Como administrador, puedes transferir datos de tus usuarios (correo, calendarios, documentos, sitios web, etc.) de una cuenta que ya tengas a otra nueva. También puedes combinar datos de varias cuentas en una sola. En algunos casos, te encargarás tú de transferir los datos de tus usuarios. Y, en otros, serán ellos quienes los transfieran.
Nota: Si transfieres muchos datos a la vez, puede que tarden algún tiempo en aplicarse.
Transferir datos de varios usuarios
Los administradores que tengan que transferir datos de varios usuarios entre cuentas de Google Workspace pueden usar estos métodos:
Formas de transferir datos a una cuenta de Google Workspace | |
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Gmail |
Para migrar correos, elige una de estas opciones: |
Google Drive |
En la consola de administración, puedes permitir que los usuarios de tu organización muevan sus propios archivos, o los de otros usuarios, de Mi unidad o de unidades compartidas a otras unidades compartidas: Si alguien se va de tu empresa, puedes transferir los archivos que posee en Drive a otra persona. |
Google Workspace |
Si necesitas migrar datos de 1000 usuarios o más de un entorno de Google Workspace a otro, puedes hacerlo mediante Google Workspace Migrate. |
Transferir datos como usuario o miembro de un equipo pequeño
Si eres un usuario final o formas parte de un equipo pequeño, puedes transferir tus propios datos con estos métodos:
Formas de transferir datos a una cuenta de Google Workspace | |
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Google Analytics |
Puedes reorganizar las propiedades en Analytics; por ejemplo, moviéndolas de una cuenta a otra: |
Google Calendar |
Puedes transferir tus propios calendarios a otro propietario de una nueva cuenta de Google Workspace: Puedes descargar los calendarios de tu lista Mis calendarios o compartir calendarios concretos con otros usuarios de una cuenta nueva: |
Contactos de Google |
Puedes exportar tus contactos a un archivo CSV y, a continuación, importarlos a tu nueva cuenta: |
Google Drive |
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Google Sites |
El propietario del sitio puede copiar ese sitio en su nueva cuenta y compartirlo con otros usuarios. |
YouTube |
Si tu canal está conectado a una cuenta de marca, puedes cambiar los propietarios y administradores del canal: |
Otros productos de Google |
Puedes exportar y descargar datos de otros productos de Google, como Google My Maps y Fotos. A continuación, puedes transferir los datos a la nueva cuenta: |