Google에서는 구조화된 형식을 사용하여 Calendar 리소스를 정의하도록 권장하고 있습니다. 구조화된 리소스에는 리소스 위치, 수용 인원 또는 장비에 대한 정보가 포함되어 있습니다. Calendar에서는 이러한 데이터를 사용하여 회의실 및 리소스 관련 세부정보를 더 많이 제공함으로써 사용자가 필요에 따라 최적의 리소스를 선택할 수 있도록 도와줍니다. 구조화된 리소스를 정의하여 새로운 Calendar 기능과 향상된 성능을 활용하세요.
구조화되지 않은(기존) 리소스는 다음 입력란만을 사용합니다.
- 리소스 ID
- 이름
- 설명
리소스에 이러한 입력란만 표시되면 기존 리소스입니다. 2017년 10월 17일 이전에 생성된 리소스는 기존 리소스일 확률이 높습니다.
구조화된 리소스의 이점
데이터를 구조화된 형식으로 변경하려면 약간의 추가 작업이 필요하지만 그만큼 노력할 만한 가치가 있습니다. 리소스를 구조화하면 사용자는 다음의 혜택을 누릴 수 있기 때문입니다.
- 리소스가 일관되고 이해하기 쉽게 표시되어 사용자 환경이 개선됩니다.
- 회의실 및 리소스 자동 제안을 통해 적절한 회의실 또는 리소스를 신속하게 예약합니다.
- 회의실과 비회의실 리소스 간의 차이점을 보다 빨리 파악합니다.
- 자동으로 사용하지 않는 회의실의 예약을 해제합니다.
- 자동으로 초대를 거부하는 회의실을 교체합니다.
- 향후 향상된 성능과 지능형 Calendar 기능을 활용합니다(구조화된 리소스만 지원됨).
구조화된 리소스로 전환하기
리소스를 구조화된 형식으로 변환하여 향후 제공될 Google Calendar의 향상된 기능을 활용하세요. 구조화된 리소스를 사용하면 사용자에게 회의실 예약 및 기타 캘린더 기능을 통해 최상의 환경을 제공할 수 있습니다.
변경사항을 이해하고 테스트한 후 알리기
구조화된 리소스 정보를 사용하면 사용자가 Calendar와 상호작용하는 방식이 달라집니다. 이러한 변화에 대해 다음과 같이 대비하는 것이 좋습니다.
- 현재 리소스가 관리되는 방식을 분석하고 구조화된 형식으로 이전하면 사용자 환경이 어떻게 달라질지를 파악합니다.
- 먼저 테스트 환경에서 구조화된 리소스를 사용해 보고 변경사항이 어떻게 표시되는지 확인합니다. 현재 리소스 정보를 백업해 둡니다.
- 내부 애플리케이션 및 타사 소프트웨어를 업데이트합니다. 예를 들어 맞춤형 명명 규칙에 기반한 애플리케이션 등입니다.
- 사용자에게 새로운 동작 및 변경사항을 알리고 이러한 변경사항 적용을 관리합니다.
사용자 환경에서 달라지는 사항
회사에서 새롭게 구조화된 형식을 채택하면 사용자 환경은 다음과 같이 변경됩니다.
변경된 검색결과
이전
리소스가 하나의 긴 리소스 이름으로 표시됩니다.
이후
리소스가 구조화된 정보로 표시됩니다.
회의실 및 비회의실의 변경된 표시 방법
| 리소스 이름 | |||
| 건물 | |||
| 층 및 구역 | |||
| 수용 인원 | |||
| 시청각 기능 |
| 리소스 이름 | |||
| 건물 | |||
| 층 및 구역 | |||
| 수용 인원 | |||
| 리소스 유형 | |||
| 시청각 기능(있는 경우) |
변경된 리소스 표시 방법
리소스를 가리키면 추가 세부정보가 표시됩니다.
회의실(CONFERENCE_ROOM 카테고리)
비회의실(OTHER 카테고리)
변경된 리소스 순서
2017년 10월 17일 전
이전에는 리소스 이름을 기반으로 회의실 목록이 그룹화되었습니다. 예를 들어 회의실은 접두사에 따라 나열되기 때문에, 사용할 리소스를 정하는 데 도움이 되지 않았습니다. 특정 접두사(예: CH-ZRHA)로 시작하는 회의실이 많은 경우에는 해당 회의실이 모두 해당 접두사를 기준으로 그룹화되었습니다.
