Denna artikel gäller organisationer som vill migrera hundratusentals filer från ett externt system till Google Drive. Läs igenom de här metodtipsen innan du genomför en stor migrering. Riktlinjerna utgör en grund för hur du ska ta dig an en migrering.
Varje mapp på Min enhet för en användare har en gräns på 500 000 objekt och varje delad enhet är begränsad till totalt 400 000.
Undvik att fylla mappar och delade enheter under en migrering så att de kan växa organiskt när användarna skapar nytt innehåll. Läs mer om mappgränser på Drive.
Innan du börjar
För de flesta stora migreringar:
- Du kan använda Google Workspace Migrate.
Om du vill jämföra migreringsprodukter och se vilken som passar dig bäst kan du titta närmare på produktmatrisen för Google Workspace-migrering. - Vi rekommenderar att du jobbar med en Google-partner.
Skapa och äga filer
Viktigt! Minska felrisken och öka prestanda både under och efter en migrering genom att inte låta en användare skapa eller äga fler än 400 000 filer, mappar eller genvägar.
Du kan öka migreringstakten genom att använda tjänstkonton för att sprida filgenereringen till flera konton. Tjänstkonton används för att utföra företagsfunktioner som inte är personrelaterade i Google Workspace.
Mappstruktur
Om mapphierarkierna blir för stora kan det ta lång tid att uppdatera dem. Underlätta uppdateringen av behörigheter och objekt genom att inte placera för många objekt i en mapp eller skapa för många hierarkier. Undvik att skapa fler än 20 mappnivåer på Min enhet eller på en delad enhet. Mer information finns i Gränser för delad enhet.
Använd delade enheter
Filer skapas av en användare och kan sedan läggas till på en delad enhet. Då blir den delade enheten ägare. Placera objekt som inte måste tillhöra en person på en delad enhet. Du kan även lägga till specifika grupper som medlemmar på den delade enheten.
Om medlemmar lämnar organisationen finns filer på de delade enheterna kvar. Ditt team kan fortsätta dela information och arbeta var som helst, från vilken enhet som helst. Läs mer i Vad är delade enheter?
Delning och behörigheter i Google Drive
Arv är ett viktigt koncept för att förstå fildelning på Drive och för en lyckad migrering. Filer ärver delningskontrollerna för mappar som de finns med i. Därför ska du normalt sett tillämpa behörigheter på mappar innan du lägger till filer.
Gränser, kvoter och undantag för uppladdningar
Andra systemgränser skyddar din data och säkerställer prestanda. Mer information finns i Gränser för lagringsutrymme och uppladdning för Google Workspace och Användningsgränser för Drive API.
Undvik att överskrida gränserna och kvoterna genom att använda följande metodtips och Bevaka API-kvoter. Om du tror att du kanske överskrider dessa kvoter begär du en höjning av dem.
- Samla flera anrop i en begäran med Google Drive API, framför allt när du ändrar filmetadata för många objekt som tillhör samma användare. Mer information finns i Google Drive API.
- Tillåt inte ett tjänstkonto att skapa fler än 400 000 filer åt ett visst användarkonto.
- Standardkvotgränserna för Drive API är 20 000 anrop per 100 sekunder, både per användare och per projekt. Denna gräns gäller summan av läs- och skrivanrop.
- Frekvensen för skrivbegäranden för Drive API är begränsad — undvik att överskrida tre begäranden per sekund för begäranden om att skriva eller infoga per konto. Obs! Den här frekvensgränsen kan inte ökas.
- Om fel uppstår under migreringen följer du stegen för att lösa dem. Mer information finns i Gör nya försök att lösa fel där lösningsbegäran misslyckats.
Använd tjänstkonton för att efterlikna många användares identitet och ladda upp filer
Viktigt! Använd enbart tjänstkonton för delegering där identiteten tillhör en individuell användare. Om du använder tjänstkontot som en gemensam ägare för att skapa många delade dokument kan det leda till prestandaproblem. Använd inte tjänstkonton för att skaffa ytterligare lagringsutrymme eller agera som medlemmar på en domän.
Tjänstkonton spelar en avgörande roll vid migreringar eftersom de automatiserar innehållsgenereringen åt användare, tillämpar behörigheter och placerar objekt på rätt plats i mappstrukturen. Tjänstkonton kan hjälpa dig slutföra migreringen snabbare genom att sprida belastningen på många användare.
Använd dem så här:
- Skapa innehåll åt en användare genom att låta hon eller henne utge sig för att vara användaren.
- Sprid ut uppladdnings- och infogningsbegäranden på flera användarkonton. Snabba på uppladdningen av innehåll till Google Drive och undvik kvotproblem genom att använda ett tjänstkonto med domänomfattande delegering för att distribuera skrivaktivitet på många olika användare.
Läs mer om följande:
Obs! Istället för att tilldela tjänstkontot som utför uppladdningen äganderätt till filer och mappar, placerar du innehållet på en delad enhet eller tilldelar användarkontot äganderätt.
Ladda upp videor till Drive
Normalt bearbetas videofiler som laddas upp till Drive så att de kan spelas upp direkt i webb- eller mobilappen för Drive. Det finns dock gränser för videobearbetningen för att skydda våra system. De kan utlösas av migreringar. Om du migrerar en stor mängd videofiler och vill att det ska gå att spela upp dem direkt i Drive behöver du kontakta migreringspartnern innan du fortsätter. Läs mer om att lagra och spela upp video i Google Drive och om uppladdningsgränserna för Google Drive.
Informationsstrategi
Före migeringen utformar du ett system för att organisera objekt i innehållet. Skapa exempelvis filmetadata och strukturera organisationens innehåll genom att göra följande:
- Tillämpa anpassade filegenskaper. Läs mer
- Begränsa auktoritativa versioner av filer med låsning. Läs mer
- Tillämpa Google Arkiv-lagringsregler på innehållet. Läs mer
- Specificera organisationens delningspolicyer. Läs mer
Behöver du mer hjälp?
Kontakta din migreringspartner. Om du inte jobbar med en partner kontaktar du support för Google Workspace.
