Как открыть доступ к переговорным комнатам и другим ресурсам календаря

Если вы используете устаревшую бесплатную версию G Suite, для доступа к этой функции вам необходимо перейти на Google Workspace.

В Google Календаре при создании ресурса, например переговорной комнаты или автомобиля компании, для этого ресурса создается календарь. После этого ваши пользователи смогут добавлять ресурс в мероприятия в календаре. Когда пользователь резервирует ресурс, для него создается мероприятие в календаре.

Подготовка

Чтобы предоставить доступ к ресурсу другим пользователям, сначала его нужно добавить в список Мои календари. Чтобы добавить ресурс в список "Мои календари", вам необходим аккаунт администратора с правами на управление Календарем.

  1. Если в Календаре нет нужного ресурса, создайте его.
  2. Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь.
  3. В левой части страницы рядом со списком Другие календари нажмите на значок "Добавить" ""а затем Доступные ресурсы.
  4. Нажмите на здание или местоположение этого ресурса.
  5. Установите флажок рядом с ресурсом, чтобы добавить его в свой список Мои календари.

Как открыть доступ к ресурсу

Пользователи, которым вы предоставили доступ к ресурсу, могут добавить его в свой список Другие календари, чтобы проверять статус занятости, записываться на мероприятия и получать уведомления, однако они не смогут редактировать ресурс.

  1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь.
  2. В списке Мои календари наведите указатель на ресурс и нажмите на значок "Ещё" ""а затемНастройки и общий доступ.
  3. Выберите, кому будет доступен ресурс. Учтите, что параметры в разделе Настройки доступа переопределяют параметры Доступ для отдельных пользователей:
    • Если вы хотите предоставить доступ к календарю всем коллегам, выполните следующие действия в разделе Разрешения на доступ к мероприятиям:
      1. Установите флажок Доступ для вашей организации.
      2. Справа нажмите на стрелку вниз "" и выберите подходящий вариант. Более подробные сведения о разрешениях для ресурсов приведены ниже.
    • Если настройки доступа для нового ресурса не заданы, он унаследует параметры общего доступа по умолчанию, установленные для дополнительных календарей в организации. Если вы хотите предоставить доступ только некоторым сотрудникам или группе Google, то выполните следующие действия в разделе Доступ для отдельных пользователей:
      1. Нажмите Добавить пользователей.
      2. Введите адреса электронной почты пользователей или групп, которым нужно предоставить доступ.
      3. Рядом с раскрывающимся списком Разрешения нажмите на стрелку вниз "" и выберите вариант. Более подробные сведения о разрешениях для ресурсов приведены ниже.
      4. Нажмите Отправить.
  4. Убедитесь, что пользователи могут добавлять в свои календари ресурс, к которому вы предоставили доступ. Подробная информация приведена в статье Проверка планирования ресурсов.
  5. Сообщите сотрудникам, что они могут добавлять ресурс в мероприятия.
  6. При необходимости выполните инструкции в разделе Управление реакцией ресурсов на приглашения.

Сведения о разрешениях для ресурсов

Задав параметры общего доступа для ресурса, вы можете указать, как у пользователей должны отображаться мероприятия, запланированные для этого ресурса, а также могут ли они добавлять и редактировать мероприятия.

  • Доступ только к информации о свободном времени. Пользователи смогут резервировать ресурс при создании или изменении мероприятий в своих календарях, однако не смогут просматривать сведения о мероприятиях в календаре ресурса. Если вы запрещаете пользователям резервировать ресурсы, для которых доступна только информация о свободном и занятом времени, то при предоставлении доступа к ресурсу необходимо дать хотя бы разрешение Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. В противном случае пользователи не смогут создавать мероприятия с этим ресурсом, так как он будет недоступен.
  • Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. Пользователи смогут резервировать ресурс и просматривать сведения о мероприятии, когда создают или изменяют его в своем календаре. Организаторы могут изменять сведения о мероприятиях в своих собственных календарях, однако они не могут делать этого в календаре ресурса, а также вносить изменения в мероприятия других пользователей.
  • Внесение изменений в мероприятия. Пользователи смогут просматривать информацию о мероприятиях, включая частные, и вносить в них изменения. Этот вариант доступен, только если ресурс предоставлен отдельным пользователям, а не всем в организации.
  • Внесение изменений и предоставление доступа. Пользователи смогут просматривать информацию о мероприятиях, включая частные, и вносить в них изменения. Они также смогут менять настройки доступа к ресурсу. Этот вариант доступен, только если ресурс предоставлен отдельным пользователям.

Управление реакцией ресурсов на приглашения

  1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь.
  2. В списке Мои календари наведите указатель на ресурс и нажмите на значок "Ещё" ""а затемНастройки и общий доступ.
  3. Выберите подходящий вариант для параметра Автоматически принимать приглашения.
    • Автоматически принимать не конфликтующие между собой приглашения: ресурс будет принимать приглашения на любые новые мероприятия, если время их проведения не пересекается.
    • Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь: в календаре ресурса будут появляться все приглашения на мероприятия, даже если некоторые из них запланированы на одно и то же время.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false