建立建築物、設施和日曆資源

您可以設定 Google 日曆,供使用者預訂共用資源,例如會議室、投影機、公務車或單車。建議您盡可能提供各項資源的詳細資料,協助員工輕鬆找到並預訂所需的資源。使用者能查看的詳細資料包括會議室或資源所在的建築物和樓層,以及視訊會議設備或白板等重要設施

步驟 1:新增建築物

請先列出貴公司的所有建築物。Google 日曆會以建築物做為您所有資源的基礎。

注意:建築物地址不是供地圖導航之用。

在管理控制台新增建築物

您最多可以為貴公司或個別網域建立 10,000 棟建築物。

請先填寫必填欄位;您可以稍後再回來為選填欄位輸入內容。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來"" 目錄」接下來「建築物與資源」
  3. 在「資源管理」部分中,按一下「開啟」
  4. 按一下頁面底部的「管理建築物」
  5. 將游標移至「新增」圖示 "" (旁邊會顯示「新增建築物」文字),然後按一下該圖示。
  6. 輸入建築物資訊。

    如要新增地址,請按照下列步驟操作:

    1. 按一下「編輯」圖示 "",然後按一下「編輯地址」
    2. 輸入個別營業地點的地址資訊時,必須使用當地的標準郵寄地址格式。右側的 Google 地圖面板會在該地址的位置放置圖釘。如果輸入的地址與已知商家所在地點相關聯,便會使用當地語言儲存。注意:建築物地址不是供地圖導航之用。

    3. 如有需要,可以將圖釘拖曳到更合適的位置。建議您將圖釘放在建築物屋頂的中心。經緯度欄位隨即會出現。
    4. 按一下「完成」。
  7. 按一下「新增建築物」

大量新增建築物

您最多可以為貴公司或個別網域建立 10,000 棟建築物。

您可以在網域中一次上傳所有或多棟建築物,省下重複操作的時間。

上傳試算表

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來"" 目錄」接下來「建築物與資源」
  3. 在「資源管理」部分中,按一下「開啟」
  4. 按一下頁面底部的「管理建築物」
  5. 將滑鼠游標移到「新增」圖示 "",按一下「上傳」圖示 "",接著按一下「大量上傳建築物」
  6. 按一下「附加 CSV」,然後執行附加 CSV 檔案的步驟。
  7. 按一下「上傳」。

如需查看必填欄位和相關說明,請參閱下文的大量更新格式

利用 API 大量更新建築物資訊

步驟 2:新增音訊設備、視訊設備或其他設施

如要讓使用者知道會議室或其他資源提供了哪些設備或其他設施,請透過管理控制台新增這類資訊。舉例來說,您可以讓使用者瞭解哪間會議室設有 Jamboard,或者哪台公司用車配備了導航系統。

注意:您只能透過管理控制台和 API 新增設施,上傳含有設施詳細資料的 CSV 檔案並不能新增設施。

在管理控制台逐一新增設施

您最多可為貴公司或個別網域建立 100 項設施。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來"" 目錄」接下來「建築物與資源」
  3. 在「資源管理」部分中,按一下「開啟」
  4. 依序點選「管理」圖示 "" 和「管理資源設施」
  5. 按一下「新增設施」
  6. 輸入設施名稱並選擇設施類型: 
    • 其他:非視訊會議設施或電話 (例如白板、無障礙設施或外部邀請對象)
    • 視訊會議:視訊會議設備 (例如 VC 或 Cisco 會議設備)
    • 電話:音訊通訊設備 (例如「電話」)
  7. 按一下「儲存」

您可以將新增的設施加入資源,方法是依序按一下目標資源接下來「設施」。使用者也可以搜尋設施並將設施新增至指定資源。

利用 API 大量更新日曆設施

您最多可為貴公司或個別網域建立 100 項設施。

詳情請參閱 resources.features大量更新格式

步驟 3:新增資源

接下來,請新增任何可供使用者預訂的資源:例如會議室、公司用車、哺乳室,或任何貴公司向員工提供的資源。如果您已按步驟 2 所述建立設施,則可將您要新增的資源與現有設施建立關聯。  

注意:系統通常會在您新增資源後的數分鐘內提供該資源,但在某些情況下,新增的資源最多可能要過 24 小時,才會在所有使用者的日曆中開放預約。

在管理控制台逐一新增資源

您最多可以為貴公司或個別網域新增 10,000 項資源。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來"" 目錄」接下來「建築物與資源」
  3. 在「資源管理」部分中,按一下「開啟」
  4. 將游標移至「新增」圖示 "",然後按一下該圖示。
  5. 輸入資源資訊,並選擇下列其中一種資源類型:
    • 會議室:可召開會議的場地資源,包含進行電話會議用的小房間。
    • 其他:非會議用資源,例如單車或公司用車。
  6. 按一下「新增資源」

如需各項欄位的詳細資訊,請參閱下文的大量更新格式

透過 CSV 檔案大量上傳資源

  1. 從管理控制台下載 CSV 檔案。
    1. 登入 Google 管理控制台

      請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

    2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來"" 目錄」接下來「建築物與資源」
    3. 在「資源管理」部分中,按一下「開啟」
    4. 按一下「下載」圖示 ""
    5. 儲存 CSV 檔案。
  2. 將 CSV 檔案中的資訊匯入試算表。
    1. 開啟一份空白的 Google 試算表,然後依序點選「檔案」>「匯入」。
    2. 找到下載的 CSV 檔案,按一下「選取」。
    3. 在「匯入」視窗中選取所需資料,然後按一下「匯入資料」。
  3. 在試算表中編輯資源。
    1. 使用您在上述步驟中建立的試算表。
    2. 依需求編輯欄位。  

