout y eliminarlos de forma manual.
A partir del 30 de enero del 2023
Google ha inhabilitado la edición en todos los sitios de la versión clásica de Sites de tu dominio. Consulta más información en el artículo Transición de la versión clásica de Sites a la nueva. Para seguir el progreso de la migración de tu organización, abre el administrador de sitios de la versión clásica de Sites. Puedes filtrar los sitios de tu dominio en función de su estado de migración. Los administradores y los propietarios de sitios web creados con la versión clásica de Sites pueden convertirlos de forma proactiva en sitios de la nueva versión de Sites, exportarlos mediante Google Takeout y eliminarlos de forma manual antes de que se lleve a cabo la migración automática de sus dominios.
El 30 de enero del 2023, Google empezó a convertir y eliminar los sitios creados con la versión clásica de Sites. Intentaremos hacer lo siguiente:
- Crear una exportación archivada del sitio de la versión clásica de Sites con Google Takeout.
- Convertir un sitio web de la versión clásica a la versión nueva. Una vez que Google lo haya creado, los usuarios podrán publicar el borrador del sitio web convertido.
- Eliminar el sitio de la versión clásica de Sites.
Nota: La versión más reciente de los sitios creados con la versión clásica de Sites se convertirá automáticamente a la nueva versión de Sites, aunque ya hayas hecho una conversión manual. Durante la migración automática, no podrás convertir ni eliminar los sitios de la versión clásica, ni tampoco cancelar una conversión en curso. Es posible que los cambios que hagas en los permisos para compartir en tu sitio de la versión clásica de Sites después del 30 de enero del 2023 no se tengan en cuenta en la migración automática.
Ajustes de migración recomendados
Para preparar tu dominio hacia una ruta de migración lo más completa posible, verifica estos ajustes en la consola de administración.
- Activa Google Sites en todas las cuentas de usuario. Consulta más información en el artículo Activar o desactivar Sites en cuentas de usuario.
- En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones
Google Workspace
- En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones
- Activa Drive en todas las cuentas de usuario. Consulta más información en el artículo Activar o desactivar Drive para los usuarios.
- Activa Google Takeout en todas las cuentas de usuario. Consulta más información en el artículo Activar o desactivar Google Takeout para los usuarios.
Google respetará estos ajustes cuando sustituya los sitios creados con la versión clásica de Sites después del 30 de enero del 2023. En función de la configuración que se haya indicado anteriormente, los propietarios de los sitios web pueden recibir una exportación de Takeout, un borrador de sitio web nuevo, ambos o ninguno de los sitios web que tengan. Por ejemplo, si ningún propietario de un sitio web apto (que se explica con más detalle en la siguiente sección) puede crear un sitio web porque uno de los servicios mencionados anteriormente no está activado, no se creará ningún borrador del sitio web convertido.
Notificación a los administradores
Independientemente de la configuración que se haya definido, después de migrar todos los sitios de la versión clásica de Sites de una organización, el administrador principal siempre recibirá una notificación que incluirá lo siguiente:
- Un enlace a una exportación completa de Takeout de los sitios creados con la versión clásica de Sites restantes. La exportación seguirá disponible durante al menos 12 meses después de que se envíe la notificación.
- Un archivo CSV con una lista de accesos directos a los borradores de los sitios creados por Google.
Si ninguno de los propietarios del sitio creado con la versión clásica de Sites puede crear un borrador del sitio de la nueva versión de Sites, el superadministrador se considerará un propietario más del sitio web. Si un superadministrador tiene permiso para crear un borrador del sitio de la nueva versión de Sites, todos los sitios de la versión clásica de Sites restantes que aún no se hayan convertido pasarán a ser borradores del sitio de la nueva versión de Sites con el superadministrador como propietario, y todos los propietarios anteriores pasarán a ser editores.
Consideraciones especiales
Mostrar todo | Ocultar todo y volver al principio
Requisitos para migrar la versión clásica de Sites a la nueva- El servicio de Sites está habilitado. Si el estado del servicio de nivel superior de la nueva versión de Sites está inhabilitado, no se podrán crear ni editar sitios web. Consulta más información en el artículo Activar la nueva versión de Sites en cuentas de usuario.
- La creación y edición de sitios de la nueva versión de Sites está habilitada. Solo los usuarios que tengan habilitada la creación y edición de sitios de la nueva versión de Sites pueden convertirse en propietarios. Consulta más información en el artículo Activar la nueva versión de Sites en cuentas de usuario.
- Drive está habilitado. Solo los usuarios que tengan Drive habilitado pueden convertirse en propietarios de un nuevo sitio web. Consulta información detallada en el artículo Activar o desactivar Drive en las cuentas de usuario.
- El nuevo propietario del sitio no puede tener una cuenta inhabilitada.
- El propietario no es un grupo. Un grupo no puede ser propietario de un sitio nuevo. Los usuarios que sean propietarios de un sitio de la versión clásica de Sites solo porque formen parte de un grupo no podrán ser propietarios de un sitio nuevo.
