مساحة التخزين في Google Workspace for Education

1- نظرة عامة عن مساحة التخزين في Google Workspace for Education

في عام 2021، أعلنا عن سياسة مساحة تخزين توفِّر للمؤسسات التعليمية والجامعات مساحة تخزين مجمّعة أساسية تبلغ 100 تيرابايت وتتم مشاركتها بين كل المستخدمين. تتسع مساحة التخزين هذه تقريبًا لأكثر من 100 مليون مستند أو 8 ملايين عرض تقديمي أو 400,000 ساعة من الفيديوهات.

ستدخل هذه السياسة حيز التنفيذ على مستوى جميع إصدارات Google Workspace for Education للعملاء الحاليين في تموز (يوليو) 2022.

كيف يمكنني معرفة ما إذا كانت مؤسستي ستتأثر بهذه السياسة؟

يمكنك استخدام أدوات المشرف ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google" لمعرفة حجم مساحة التخزين التي تستخدمها وضبط سياسات تخصيص مساحة التخزين وتحديد الحسابات التي تستخدم قدرًا غير متناسب من مساحة التخزين.

للتعرُّف على التفاصيل وأفضل الممارسات، يُرجى الاطّلاع على الأسئلة الشائعة أدناه والصفحات التالية في مجموعة المقالات هذه وتنزيل دليل مساحة التخزين للمشرفين.

الأسئلة الشائعة عن مساحة التخزين

admin_privilege

توسيع الكل  |  تصغير الكل

ماذا تعني مساحة التخزين المُجمَّعة؟ ما هي العناصر التي تُحتسب ضمن مساحة التخزين المُجمَّعة؟
مساحة التخزين المُجمَّعة هي مساحة التخزين المشتركة بين المستخدمين لكل العناصر في حساباتهم ومساحات التخزين السحابي المشتركة. ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، ملفات Google Drive وGmail و"صور Google". اعتبارًا من 2 أيار (مايو) 2022، سيتم احتساب الملفات الجديدة والمُعدَّلة في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google" و"رسومات Google" وJamboard ضمن مساحة التخزين المتوفّرة لمؤسستك.
لإدارة كيفية تخصيص مساحة التخزين المُجمَّعة للمستخدمين، يمكنك استخدام "وحدة تحكُّم المشرف" لوضع حدود مختلفة لمجموعات مختلفة من المستخدمين.
ملاحظة: لا يتم احتساب الرسائل والملفات المحذوفة التي تحتفظ بها أداة Google Vault ضمن مساحة التخزين المتوفّرة للمستخدم أو إجمالي مساحة التخزين المُجمَّعة لمؤسستك.
متى ستطبق Google السياسة الجديدة لمساحة التخزين؟
تدخل السياسة الجديدة لمساحة التخزين حيز التنفيذ للعملاء الذين يستخدمون أي إصدار من Google Workspace for Education في تموز (يوليو) 2022.
ما هو حجم مساحة التخزين المُضمَنة في Google Workspace for Education؟
تمتلك المؤسسات التعليمية والجامعات مساحة تخزين مُجمَّعة أساسية تبلغ 100 تيرابايت وتتم مشاركتها بين المستخدمين ومساحات التخزين السحابي المشتركة. سيتم منح مساحة تخزين إضافية للمؤسسات التي تضم أكثر من 20,000 مستخدم نشط وتتَّبع "سياسة الاستخدام المقبول" لدينا. للتعرُّف على تعليمات عن كيفية احتساب إجمالي مساحة التخزين المتاحة، يُرجى الاطِلاع على المقالة التعرُّف على مدى توفُّر مساحة التخزين واستخدامها.
هل يجب أن أكون مشرفًا متميِّزًا حتى أتمكن من استخدام صفحة إدارة مساحة التخزين؟

نعم، أنت بحاجة إلى امتيازات المشرف المتميِِّز للوصول إلى صفحة إدارة مساحة التخزين. ستتم إضافة خدمة الدعم للمشرفين المفوضين ومشرفي المستخدمين ومشرفي المورِّدين في المستقبل.

كيف يمكنني معرفة حجم مساحة التخزين التي تستخدمها مؤسستي؟
يمكنك الاطِّلاع على حجم مساحة التخزين التي تستخدمها مؤسستك بالكامل أو حساب واحد.

الاطِّلاع على حجم استخدام مؤسستك بالكامل لمساحة التخزين

ملاحظة مهمّة: لن تتضمن مساحة التخزين الإجمالية ملفات "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو "نماذج Google" أو "رسومات Google" أو Jamboard التي تم إنشاؤها قبل 2 أيار (مايو) 2022.

يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).

