Szkoły i uczelnie z subskrypcją Google Workspace for Education mają bazową ilość wspólnego miejsca na dane w wymiarze 100 TB na wszystkich użytkowników. Taka ilość miejsca wystarcza w przybliżeniu na ponad 100 milionów dokumentów, 8 milionów prezentacji lub 400 tysięcy godzin filmów.
W konsoli administracyjnej Google możesz użyć narzędzi administracyjnych, aby dowiedzieć się, ile miejsca wykorzystujesz, ustawić limity miejsca na dane oraz określić, które konta wykorzystują nieproporcjonalnie dużo miejsca.
Szczegółowe informacje i sprawdzone metody znajdziesz w odpowiedziach na najczęstsze pytania, na kolejnych stronach w tej serii oraz w dostępnym do pobrania przewodniku dla administratorów dotyczącym miejsca na dane.
Najczęstsze pytania dotyczące miejsca na dane
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Czym jest wspólne miejsce na dane i co się do niego wlicza?Wspólne miejsce na dane to pamięć masowa, z której wszyscy użytkownicy w organizacji mogą w dowolnym celu korzystać na swoich kontach i dyskach współdzielonych. Obejmuje to między innymi pliki na Dysku Google, w Gmailu i w Zdjęciach Google. Od 2 maja 2022 roku nowe i zaktualizowane pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Rysunków Google oraz Jamy wliczają się do limitu miejsca Twojej organizacji.
Aby zarządzać wykorzystaniem wspólnego miejsca na dane przez użytkowników, możesz w konsoli administracyjnej przydzielić różne limity różnym grupom użytkowników.
Uwaga: usunięte wiadomości i pliki przechowywane przez Google Vault nie wliczają się do limitu miejsca na dane użytkownika ani wspólnego miejsca na dane Twojej instytucji.
Nowe zasady dotyczące miejsca na dane zaczęły obowiązywać klientów korzystających z Google Workspace for Education w lipcu 2022 roku.
Szkoły i uczelnie mają bazową ilość wspólnego miejsca na dane w wymiarze 100 TB na wszystkich użytkowników i ich konta. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dane, zapoznaj się z sekcją Co zrobić, jeśli potrzebuję więcej miejsca na dane?.
Miejsce na dane w Google Workspace jest sprzedawane i obliczane w jednostkach binarnych. Na przykład klienci korzystający z wersji Education Standard otrzymują 100 TiB wspólnego miejsca na dane, co odpowiada ok. 110 TB.
Nie. Aby korzystać ze wszystkich funkcji narzędzi do zarządzania miejscem na dane, musisz mieć rolę administratora miejsca na dane albo uprawnienia administratora miejsca na dane przypisane do roli. Jeśli masz tylko niektóre uprawnienia, możesz mieć dostęp do wybranych funkcji zarządzania miejscem na dane.
Możesz sprawdzić ilość miejsca używanego przez całą organizację lub przez poszczególne konta.
Sprawdzanie wykorzystania miejsca na dane w całej organizacji
Ważne: całkowita ilość wykorzystanego miejsca nie będzie obejmować plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Rysunków Google ani Jamów utworzonych przed 2 maja 2022 roku.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej kliknij Menu
Miejsce na dane.
- U góry możesz sprawdzić, ile miejsca na dane w Google Workspace wykorzystuje Twoja organizacja.
Uwaga: zanim zmiany wprowadzone w miejscu na dane organizacji będą widoczne na stronie zarządzania miejscem w konsoli administracyjnej, może upłynąć do 24 godzin.
Uwaga: kiedy będziesz sprawdzać wykorzystanie miejsca na dane, na jego wskaźniku może się wyświetlić nowa kategoria o nazwie „Inne”. Dzięki tej nowej kategorii administratorzy mają lepszy wgląd w miejsce wykorzystywane na kopie zapasowe Androida użytkowników, w tym z aplikacji WhatsApp. Chociaż to miejsce będzie widoczne na wskaźniku miejsca na dane, nie planujemy pobierać za nie opłat. Jeśli to się zmieni, wyślemy powiadomienie z przynajmniej 90-dniowym wyprzedzeniem.
