Gdy utworzysz zasób, taki jak sala konferencyjna czy samochód firmowy, udostępnij go swoim użytkownikom w Kalendarzu Google. Będą oni mogli rezerwować zasób, dodając go do swoich wydarzeń w kalendarzu. Gdy użytkownik zarezerwuje zasób, zostanie utworzone odpowiednie wydarzenie w kalendarzu tego zasobu.
Jeśli nie ustawisz opcji udostępniania wewnętrznego dla nowego zasobu, to ustawienie zostanie odziedziczone z domyślnej opcji udostępniania kalendarzy pomocniczych w Twojej organizacji.
Udostępnianie zasobu
- Zaloguj się na konto administratora (z przypisaną rolą superadministratora lub przekazanym dostępem) i otwórz Kalendarz Google.
- Znajdź zasób w sekcji Moje kalendarze po lewej stronie. Jeśli go tam nie ma, dodaj zasób.
- Wskaż zasób, który chcesz udostępnić, i kliknij Opcje
Ustawienia i udostępnianie.
- W sekcji Automatycznie akceptuj zaproszenia wybierz ustawienie najlepiej pasujące do zasobu:
- Automatycznie akceptuj zaproszenia nie powodujące konfliktu – zasób akceptuje zaproszenia do wszystkich nowych wydarzeń, jeśli nie ma jeszcze zaplanowanego innego wydarzenia w tym samym czasie.
- Automatycznie dodawaj wszystkie zaproszenia do tego kalendarza – wszystkie zaproszenia pojawiają się w kalendarzu zasobu, nawet jeśli dotyczą wydarzeń mających miejsce w tym samym czasie.
- Wybierz, komu chcesz udostępnić zasób:
- Jeśli chcesz udostępnić kalendarz wszystkim w organizacji, w sekcji Uprawnienia dostępu:
- Zaznacz pole Udostępnij dla: twoja-domena.
- Po prawej stronie kliknij strzałkę w dół
i wybierz opcję. Poniżej znajdziesz więcej informacji o ustawieniach uprawnień.
- Jeśli chcesz udostępnić kalendarz określonym osobom lub grupie dyskusyjnej Google, w sekcji Udostępnij wybranym osobom:
- Kliknij Dodaj osoby.
- Dodaj adresy e-mail osób lub grup dyskusyjnych, którym chcesz udostępnić zasób.
- Po prawej stronie kliknij strzałkę w dół
- Kliknij Wyślij.
- Jeśli chcesz udostępnić kalendarz wszystkim w organizacji, w sekcji Uprawnienia dostępu:
- Sprawdź, czy użytkownicy mogą rezerwować ten zasób.
Dalsze kroki
Powiadom użytkowników o tym, że mogą teraz dodawać zasób do wydarzeń.Ustawienia uprawnień
Gdy udostępniasz zasób, Ty decydujesz, w jaki sposób użytkownicy widzą wydarzenia i czy mogą je dodawać lub edytować. Podczas przeglądania ustawień uwzględnij uwagi dotyczące ustawień uprawnień.
- Widzi szczegóły wydarzeń – użytkownicy mogą rezerwować zasób i wyświetlać szczegóły wydarzeń, kiedy tworzą lub modyfikują wydarzenia w swoich osobistych kalendarzach. Organizator wydarzenia może je modyfikować w swoim kalendarzu osobistym. Nie może jednak modyfikować wydarzeń bezpośrednio w kalendarzu zasobu ani modyfikować wydarzeń innych użytkowników.
- Widzi wyłącznie stan Wolny/Zajęty (bez szczegółów) – użytkownicy mogą rezerwować zasób podczas tworzenia lub modyfikowania wydarzeń w swoich kalendarzach osobistych, ale nie widzą nazw ani szczegółów wydarzeń w kalendarzu zasobu.
- Może zmieniać wydarzenia – użytkownicy mogą wyświetlać szczegóły wydarzeń (również prywatnych) i modyfikować dowolne wydarzenia. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zasób jest udostępniany określonym osobom, a nie całej organizacji.
- Może wprowadzać zmiany oraz zarządzać udostępnianiem – użytkownicy mogą wyświetlać szczegóły wydarzeń (również prywatnych) i modyfikować dowolne wydarzenia. Mogą również zmieniać ustawienia udostępniania. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zasób jest udostępniony określonym osobom.
Uwagi na temat ustawień uprawnień
- Ustawienia w sekcji Uprawnienia dostępu zastępują ustawienia sekcji Udostępnij wybranym osobom. Możesz na przykład udostępnić zasób wszystkim w organizacji i dać im uprawnienie widzi szczegóły wydarzeń. Jeśli dodatkowo użyjesz opcji Udostępnij wybranym osobom, ci użytkownicy będą także widzieli wszystkie szczegóły wydarzenia, nawet jeśli otrzymają jedynie uprawnienie Pokaż tylko stan Wolny/Zajęty.
- Aby pozwolić tylko niektórym użytkownikom na rezerwowanie zasobu, użyj opcji Udostępnij wybranym osobom – nie udostępniaj go wszystkim w organizacji. Tylko osoby, którym udostępnisz zasób, będą mogły sprawdzić jego dostępność. Wszyscy inni będą mogli zobaczyć zasób, ale zawsze będzie on wyglądał na zarezerwowany.
- Jeśli nie zezwolisz na rezerwację zasobów wolnych/zajętych w organizacji, udostępnij zasób przynajmniej z uprawnieniami widzi szczegóły wydarzeń. Jeśli tego nie zrobisz, użytkownicy będą próbowali zarezerwować zasób, który nie będzie dostępny.