  2. من صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية، انتقِل إلى مساحة التخزين "".
  3. في أعلى الصفحة، يمكنك الاطّلاع على حجم مساحة التخزين في Workspace التي تستخدمها مؤسستك.

الاطّلاع على حالة مساحة التخزين لمستخدم واحد

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، انتقِل إلى المستخدمون.
  3. انقر على اسم مستخدم لفتح صفحة حسابه.

    في أعلى الصفحة، ستظهر لك نِسب مئوية لمساحة التخزين التي استهلكها المستخدم في Drive والبريد.

هل يمكن للمستخدمين الاطِّلاع على حجم مساحة التخزين المتاحة لهم؟

نعم، يمكن للمستخدمين معرفة حجم المساحة المتاحة لهم من خلال الانتقال إلى صفحة مساحة التخزين في Drive.

هل تسري سياسة مساحة التخزين على المستخدمين المعلَّقين؟

نعم، يتم احتساب مساحة التخزين التي يستهلكها المستخدمون المُعلَّقون ضمن مساحة التخزين المُجمَّعة.

ماذا لو كنت بحاجة إلى المزيد من مساحة التخزين؟

يمكن للمؤسسات التي تحتاج إلى مساحة تخزين إضافية إزالة جزء من المحتوى الحالي أو شراء تراخيص للحصول على المزيد من مساحة التخزين. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطِّلاع على إخلاء جزء من مساحة التخزين أو زيادة حجمها لمؤسستك.

هل يمكنني نقل البيانات من Drive إلى أنظمة أساسية أخرى، مثل Google Cloud Storage؟

تقدم Google Cloud عددًا من خيارات التخزين لتلبية احتياجاتك، مثل خدمة Google Cloud Storage. تقدم خدمة Google Cloud Storage مجموعة متنوعة من فئات مساحة التخزين على مستوى الكائن، وذلك بناءً على معدّل تكرار الوصول إلى بياناتك. وتمنحك أيضًا طريقة منخفضة التكلفة لتخزين ملفاتك والوصول إليها. يمكنك استخدام أدوات مفتوحة المصدر، مثل Rclone، أو أدوات أخرى تابعة لجهات خارجية لنقل البيانات إلى Google Cloud Storage. للتعرُّف على المزيد من التفاصيل، يمكنك التواصل مع ممثل مبيعات Google Cloud أو التواصل مع فريق المبيعات.

ماذا يحدث في حال تجاوز مستخدم أو نطاق الحد الأقصى المسموح به لمساحة التخزين؟

إذا تجاوز أحد المستخدمين أو النطاقات الحد الأقصى لمساحة التخزين بنسبة %25 أو لمدة 14 يومًا (أيّهما يحدث أولاً):

  • لن يتمكن المستخدم من تحميل ملفات أو صور جديدة إلى Google Drive.
  • لن يتمكّن من إنشاء ملفات في تطبيقات إنشاء المحتوى التعاوني، مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google" و"نماذج Google" وJamboard. لن يتمكن أي شخص من تعديل الملفات المتأثرة أو نسخها أو إرسال النماذج التي يملكها المستخدم، حتى يقلل من حجم استخدامه لمساحة التخزين.
  • لن يتمكن المستخدم من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من أي صور وفيديوهات في "صور Google".
  • لن يتمكن المستخدم من تسجيل الاجتماعات الجديدة في Google Meet.
  • يظل بإمكان المستخدم تسجيل الدخول إلى حسابه على Google Workspace for Education والوصول إليه والاطّلاع على ملفاته وتنزيلها وإرسال الرسائل الإلكترونية وتلقّيها.

إذا كانت مساحة التخزين في حساب المعلِّم على Google Classroom ممتلئة: 

  • لن يتمكّن المعلِّمون من إنشاء مهام باستخدام ملفات جديدة لم يحمّلوها أو ينشئوها بعد.
  • لن يتمكّن المعلِّمون من تصدير الدرجات إلى "جداول بيانات Google".
  • لن يتمكّن الطلاب من إرسال مهام يتم إرفاق ملفات بها.
  • إذا كانت مساحة التخزين المستخدمة في حساب الطالب ممتلئة، لن يتمكّن الطالب من الوصول إلى الملفات المدرَجة في "المهام الدراسية" التي تطلب من الطالب إنشاء نسخة من مهامه الدراسية.

ملاحظة: لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم تراخيص Google Workspace باستثناء تراخيص Education إرسال الرسائل الإلكترونية وتلقيها عند تجاوز الحد الأقصى لمساحة التخزين المُخصَّص لهم.

 

التالي: التعرُّف على مدى توفُّر مساحة التخزين واستخدامها

مواضيع ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تسجيل الدخول للحصول على خيارات دعم إضافية لحل مشكلتك بسرعة

بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
true
73010
false
false