Puoi aggiungere al tuo evento sale riunioni e altre risorse, come ad esempio proiettori.
Nota: ciò è possibile unicamente se hai ricevuto il tuo account Google tramite il lavoro, la tua scuola o un altro gruppo. Se invece il tuo account termina con @gmail.com, consulta l'articolo su come creare un calendario per una stanza o uno spazio condiviso.
Aggiungere una sala
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Crea un nuovo evento o aprine uno esistente.
- Se stai modificando un evento esistente, fai clic su Modifica evento
.
- Se il tuo account fa parte di un'organizzazione con stanze, fai clic su Stanze. In base a chi inviti puoi scegliere una delle sale consigliate o cercarne una nuova. Fai clic sulle stanze o sulle risorse che vuoi aggiungere.
- Importante: se non puoi aggiungere una stanza a un evento, Google Calendar potrebbe suggerire una scorciatoia per creare un evento duplicato in cui puoi prenotare una stanza. Questa scorciatoia consente di creare un singolo evento, senza invitati.
- Fai clic su Salva.
Suggerimento: gli amministratori degli account possono aggiungere nuove stanze e risorse per gli utenti da prenotare utilizzando la Console di amministrazione.
Rimuovere una stanza
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Fai clic su Modifica evento
- Nell'elenco "Partecipanti", individua la stanza o la risorsa.
- Accanto alla stanza o alla risorsa, fai clic su Rimuovi
.
- Fai clic su Salva.
.Una stanza ha rifiutato il mio evento
- Eventi ricorrenti:
- Assicurati che la stanza sia disponibile per almeno metà degli eventi e che non sia non disponibile per più di 8 volte.
- Per prenotare una stanza per un evento ricorrente, seleziona Stanze per eventi futuri nel menu a discesa nella parte superiore del riquadro delle stanze.
- Eventi singoli: chiedi al tuo amministratore di modificare le opzioni di condivisione della sala in "Vedere tutti i dettagli dell'evento" oppure di concederti un'autorizzazione specifica per la prenotazione della sala.
- Suggerimento: per alcuni account di lavoro o della scuola, se la stanza viene rifiutata, l'amministratore può attivare un'impostazione per prenotare automaticamente una stanza simile. Per gli eventi con meno di 20 invitati, all'organizzatore e agli invitati verranno inviati via email i nuovi dettagli della stanza. Per più di 20 invitati, solo l'organizzatore e l'autore dell'evento riceveranno un'email.