Aby ułatwić sobie przekazywanie informacji na temat zasad dotyczących miejsca na dane obowiązujących w Twojej instytucji, możesz skorzystać z dostępnych poniżej szablonów e-maili. Przed wysłaniem tych wiadomości do odbiorców w Twojej instytucji lub rejonie szkolnym możesz dostosować ich treść. Możesz na przykład uwzględnić informacje o ilości miejsca używanego przez każdą osobę. Dowiedz się, jak sprawdzić ilość miejsca na dane wykorzystywaną przez użytkowników
Informowanie użytkowników o wprowadzeniu limitów miejsca na dane
Temat: [Ważne] Nowy limit miejsca na dane na Twoim koncie
Dzień dobry,
[wpisz datę] na Twoim koncie zostanie wprowadzony limit [wpisz ilość miejsca] miejsca na wszystkie dane na Dysku Google, w Gmailu i w Zdjęciach Google.
Od [wpisz datę] [wpisz nazwę swojej instytucji] będzie egzekwować nowe limity miejsca na dane.
Sprawdź swoje użycie miejsca na dane przed [wpisz datę] i w razie potrzeby usuń niepotrzebne pliki:
- Aby sprawdzić, ile miejsca wykorzystujesz, i usunąć duże lub niepotrzebne pliki z Dysku, otwórz stronę Miejsce na Dysku.
- Aby sprawdzić, czy masz duże lub niepotrzebne pliki na dyskach współdzielonych, i w razie potrzeby usunąć takie pliki, otwórz stronę Dyski współdzielone.
- Aby wyszukać i usunąć duże lub niepotrzebne e-maile, postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi Gmaila w artykule Zarządzanie plikami na Dysku Google.
- [Usuń, jeśli nie dotyczy] Jeśli chcesz zachować pliki, które nie mieszczą się na Twoim koncie szkolnym, możesz wyeksportować archiwum danych z Dysku, Gmaila i Zdjęć przy użyciu Google Takeout. Następnie usuń niepotrzebne pliki, wiadomości i załączniki oraz opróżnij kosz, aby zwolnić miejsce na dane. Dowiedz się, jak pobrać dane do archiwum
Po [wpisz datę] konieczne będzie stosowanie się do limitu miejsca na dane na Dysku, w Gmailu i w Zdjęciach, aby zachować dostęp do tych usług. Jeśli na koncie zabraknie miejsca, usługi nie będą działać poprawnie do czasu zwolnienia części miejsca.
- Dysk – utracisz możliwość synchronizowania i przesyłania nowych plików. Utracisz możliwość tworzenia nowych plików w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Rysunkach i Formularzach Google. Dopóki nie zwolnisz części miejsca na dane, ani Ty, ani żaden inny użytkownik nie będziecie mogli edytować ani kopiować plików, które zostały zablokowane z powodu przekroczenia limitu. Synchronizacja między folderem Dysku Google na komputerze a Moim dyskiem zostanie zatrzymana.
- Zdjęcia – utracisz możliwość dodawania kolejnych zdjęć i filmów oraz tworzenia kopii zapasowych.
- Gmail – nadal będziesz mieć możliwość wysyłania i odbierania e-maili.
[Usuń, jeśli nie dotyczy] Zapoznaj się z zasadami dopuszczalnego użytkowania obowiązującymi w naszej instytucji [Link do zasad dopuszczalnego użytkowania obowiązujących w instytucji] i używaj danych zgodnie z nimi.
Jeśli masz pytania dotyczące tych zasad, skontaktuj się z zespołem pomocy IT.
Pozdrawiamy
Zespół IT
