Condivisione delle risorse

Dopo avere creato una risorsa calendario e averla aggiunta all'elenco I miei calendari, puoi condividere la risorsa con il gruppo di utenti appropriato. Se non imposti esplicitamente l'opzione di condivisione per la nuova risorsa, quest'ultima erediterà l'opzione di condivisione predefinita per i calendari della tua organizzazione.

Condivisione di una risorsa (per gli amministratori)
  1. Accedi al tuo account Calendar come amministratore.
  2. Nell'elenco I miei calendari a sinistra, fai clic sul pulsante freccia giù posto accanto alla risorsa corrispondente e seleziona Condividi questo calendario.
  3. Condividi il calendario della risorsa con tutti gli utenti dell'organizzazione o con singoli utenti.
    • Affinché tutti gli utenti siano in grado di gestire la pianificazione di una risorsa, è necessario condividerla come Vedere tutti i dettagli dell'evento con tutti gli utenti dell'organizzazione. Se utilizzi altre impostazioni di condivisione, gli utenti potrebbero essere in grado di pianificare la risorsa, ma quest'ultima rifiuterà sempre l'evento.
    • Se desideri che solo un sottoinsieme di utenti sia in grado di prenotare una risorsa, devi aggiungere esplicitamente tali utenti autorizzandoli a Vedere tutti i dettagli dell'evento, Apportare modifiche agli eventi o Fare modifiche e gestire opzioni di condivisione.

      Gli utenti con accesso limitato saranno comunque in grado di visualizzare la risorsa durante la pianificazione di un evento, ma la risorsa verrà sempre visualizzata come già prenotata. Solo gli utenti con cui condividi la risorsa saranno in grado di visualizzarla quando è disponibile.

    Per ulteriori informazioni sulle opzioni di condivisione, vedi qui.

  4. Verifica che gli utenti possano pianificare la risorsa appena condivisa.

Visualizzazione di una risorsa condivisa (per gli utenti)

Quando un calendario delle risorse viene condiviso con te, puoi visualizzarlo nel modo seguente:

  1. Accedi al tuo calendario come utente (non come amministratore).
  2. Fai clic sulla freccia giù accanto ad Altri calendari, quindi seleziona Sfoglia calendari interessanti.
  3. Fai clic sulla scheda Altro.
  4. Fai clic su Risorse per <il tuo dominio>.
  5. Cerca la risorse che vuoi aggiungere e fai clic su Iscriviti.

    La risorsa viene visualizzata nell'elenco Altri calendari, in cui puoi vedere gli eventi.

    Tieni presente che se esegui questa procedura come amministratore, la risorsa verrà aggiunta al tuo elenco I miei calendari anziché all'elenco Altri calendari.