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Condividere le risorse

Dopo aver creato una risorsa, ad esempio una sala riunioni o un'auto aziendale, condividila con i tuoi utenti. Potranno pianificare la risorsa aggiungendola agli eventi di calendario. 

Condividere una risorsa

  1. Apri Google Calendar come amministratore.
  2. In I miei calendari, a sinistra, individua la risorsa. Se non è già presente, aggiungi la risorsa all'elenco "I miei calendari".
  3. Condividi il calendario della risorsa.

    Se desideri che solo determinati utenti possano prenotare una risorsa, esegui la condivisione solo con persone specifiche e deseleziona l'opzione di condivisione con tutti gli utenti dell'organizzazione. Solo le persone con cui hai condiviso la risorsa vedranno quando questa è disponibile. Tutti gli altri saranno in grado di visualizzare la risorsa, ma sarà sempre visualizzata come prenotata.

    Importante. Se non autorizzi la prenotazione di risorse disponibili/occupate nella tua organizzazione, condividi la risorsa specificando almeno l'autorizzazione a Vedere tutti i dettagli dell'evento. In caso contrario, gli utenti possono cercare di visualizzare la risorsa, ma quest'ultima rifiuterà sempre l'evento.
  4. Verifica che gli utenti possano pianificare la risorsa che hai appena condiviso.

Passaggi successivi

Comunica ai tuoi utenti che ora possono aggiungere la risorsa agli eventi.

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