本文適用於要從第三方系統遷移數十萬個檔案至 Google 雲端硬碟的機構。進行大量遷移作業之前，請先詳閱這些最佳做法，瞭解進行遷移作業的標準方式。
在使用者的「我的雲端硬碟」中，每個資料夾裡最多可以有 500,000 個項目。每個共用雲端硬碟的項目數量上限則為 400,000 個。
進行遷移時，請避免在資料夾和雲端硬碟中新增項目。這樣一來，資料夾和共用雲端硬碟才能在遷移完成後如實反映使用者新增的內容。詳情請參閱「雲端硬碟資料夾限制」。
事前須知
以下事項適用於大多數的大量遷移作業：
- 您可以使用 Google Workspace Migrate。
如要比較各種遷移產品，瞭解何者最適合您使用，請參閱 Google Workspace 遷移產品對照表。 - 建議您與 Google 合作夥伴一同合作。
檔案建立與擁有權
重要：如要在遷移期間和遷移完成後降低錯誤發生的機率及提升效能，請勿讓單一使用者建立或擁有超過 400,000 個檔案、資料夾或捷徑。
為了加快遷移速度，請改用服務帳戶，然後以資料共用的方式在多個帳戶中建立檔案。服務帳戶指的是在 Google Workspace 中執行非人為業務功能的電腦帳戶。
資料夾結構
如果資料夾的階層結構日益龐雜，更新可能需要不少時間。為了加快權限和項目的更新速度，請避免在單一資料夾中放入太多項目，或建立太繁複的巢狀結構。避免在「我的雲端硬碟」或共用雲端硬碟中建立超過 20 層的巢狀資料夾。請參閱共用雲端硬碟限制。
使用共用雲端硬碟
使用者建立檔案並將檔案新增至共用雲端硬碟後，共用雲端硬碟就會成為檔案的擁有者。不需專屬於某一使用者的項目最適合存放在共用雲端硬碟。您也可以新增特定群組，做為共用雲端硬碟的成員。
即使有成員從貴機構離職，共用雲端硬碟中的檔案仍會原封不動，所以其餘團隊成員仍可繼續共用資訊，隨時隨地透過任何裝置處理工作。詳情請參閱什麼是共用雲端硬碟？
Google 雲端硬碟的共用情形和權限
「沿用」是掌握雲端硬碟中檔案共用情形及能否順利遷移的重要概念。檔案會沿用所屬資料夾的共用控制設定。因此，在您新增檔案前，一般都應先為資料夾套用權限。
上傳限制、配額和豁免情形
其他系統限制能保護您的資料，同時確保效能無虞。詳情請參閱「Google Workspace 的儲存空間與上傳限制」和「Drive API 用量限制」。
如要避免超過限制和配額，請參閱下列最佳做法和「監控 API 配額」。如果您覺得可能超出上限，請申請調高配額。
- 使用 Google Drive API 將多個呼叫分批處理為單一要求，特別是針對同一位使用者的多個項目變更檔案中繼資料時，更是實用。請參閱 Google Drive API。
- 別讓單一服務帳戶代表特定使用者帳戶建立超過 400,000 個檔案。
- Drive API 的預設配額以每個使用者和專案每 100 秒 20,000 次呼叫為限。讀取和寫入的總呼叫數不可超過這項限制。
- Drive API 寫入要求的速度有限，每個帳戶持續寫入或插入要求的頻率請避免超過每秒 3 個要求。注意：這項頻率限制無法調高。
- 如果遷移時發生錯誤，請依照下列步驟解決問題。請參閱重新嘗試提出要求以解決要求失敗的錯誤。
透過服務帳戶代表多位使用者操作及上傳檔案
重要事項：唯有代表個別使用者時，才能委派服務帳戶代為處理。如果將服務帳戶視為共同擁有者，以此建立多份共用文件可能會導致效能問題。請勿利用服務帳戶來取得額外的儲存空間配額，或做為網域成員使用。
服務帳戶能代表使用者自動建立內容、套用權限，並將項目存放於適當的資料夾結構，在遷移作業中扮演著重要角色。服務帳戶可將遷移作業的負載分攤給多位使用者，有助於更快完成遷移作業。
這類帳戶的用途包括：
- 扮演使用者角色，代表使用者建立內容。
- 讓上傳和插入要求分散到多個使用者帳戶中。如要加快內容上傳到 Google 雲端硬碟的速度並避免發生配額問題，可善用服務帳戶將工作負載委派給網域中的使用者帳戶，將寫入活動分攤給服務帳戶所代表的多位使用者。
瞭解詳情：
注意：您不必將檔案和資料夾的擁有權指派給執行上傳作業的服務帳戶，請改為將內容置於共用雲端硬碟，或將擁有權指派給使用者帳戶。
將影片上傳到雲端硬碟
一般來說，系統會處理上傳至雲端硬碟的影片檔案，讓這些檔案可以直接在雲端硬碟網頁版或行動應用程式中播放。不過，為了保護系統，影片處理仍有限制，而遷移作業可能會觸發這些限制。如要遷移大量影片檔案，而且這些檔案必須能直接在雲端硬碟中播放，請先與遷移合作夥伴聯絡，再繼續進行後續步驟。瞭解如何在 Google 雲端硬碟中儲存及播放影片，以及 Google 雲端硬碟的上傳限制。
資訊策略
遷移前，請先設想整理內容項目所要依循的系統，例如採取下列做法來建立檔案中繼資料，將貴機構的內容整理得井然有序。
其他支援資源
請與您的遷移合作夥伴聯絡。如果您沒有一起共事的合作夥伴，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。