- El propietario debe estar en el mismo dominio que el sitio de la versión clásica. Los usuarios que no pertenezcan al dominio del sitio de la versión clásica no pueden ser propietarios de un sitio nuevo.
Para obtener más información sobre cómo se selecciona un único propietario para el sitio web convertido, ve a Sitios web de varios propietarios.
Con Google Takeout, los usuarios pueden descargar una copia de los datos de su cuenta de Google Workspace. Los datos proceden de los servicios principales y adicionales que están integrados con Takeout, como Drive y YouTube. Por ejemplo, un usuario puede descargar archivos de Drive desde su cuenta de Google Workspace y subirlos a otra cuenta de Google.
El propietario de un sitio de la versión clásica de Sites puede recibir datos de Takeout del sitio de la versión clásica si se cumplen todos estos criterios:
- Takeout está habilitado. Solo los propietarios de sitios de la versión clásica de Sites que tengan Takeout habilitado pueden recibir datos de Takeout de sus sitios de la versión clásica. Consulta más información en el artículo Permitir o bloquear Google Takeout.
- Drive está habilitado. Solo los usuarios que tengan Drive habilitado podrán recibir datos de Takeout sobre sus sitios de la versión clásica de Sites. Consulta información detallada en el artículo Activar o desactivar Drive en las cuentas de usuario.
- La versión clásica de Google Sites está habilitada. Para obtener más información, consulta el artículo Activar o desactivar Calendar en las cuentas de usuario.
- El propietario no puede tener una cuenta inhabilitada. Los propietarios con una cuenta inhabilitada no pueden recibir datos de Takeout de sus sitios de la versión clásica de Sites.
- El propietario no es un grupo. Los grupos que son propietarios no pueden recibir datos de Takeout del sitio de la versión clásica.
- El propietario debe estar en el mismo dominio que el sitio de JotSpot. Los propietarios ajenos al dominio del sitio de la versión clásica no pueden recibir datos de Takeout de sus sitios de la versión clásica.
Los datos del sitio de la versión clásica de Takeout siempre se comparten con los administradores, independientemente de si los propietarios cumplen los requisitos para recibirlos.
Los sitios de la versión clásica que superen las 5000 páginas o los límites de la nueva versión no se pueden sustituir por borradores de la nueva versión de Sites.
Puedes utilizar el administrador de sitios de la versión clásica de Sites para ver si alguno de tus sitios de la versión clásica supera el límite de páginas establecido para la conversión. Para convertir los sitios de gran tamaño, puedes hacer una o varias copias, eliminar parte de cada copia y, a continuación, vincular las copias en la nueva versión de Sites.
En la versión clásica de Sites se puede tener un grupo como propietario, pero en la nueva versión de Sites se debe tener un único propietario, o bien una unidad compartida como propietario. El grupo se añadirá como editor del borrador del sitio de la nueva versión de Sites convertido, siempre que al menos un propietario cumpla los criterios de participación que se indican en el artículo Requisitos para migrar archivos de la versión clásica de Sites a la nueva.Un grupo no puede recibir una exportación de Takeout.
Los sitios creados con la versión clásica de Sites pueden tener más de un propietario. Los borradores de sitios web nuevos solo pueden tener un propietario (o unidad compartida). Cuando Google convierte un sitio de la versión clásica de Sites, se selecciona un único propietario de la lista de los posibles propietarios.
- El último editor propietario del sitio de la versión clásica de Sites pasa a ser el propietario del borrador del sitio de la nueva versión de Sites:
- Cuando el editor propietario más reciente no puede ser el propietario del borrador de un sitio de la nueva versión de Sites por el motivo que sea, se selecciona un nuevo propietario por orden alfabético de la lista de propietarios de la versión clásica de Sites.
- Si ningún propietario puede ser el propietario del borrador de un sitio de la nueva versión de Sites, se elige a un superadministrador como nuevo propietario, siempre y cuando esa persona cumpla los requisitos. Si ningún superadministrador cumple los requisitos para convertirse en el nuevo propietario, no se creará ninguna conversión.
- El resto de los copropietarios se convierten en editores del borrador del sitio de la nueva versión.
- Todos los editores del sitio de la versión clásica de Sites se convierten en editores del borrador del sitio de la nueva versión de Sites (como en una conversión habitual).
- Todos los usuarios que visitan el sitio de la versión clásica de Sites pasan a ser lectores del sitio publicado de la nueva versión de Sites, aunque el borrador del sitio de la nueva versión de Sites debe estar publicado para que los lectores del sitio lo vean (como en una conversión típica de un sitio).
- El usuario que realice la conversión en bloque pasará a ser el propietario de todos los sitios convertidos.
- Si no se pueden convertir algunos sitios incluidos en la operación en bloque (por ejemplo, si se encuentran en un dominio diferente al de la conversión), se omitirán y el usuario recibirá una notificación por correo.