리소스 이름 예:
스위스-취리히-선호_회의실'1 [전화, VC]
스위스-취리히-두번째선호_회의실'1 [전화, VC]
미국-샌프란시스코-샌프란시스코_내_회의실'2 [전화, VC]
접두사별 그룹화:
여기서 건물은 취리히-사무실A 및 샌프란시스코-사무실B입니다.
2017년 10월 17일 이후
그룹화는 생성한 건물을 기반으로 합니다. 비회의실 및 회의실이 건물 노드에 그룹화됩니다.
자동 생성된 새 리소스 이름 예:
취리히-사무실A-1-선호_회의실(4) [전화, VC]
취리히-사무실A-1-두번째선호_회의실 (2) [전화, VC]
샌프란시스코-사무실B-샌프란시스코_내_회의실(2) [전화, VC]
여기서 건물은 취리히-사무실A 및 샌프란시스코-사무실B입니다.
건물 이름으로 그룹화:
층 이름 및 표시 순서:
건물의 층은 번호순으로 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- '1'층이 '2'층보다 먼저 표시됩니다.
- '12'층이 '1'층보다 먼저 표시됩니다('12th'에서 '2'가 '1st'의 's'보다 순서상 앞에 오기 때문).
올바른 순서로 층을 표시하려면 층 번호를 '01', '02, …, '12'와 같이 부여해 주세요.
변경된 리소스 이름 및 표시
기존 리소스의 경우 Google에서는 리소스에 대해 특정 이름 형식을 권장했습니다. 리소스 계층구조는 '-' 문자가 있는 리소스가 10개 이상 추가될 때마다 자동으로 생성됩니다. 헤더 그룹에 100개 이상의 리소스가 있다면 하위 헤더로 그룹이 분할됩니다.
리소스 정보 요약 시스템에서는 Google 명명 규칙이 표준이 되어 이를 사용하여 개별 리소스 입력란으로부터 이름을 자동 생성합니다. 자동 생성된 이름은 리소스 이름, 리소스 유형 또는 설명 이외의 모든 리소스 입력란이 업데이트될 때 생성됩니다.
- [건물]-[층] [회의실 이름] ([수용 인원]) [오디오 및 동영상 기능]
- [(리소스 유형)]-[건물]-[층]-[회의실 이름] ([수용 인원]) [오디오 및 동영상 기능]
자동 생성된 이름:
- 리소스 이름 형식을 전체 조직에 일관되게 사용합니다.
- 회의실 세부정보가 자동으로 업데이트됩니다(예: 수용 인원 증가 시, 기능 추가 또는 변경 시).
- 이름을 보면 모든 회의실이나 리소스의 속성을 쉽게 이해할 수 있습니다.
자동 생성된 새 이름은 다음 위치에 표시됩니다.
참석자 목록
이전 리소스 이름 대신, Calendar 일정의 참석자 목록에서 자동 생성된 새 리소스 이름 형식이 사용됩니다.
웹과 모바일의 장소 입력란
이전 리소스 이름 대신, Calendar 일정의 장소 입력란에서 자동 생성된 새 리소스 이름 형식이 사용됩니다.
모바일 기기의 알림
이전 리소스 이름 대신, 모바일 또는 웹의 알림에서 자동 생성된 새 리소스 이름 형식이 사용됩니다.
리소스, 기능, 건물 변환하기
다음의 세 가지 방법으로 리소스를 업데이트할 수 있습니다.
- API 사용: 자세한 내용은 Admin SDK Directory API 페이지의 resources.features, resources.buildings, resources.calendars를 참고하세요.
- 관리 콘솔을 통해 하나씩 업데이트하기: 자세한 내용은 건물, 기능, 기타 리소스 설정하기에 있는 건물, 기능 및 리소스 추가 안내를 따르세요.
- CSV 파일 다운로드, 수정, 업로드하기: 아래 단계를 참고하세요.
CSV를 사용하여 리소스 변경하기
계정에 할당된 건물 및 리소스를 관리할 수 있는 권한을 가진 관리자 역할이 있다면 다음 단계에 따라 조직의 리소스를 업데이트하세요.
