Empfehlungen für die Benennung von Ressourcen

Damit Ihre Nutzer gebuchte Räume und Ressourcen schneller erkennen können, empfehlen wir, eine Konvention für Ressourcennamen einzuhalten. 

Wenn Sie Ihre Ressourcen um strukturierte Informationen wie Gebäudenamen, Fassungsvermögen und Ausstattung ergänzen, wird für Sie automatisch ein langer Ressourcenname im empfohlenen Format erstellt.

Konferenzräume

Für Konferenzräume schlagen wir folgendes Format vor:

[Abk. Stadt]-[Gebäude]-[Etage] [Raumname] ([Raumkapazität]) [Audio- und Videoequipment]

Beispiel:

NYC-14-12-Tagungsraum (15) VK

Dieser Konferenzraum befindet sich in New York City in Gebäude 14, in der 12. Etage. Der Name für diesen Raum lautet "Tagungsraum". Er bietet Platz für 15 Personen und ist für Videokonferenzen ausgestattet.

Andere Ressourcen

Damit sich andere Ressourcen besser von Konferenzräumen unterscheiden lassen, empfehlen wir zum Beispiel das folgende Format:

[(Ressourcentyp)]-[Abk. Stadt]-[Gebäude]-[Stockwerk oder Ort]-[Audio- und Videoequipment]

Dadurch beginnen solche Ressourcen mit "(" und heben sich so klar von Konferenzräumen ab. Im Idealfall befinden sich alle Ressourcen, die keine Räume sind, ganz unten auf der Auswahlliste.

Beispiele:

(Gästebüro)-Tokio-44-2-245C

Dieses Gästebüro in Tokio befindet sich in der zweiten Etage von Gebäude 44. Die Büronummer lautet 245. Der Gast wählt und reserviert in unserem Beispiel den Schreibtisch "C".

(Fahrrad)-London-43-Lobby-Fahrrad-1

Dieses Fahrrad befindet sich in der Lobby von Gebäude 43 in London. Hierbei handelt es sich um "Fahrrad 1", im Gegensatz etwa zu "Fahrrad 2" oder "Fahrrad 3".

(Fahrzeug)-LA-Prius-Haupt-Nord-4

Dieses Fahrzeug befindet sich in Los Angeles. Es handelt sich um einen Prius, der beim Hauptgebäude auf Stellplatz 4 vom Parkplatz "Nord" steht.

(Kamera)-Paris-Lobby-Camcorder-HD-2+Stativ+Batterien

Diese Kamera befindet sich in der Lobby der Zweigstelle in Paris. Es handelt sich um einen High-Definition-Camcorder mit der Nummer "2". Zur Kamera gehören ein Stativ und Batterien.

Ressourcenanzeige und Hierarchien

Wie Ressourcen angezeigt werden, wenn Sie einen Raum buchen, hängt davon ab, ob einem Gebäude überhaupt welche zugewiesen sind.

  • Bei Ressourcen, die keinen Gebäuden zugewiesen sind: Hier wird "-" als Trennzeichen für Ebenen verwendet. Eine Ressourcenhierarchie wird automatisch erstellt, sobald mehr als 10 Ressourcen mit einem "-" vorhanden sind. Wenn eine Gruppe mit einer bestimmten Bezeichnung mehr als 100 Ressourcen enthält, wird die Gruppe unterteilt. Jede Untergruppe erhält eine eigene Bezeichnung. Alle Ressourcen ohne untergeordnete Bezeichnung werden in der Gruppe mit der Hauptbezeichnung aufgeführt.
  • Bei Ressourcen, die Gebäuden zugewiesen sind: Jedes Gebäude hat einen Knoten im Raum und eine Ressourcenauswahl. Alle zugeordneten Ressourcen werden in diesem Gebäudeknoten angezeigt.
  Keinen Gebäuden zugewiesen  Gebäuden zugewiesen 
Beispiel

Beispiele für Ressourcennamen: 


CH-ZRHA-Lieblingsraum'1 [Telefon, VK]
CH-ZRHA-ZweitliebsterRaum'1 [Telefon, VK]
US-SFO-RauminSFO'2 [Telefon, VK]

Beispiele für die neuen, automatisch generierten Namen:

ZRH-OfficeA-1-Lieblingsraum (4) [Telefon, VK]
ZRH-BüroA-1-Zweitliebster Raum (2) [Telefon, VK]
SFO-BüroB-RauminSFO (2) [Telefon, VK]

ZRH-OfficeA und SFO-OfficeB bezeichnen die Gebäude.

Knoten
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