Sprawdzanie stanu wykorzystania miejsca przez konkretnego użytkownika
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.
- Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
U góry strony możesz zobaczyć wartości procentowe miejsca na pocztę oraz miejsca na Dysku wykorzystywanego przez użytkownika.
Czy użytkownicy mogą sami sprawdzić, ile miejsca im zostało?
Tak. Użytkownicy mogą sprawdzić pozostałą ilość dostępnego miejsca na stronie z informacjami o miejscu na Dysku.
Tak. Ilość miejsca wykorzystywanego przez zawieszonych użytkowników wlicza się do limitu wspólnego miejsca na dane.
Organizacje, które potrzebują dodatkowego miejsca, mogą usunąć bieżące treści lub przejść na inną wersję Google Workspace for Education. Klienci korzystający z Education mogą też kupić dodatkowe miejsce na dane w Google Workspace, by zwiększyć wspólne miejsce na dane za pomocą pakietów o wielkości 10 TB. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł Zwalnianie miejsca na dane i zwiększanie jego ilości w instytucji.
Google Cloud oferuje dostęp do wielu możliwości przechowywania dostosowanych do Twoich potrzeb, między innymi Google Cloud Storage. W Google Cloud Storage dostępne są różne poziomy przestrzeni dyskowej do przechowywania obiektów w zależności od tego, jak często chcesz korzystać z danych. Umożliwia to przechowywanie plików i korzystanie z dostępu do nich w przystępnej cenie. Aby przenieść dane do Google Cloud Storage, możesz użyć narzędzi open source (np. Rclone) lub narzędzi innych firm. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Google Cloud lub zespołem sprzedaży.
Jeśli użytkownik przekroczy swój limit miejsca na dane, będzie to miało natychmiastowy wpływ na usługę.
Jeśli pojedynczy użytkownik lub organizacja przekroczy limit miejsca na dane, będzie to miało natychmiastowy wpływ na usługę Zdjęcia Google, ponieważ użytkownicy utracą możliwość dodawania zdjęć i tworzenia ich kopii zapasowych.
Jeżeli organizacja przekroczy limit miejsca na dane o 25% lub będzie przekraczać go przez 14 dni (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej), wpłynie to na następujące usługi:
- Nie będzie można przesyłać nowych plików ani obrazów na Dysk Google.
- Nie będzie można tworzyć plików w aplikacjach do wspólnego tworzenia treści, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki i Formularze Google. Dopóki użytkownik nie zwolni miejsca na dane, nikt nie będzie mógł edytować ani kopiować jego plików, które zostały zablokowane z powodu przekroczenia limitu, ani przesyłać formularzy, których właścicielem jest ten użytkownik.
- Nie będzie można nagrywać nowych spotkań w Google Meet.
- Nadal będzie można logować się na konto Google Workspace for Education i z niego korzystać. Można też będzie wyświetlać i pobierać swoje pliki oraz wysyłać i odbierać e-maile.
W Google Classroom, jeśli miejsce na dane nauczyciela jest w pełni wykorzystane:
- Nauczyciel nie może tworzyć projektów z nowymi plikami, które jeszcze nie zostały przesłane lub utworzone.
- Nauczyciel nie może eksportować ocen do Arkuszy Google.
- Uczniowie nie mogą przesyłać projektów z załącznikami.
- Jeśli miejsce na dane ucznia jest w pełni wykorzystane, uczeń nie może korzystać z plików w Projektach, w przypadku których pojawia się prośba o utworzenie kopii.
Dowiedz się więcej o tym, co się dzieje, gdy organizacja przekracza limit miejsca na dane przez ponad 14 dni.
Dalej: poznaj informacje o dostępności i wykorzystaniu miejsca na dane