1단계: 관리 콘솔에서 CSV로 다운로드하기
리소스 정보를 CSV 파일로 다운로드합니다.
-
-
관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
건물 및 리소스로 이동합니다.
- 리소스 관리를 엽니다.
- 다운로드
- CSV 파일을 저장합니다.
2단계: CSV 데이터를 스프레드시트로 가져오기
CSV 파일을 다운로드한 후 스프레드시트로 가져옵니다.
- 새 Google 시트를 열고 파일 > 가져오기로 이동합니다.
- 다운로드된 CSV 파일로 이동하여 선택을 클릭합니다.
- '가져오기' 창에서 선택한 후 데이터 가져오기를 클릭합니다.
3단계: 스프레드시트에서 리소스 수정하기
스프레드시트에서 정보를 검토하여 올바르지 않은 필드의 경우 빈칸에 메모를 작성하고 사용할 형식에서 추천하는 표 형식으로 업데이트합니다.
참고: 리소스 ID를 수정하지 마세요. 그렇게 하면 기존 리소스가 업데이트되지 않고 새로운 리소스가 생성됩니다.
스프레드시트 수정하기
- 위의 이전 단계에서 만든 스프레드시트를 사용합니다.
- 필요에 따라 필드를 수정합니다.
중요: 스프레드시트에서 기능을 식별하려면 기능 이름 앞에 # 기호를 추가해야 합니다. 예를 들면, #화이트보드와 같은 형식을 사용합니다.
- 수정이 완료되면 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
스프레드시트 예
|
리소스 ID* |
리소스 이름* |
리소스 카테고리* |
리소스 유형 |
층 이름* |
수용 인원* |
건물 ID* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 123 | 강당 | CONFERENCE_ROOM | 1 | 40 | 81 | |
| 234 | 김현준님의 아지트 | OTHER | 라운지 | 4 | 5 | 82 |
* 필수 항목
|
사용자가 볼 수 있는 설명 |
설명 |
#화이트보드 |
#전화 |
|---|---|---|---|
| admins@mycompany.com이 관리 | 참 | 참 | |
| 예약은 김현준님의 비서에게 문의하세요. | admins@mycompany.com이 관리 | 거짓 | 거짓 |
4단계: 수정 후 CSV 업로드하기
스프레드시트를 수정한 후 캘린더에 변경사항을 업로드할 수 있습니다.
-
-
관리 콘솔에서 메뉴
- 리소스 관리를 엽니다.
- 추가
위로 마우스를 가져간 다음 업로드
를 클릭합니다.
- CSV 파일 첨부를 클릭하고 표시되는 메시지에 따라 CSV 파일을 첨부합니다.
- 업로드를 클릭합니다.
사용할 형식
스프레드시트를 수정할 때 다음 형식을 사용하세요.
모든 리소스 형식
Calendar에서 만드는 리소스에 다음 형식을 사용하세요.
| 속성 이름 | 설명 | 예 |
|---|---|---|
| 리소스 ID* |
사용자가 리소스를 만들 때 Google에서 생성하는 고유한 회의실 식별자입니다. 기존 리소스의 리소스 ID를 수정 또는 삭제하지 마세요. |
28AF38E |
| 리소스 이름* |
회의실의 약칭입니다. 권장하는 최대 글자수는 영문 45자입니다. |
비하이브 룸 |
| 건물 ID* | 건물 ID는 리소스가 위치한 건물에 정의된 건물 ID와 정확히 일치해야 합니다. | SF-MAIN |
| 리소스 카테고리* |
회의실: 회의나 컨퍼런스에 사용되는 리소스로, 통화용 방음부스 등 소규모 공간도 포함됩니다. 기타: 회의에 사용되지 않는 리소스입니다(예: Jamboard, 자전거, 회사 차량 등). 카테고리를 알 수 없음: 구조 형식을 따르지 않는 리소스입니다. 새로운 리소스의 경우에는 회의실과 기타를 사용합니다. |
CONFERENCE_ROOM |
