Skolor och universitet med Google Workspace for Education-prenumerationer har en baskvot på 100 TB gemensamt lagringsutrymme som delas av alla användare. Det räcker till över 100 miljoner dokument, 8 miljoner presentationer eller 400 000 timmar video.
Du kan använda administratörsverktygen på Googles administratörskonsol för att förstå hur mycket lagringsutrymme du använder, ställa in lagringsgränser och identifiera konton som använder en oproportionerligt stor mängd lagringsutrymme.
Mer information och metodtips finns i vanliga frågor och svar på de följande sidorna. Du kan även ladda ned lagringsguiden för administratörer.
Vanliga frågor om lagringsutrymme
Vad betyder gemensamt lagringsutrymme? Vad räknas in i det gemensamma lagringsutrymmet?Gemensamt lagringsutrymme är det lagringsutrymme som delas mellan användarna för allt som finns på deras konton och delade enheter. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, Google Drive-, Gmail- och Google Foto-filer. Från och med den 2 maj 2022 räknas nya och uppdaterade filer i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Teckningar och Jamboard in i organisationens lagringskvot.
Hantera hur det gemensamma lagringsutrymmet tilldelas användare genom att använda administratörskonsolen och tilldela olika gränser för olika användargrupper.
Obs! Raderade meddelanden och filer som lagras i Google Arkiv räknas inte in i användarens lagringskvot eller institutionens totala gemensamma lagringsutrymme.
Den nya lagringspolicyn trädde i kraft för Google Workspace for Education-kunder i juli 2022.
Skolor och universitet har en baskvot på 100 TB gemensamt lagringsutrymme som delas mellan användare och konton. Om du behöver mer lagringsutrymme läser du Vad gör jag om jag behöver mer lagringsutrymme?
Lagringsutrymmet i Google Workspace säljs och beräknas i binära enheter. Exempelvis får kunder med Education Standard 100 TiB gemensamt lagringsutrymme, motsvarande ~110 TB.
Nej. Om du vill använda alla funktioner i verktygen för lagringshantering måste du ha administratörsrollen för lagring eller ha de behörigheter som ingår i rollen som lagringsadministratör. Om du bara har vissa av behörigheterna kan du kanske använda vissa funktioner för lagringshantering.
Du kan se hur mycket lagringsutrymme hela organisationen eller ett konto använder.
Se användning av lagringsutrymme för hela organisationen
Viktigt! Totalsumman inkluderar inte filer i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Teckningar eller Jamboard som har skapats före den 2 maj 2022.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Lagring.
- Högst upp kan du se hur mycket Workspace-lagring organisationen använder.
Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar av organisationens lagringsutrymme visas på sidan för lagringshantering i administratörskonsolen.
Visa lagringsstatus för en användare
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Katalog
Användare.
- Klicka på användarens namn för att öppna kontosidan.
Högst upp på sidan kan du se procentsatserna för e-post och Drive-lagring för användaren.
Kan mina användare se hur mycket lagringsutrymme de har tillgång till?
Ja. Användarna kan se hur mycket utrymme de har tillgång till genom att gå till sidan med lagringsutrymme för Drive.
Ja, lagringsutrymme som används av avstängda användare räknas in i det gemensamma lagringsutrymmet.
Organisationer som behöver ytterligare lagringsutrymme kan ta bort befintligt innehåll eller uppgradera sin utgåva av Google Workspace for Education. Education-kunder kan även köpa ytterligare lagringsutrymme i Workspace för att öka det gemensamma lagringsutrymmet i steg om 10 TB. Mer information finns i Frigöra eller skaffa mer lagringsutrymme för din institution.
Google Cloud erbjuder ett antal lagringsalternativ för att uppfylla dina behov, som Google Cloud Storage. Google Cloud Storage erbjuder en mängd olika lagringsnivåer på objektnivå beroende på hur ofta du vill ha åtkomst till din data. Det är ett kostnadseffektivt sätt att lagra och komma åt dina filer. Du kan använda verktyg med öppen källkod som Rclone eller andra verktyg från tredje part för att migrera data till Google Cloud Storage. Du kan få mer information genom att kontakta din Google Cloud-säljare eller säljavdelningen.
Om en enskild användare överskrider sin lagringsgräns påverkas tjänsten omedelbart.
Följande händer om en organisation överskrider lagringsgränsen med 25 % eller i 14 dagar (beroende på vilket som inträffar först):
- Hen kan inte ladda upp nya filer eller bilder till Google Drive.
- Hen kan inte skapa filer i appar för att skapa innehåll gemensamt, som Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar, Formulär och Jamboard. Innan hen minskar användningen av lagringsutrymme kan ingen redigera eller kopiera sina berörda filer eller skicka in formulär som ägs av användaren.
- Hen kan inte spela in nya möten i Google Meet.
- Hen kan fortfarande logga in och få åtkomst till sitt Google Workspace for Education-konto, visa och ladda ned sina filer samt skicka och ta emot e-postmeddelanden.
När en organisation överskrider lagringsgränsen kan användarna inte lägga till foton i eller säkerhetskopiera foton till Google Foto.
Följande gäller om en lärares lagringsutrymme är fullt i Google Classroom:
- Läraren kan inte skapa uppgifter med nya filer som hen ännu inte har laddat upp eller skapat.
- Läraren kan inte exportera betyg till Google Kalkylark.
- Eleverna kan inte skicka in uppgifter med bifogade filer.
- Om en elevs lagringsutrymme är fullt kan eleven inte komma åt filer i Uppgifter där eleven uppmanas att göra en kopia.
Nästa steg: Förstå tillgänglighet och användning av lagringsutrymme
