Google Workspace for Education 儲存空間

5. 向使用者說明政策異動事宜

我們已公布新的 Google Workspace for Education 儲存空間政策,如需協助處理相關說明事宜,請參考我們在下方提供的電子郵件範本。您可以自訂郵件內容,然後再將郵件傳送給貴機構/學區的使用者。舉例來說,您可以加入每位使用者的儲存空間用量資訊。瞭解如何查看儲存空間用量

通知使用者即將強制執行儲存空間上限

主旨:[敬請詳閱] 您的帳戶將套用新的儲存空間上限

您好:

[在此輸入日期]起,您帳戶的儲存空間上限為 [在此輸入儲存空間容量],供 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿中的所有資料共用

Google 將於 2022 年 7 月強制執行新的集區儲存空間限制。為了因應這些異動,我們將為所有帳戶指派儲存空間上限,確保使用者能妥善共用我們提供的儲存空間。

請在 [在此輸入日期]前查看您的儲存空間使用量,並視情況刪除不必要的檔案:

  1. 如要查看您的儲存空間使用量,並刪除雲端硬碟中大型/不需要的檔案,請前往雲端硬碟儲存空間
  2. 如要查看及刪除大型/不需要的共用雲端硬碟檔案,請前往共用雲端硬碟
  3. 如要搜尋及刪除大型/不需要的電子郵件,請按照「管理 Google 雲端硬碟儲存空間中的檔案」一文中 Gmail 部分的說明操作。
  4. [如果不適用,請移除本段] 如需保留不適合放在學校帳戶中的檔案,您可以透過 Google 匯出服務匯出雲端硬碟、Gmail 和相簿資料的封存檔,接著刪除不需要的檔案、郵件和附件,然後清空垃圾桶以釋出儲存空間。瞭解如何將資料下載成封存檔

[在此輸入日期]後,您必須確保 Google 雲端硬碟、Gmail 和相簿的資料未超過儲存空間上限,否則將無法繼續存取這些服務。如果帳戶儲存空間已用盡,系統會中斷服務,直到您釋出更多空間為止。

  • 雲端硬碟:您將無法同步處理或上傳新檔案,也無法在 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard 中建立新檔案。除非您減少儲存空間用量,否則任何人 (包括您) 都無法編輯或複製受影響的檔案。電腦上的 Google 雲端硬碟資料夾與「我的雲端硬碟」間的同步作業也會停止。
  • 相簿:您將無法再新增或備份現有相片或影片。
  • Gmail:您仍然可以收發電子郵件。

[如果不適用,請移除本段] 請點選 [貴機構的使用限制政策連結] 查看機構的使用限制政策,確保資料使用方式符合 Google 的政策。

如果您對這項政策有任何疑問,請與 IT 服務中心團隊聯絡。

謝謝!

IT 團隊敬上

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