| 리소스 유형 | 기존 입력란입니다. 리소스 카테고리가 '기타'로 설정된 경우 이 입력란이 접두어로 자동 생성된 이름에 추가되며 비회의실과 회의실을 구별하는 데 도움이 됩니다. 또한 리소스 유형을 분류하는 데도 도움이 됩니다(예: 자전거, 차량, 수유실, 현미경 등). | 자전거 |
| 층 이름* |
층 이름은 건물에 정의된 층 중 하나와 일치해야 합니다. 권장하는 최대 글자수는 영문 15자입니다. |
10 |
| 수용 인원* | 회의실의 권장 수용인원입니다. 양의 정수를 입력해야 합니다. | 4 |
| 층 섹션 |
층에서 회의실 위치를 나타냅니다. 권장하는 최대 글자수는 영문 15자입니다. |
A |
| 사용자가 볼 수 있는 설명 | 회의실 세부정보에서 사용자에게 표시되는 자유로운 형식으로 서술된 회의실 설명입니다. 참고: 이 설명은 리소스를 예약하는 동안에만 표시되며, 리소스를 선택하거나 일정을 저장한 후에는 더 이상 표시되지 않습니다. | 내선번호 #4119 |
| 설명 | 관리자 참조용으로 관리 콘솔에 표시되는 회의실 또는 리소스에 대한 설명입니다(선택사항). |
room-admins@example.com의 모든 구성원에게 회의실 예약 권한이 있습니다. 동쪽 건물 |
| #기능 |
기능은 다음과 같은 회의실 또는 리소스의 속성 또는 장비입니다.
|
참 |
| 자동 생성된 이름 | 읽기 전용입니다. 리소스 카테고리가 Conference_room이나 Other로 설정되면 생성됩니다. | SF-MAIN-비하이브 룸(4) [VC] |
* 필수 항목
건물 형식
캘린더에서 생성하는 건물에 다음 형식을 사용하세요.
| 속성 이름 | 설명 | 예 |
|---|---|---|
| 건물 ID* | 건물 ID는 건물에 정의된 건물 ID와 정확히 일치해야 합니다. | SF-MAIN |
| 건물 이름 | 건물의 표시 이름입니다. | 샌프란시스코 HQ |
| 주소* | 건물의 주소 정보입니다. 건물 주소 형식을 참고하세요. | 678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| 층* | 쉼표로 구분하고 낮은 층부터 높은 층으로 오름차순으로 정렬합니다. | 로비, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6 |
| 설명 | 참고용으로 관리 콘솔에 표시되는 건물에 대한 설명입니다(선택사항). | 동쪽 건물 |
| 좌표 |
건물의 위도와 경도입니다. |
40.730610, -73.935242 |
* 필수 항목
기존 리소스 관리하기
일부 리소스는 구조화된 리소스로 변환하지 않기로 결정했다면 해당 기존 리소스에 대해서도 리소스 명명 규칙을 따라야 더 쉽게 식별하고 사용할 수 있습니다.
회의실 리소스
다음은 회의실에 권장되는 형식 중 하나입니다.
[도시 약어]-[건물]-[층] [회의실 이름]([수용 인원]) [오디오 및 동영상 기능]
예:
NYC-14-12-Boardroom (15) VC
이 회의실은 뉴욕시 14번 건물 12층에 있으며 회의실 이름은 이사회실입니다. 15명을 수용할 수 있으며 화상회의 장비를 갖추고 있습니다.
기타 리소스
회의실과 기타 모든 유형의 리소스를 구분하려면 다음 형식을 사용하는 것이 좋습니다.
[(리소스 유형)]-[도시 약어]-[건물]-[층 또는 위치]-[오디오 및 동영상 기능]
이 형식에서는 회의실이 아닌 모든 리소스가 괄호로 시작하므로 회의실과 혼동되지 않습니다. 회의실이 아닌 모든 리소스가 리소스 목록 하단에 표시되는 것이 가장 좋습니다.
| 회의실이 아닌 리소스의 예 | 설명 |
|---|---|
| (자전거)-런던-43-로비-자전거-1 | 이 자전거는 런던에 있는 43번 건물 로비에 있습니다. '2번 자전거'나 '3번 자전거'가 아닌 '1번 자전거'입니다. |
| (차량)-LA-프리우스-본사-북측-4 | 이 차량은 LA에 있으며 본사 건물 북측 주차장 4번 구역에 주차된 프리우스 차량입니다. |