- Los correos de confirmación solo se envían si no se puede completar una conversión debido a un problema de tamaño.
Para un sitio de la versión clásica de Sites compartido externamente, las opciones para compartir del propietario del borrador del sitio de la nueva versión de Sites (controladas por las opciones para compartir de Drive y Documentos) determinarán si los usuarios externos se añaden como propietarios, editores o visitantes al borrador del sitio nuevo. Si el propietario del borrador del nuevo sitio puede compartirlo de forma externa, los usuarios externos tendrán el mismo permiso que tenían en el sitio de la versión clásica de Sites. Si el propietario del borrador del nuevo sitio no puede compartirlo de forma externa, los usuarios externos no podrán acceder al sitio de la nueva versión de Sites.
Si un usuario externo tenía anteriormente acceso a un sitio pero perdió el permiso para verlo debido a las opciones para compartir definidas en la versión clásica de Sites de un dominio, es posible que pueda recuperar este permiso en el sitio recién convertido, según estén definidas las opciones para compartir de Drive en el dominio. Esto ocurrirá si las opciones para compartir de la versión clásica de Sites no permiten compartir contenido con usuarios externos, pero sí lo hacen las opciones para compartir de Drive.
Consulta más información sobre las opciones para compartir en la versión clásica de Sites en el artículo Configurar las opciones para compartir: versión clásica de Sites.
Consulta más información sobre las opciones para compartir en la nueva versión de Sites en el artículo Configurar las opciones de uso compartido de Google Sites.
Las cuentas personales que sean propietarias de sitios de la versión clásica de Sites de Google Workspace se tratarán como si fueran editoras de esa versión. Las cuentas personales propietarias se convertirán en editoras de un sitio convertido de la nueva versión de Sites (suponiendo que aparte haya al menos un usuario, por ejemplo, un superadministrador, que sea apto para convertirse en el propietario del borrador del sitio de la nueva versión de Sites). Si los únicos propietarios de un sitio de Google Workspace son cuentas personales, los superadministradores serán los únicos usuarios que recibirán una exportación de Takeout. Ningún usuario de una cuenta personal recibirá una exportación de un sitio de Google Workspace para Takeout.
Determinar la propiedad del sitio web. Para saber si tu sitio web se gestiona mediante una cuenta de Google Workspace, consulta la URL de Google Sites. Si la URL incluye un nombre de dominio después de "sites.google.com", entonces es un sitio de Google Workspace. A modo de ejemplo, los sitios de Google Workspace pueden tener direcciones URL como sites.google.com/mi-dominio.com/mi-sitio o sites.google.com/a/mi-dominio.com/mi-sitio, que indican que el sitio está gestionado por mi-dominio.com.
Los propietarios de sitios de Google Workspace en un dominio diferente se convertirán en editores de un sitio convertido (si se puede crear), y no podrán recibir una exportación de Takeout.
Determinar el propietario del sitio web. Para saber si tu sitio se gestiona mediante una cuenta de Google Workspace, consulta la URL de Sites. Si la URL incluye un nombre de dominio después de "sites.google.com", entonces es un sitio de Google Workspace. A modo de ejemplo, los sitios de Google Workspace pueden tener direcciones URL como sites.google.com/mi-dominio.com/mi-sitio o sites.google.com/a/mi-dominio.com/mi-sitio, que indican que el sitio está gestionado por mi-dominio.com.
Si un dominio ha sido suspendido (por ejemplo, por uso inadecuado o por problemas con la facturación), el sitio creado con la versión clásica de Sites se exportará mediante Takeout siguiendo el procedimiento estándar descrito más arriba. No se crearán borradores de sitios web nuevos.
Nota: Un dominio suspendido no puede acceder a estos archivos hasta que se restaure. Consulta más información en el artículo Restaurar cuentas de Google Workspace suspendidas.
Las cuentas de Google se pueden inhabilitar para impedir que sus propietarios inicien sesión en los servicios de Google. Las cuentas que se hayan inhabilitado durante más de 90 días no recibirán exportaciones de Takeout ni borradores de nuevos sitios convertidos de la versión clásica de Sites.
Los borradores de sitios de la nueva versión de Sites se pueden compartir directamente con 600 direcciones de correo como máximo. Este límite se aplica también a todos los archivos guardados en Google Drive. Consulta el artículo Compartir archivos desde Google Drive.
Si un sitio de la versión clásica de Sites se convierte a la nueva versión de Sites, solo se podrá compartir con 600 direcciones de correo. Si un sitio de la versión clásica de Sites se ha compartido con más de 600 direcciones de correo:
- Se dará prioridad a la conservación de las direcciones de correo de los propietarios de sitios, seguidas de las de los editores y, por último, las de los lectores.
- En cada categoría (propietarios, editores y lectores), se seleccionarán grupos antes que usuarios concretos.
- Si hay más direcciones de correo en cada categoría, se seleccionarán entradas aleatorias hasta que se alcance el límite.
- Una vez alcanzado, se quitarán las direcciones de correo restantes.