      根據大量更新格式一節的表格更新欄位。請勿修改資源 ID,否則系統將會建立一個新資源,而不是更新現有資源。

    3. 編輯完成後,請將試算表儲存為 CSV 檔案。
  4. 在編輯完成後上傳 CSV 檔案。   
    1. 登入 Google 管理控制台

      請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

    2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來"" 目錄」接下來「建築物與資源」
    3. 在「資源管理」部分中,按一下「開啟」
    4. 將滑鼠游標移至「新增」圖示 "",按一下「上傳」圖示 "",然後按一下「大量上傳資源」
    5. 按一下「附加 CSV」,然後依照提示附加 CSV 檔案。
    6. 按一下「上傳」。

利用 API 大量更新日曆資源

您最多可以為貴公司或個別網域新增 10,000 項資源。

詳情請參閱 resources.calendars大量更新格式

大量更新格式

如果您要使用 API 或 CSV 試算表更新日曆資源,則可參考下列表格。

建築物格式

您在日曆中建立的建築物應採用下列格式。

屬性名稱 說明 範例
Building Id* (建築物 ID) 這裡的建築物 ID 必須和您為建築物定義的建築物 ID 完全相同。 SF-MAIN
Building Name (建築物名稱) 建築物的顯示名稱。 San Francisco HQ
Address* (地址) 建築物的地址資訊。請參閱建築物地址格式 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
 
Floors* (樓層) 不同樓層必須以逗號分隔,並從低樓層往高樓層遞增排序。 大廳, 1 樓夾層, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
Description (說明) (選填) 可供您在管理控制台參閱的建築物說明。 東側建築物
Coordinates (座標)

建築物所在的經緯度

40.730610,
-73.935242

* 必填

建築物地址格式

請為建築物的地址資訊採用下列格式。輸入個別營業地點的地址資訊時,必須使用當地的標準郵寄地址格式。各地區的地址格式可能差異甚大。

管理控制台和其他應用程式中填寫地址資料的欄位都設有防誤機制。您可以調換欄位順序、省略欄位,甚至新增額外欄位,而這些行為並不會造成作業失敗。如有問題,Google 日曆會通知您並說明該如何修正問題。

 

屬性名稱 說明 範例
地址行 1-5*

街道名稱和門牌號碼,或是營業地點說明。

 

第二街 200 號
鄉鎮市區

鄰里、行政區、鎮區、村等等低於縣市級的地區單位。

(非必填,僅部分國家/地區適用)

SOMA (市場南邊)
縣市 縣市名稱。依國家/地區不同,可能指行政區和郊區。 舊金山
Administrative Area (行政區) 依國家/地區不同,可能為州、省、島、郡。 加州
 
Postal code (郵遞區號)

有時也稱為「ZIP code」、「Pincode」或「Eircode」(愛爾蘭郵遞區號)。

94105
 
Country or region* (國家/地區)

國家/地區的完整名稱或二字母代碼。

 

US

* 必填

資源和設施格式

資源和設施資訊應採用下列格式。

屬性名稱 說明 範例
資源 ID*

在您建立資源時,Google 為您產生的專屬會議室 ID。只有在更新資源時才需要資源 ID。建立新資源時,只要將這個欄位留空即可自動產生 ID。

(切勿編輯或移除現有資源的資源 ID)

28AF38E
Resource Name* (資源名稱)

會議室的簡稱。

(建議不要超過 45 個字元)

Beehive 會議室
Building Id* (建築物 ID) 這裡的建築物 ID 必須和您為資源所在建築物定義的建築物 ID 完全相同。 SF-MAIN
資源類別*

CONFERENCE_ROOM (會議室):可召開會議的場地資源,包含進行電話會議用的小房間。

OTHER (其他):非會議用資源,例如 Jamboard、單車或公司用車。

CATEGORY_UNKNOWN (不明類別):未套用結構格式的資源

(對於新資源,請使用「CONFERENCE_ROOM」(會議室) 和「OTHER」(其他) 類別)

CONFERENCE_ROOM
Resource Type (資源類型) 現有欄位。如果您將資源類別設為「OTHER」(其他),這個欄位會以前置字串的形式加入系統自動產生的名稱,方便您辨別特定資源是否為會議室以及將資源類型分類,例如:單車、車輛、哺乳室或顯微鏡。 單車
Floor Name* (樓層名稱)

這裡的樓層名稱必須和您為建築物定義的其中一個樓層相同。

(建議不要超過 15 個字元)

10
Capacity* (容納人數) 會議室可容納的建議人數,必須是正整數。 4
Floor Section (樓層分區)

會議室在樓層中的位置。

(建議不要超過 15 個字元)

A
User Visible Description (對使用者顯示的說明) 會議室的相關說明,形式不拘;使用者可在會議室詳細資料中查看這些說明。注意:使用者只會在預訂資源時看到這項說明,一旦選取資源或儲存活動後,系統就不會再顯示說明內容。 電話分機 #4119
Description (說明) 選填的會議室或資源說明,您可在管理控制台參閱這些說明。

room-admins@example.com 的所有成員皆可預訂這間會議室

東側建築物

#Feature (#設施)

設施是指會議室或資源的屬性或設備,例如:

  • 音訊設施:#電話。
  • 視訊設施:#VC、#Cisco 會議設備。
  • 其他設施:#白板、#無障礙設施、#外部邀請對象。
TRUE
Autogenerated name (自動產生的名稱)

唯讀。當您將資源類別設為「CONFERENCE_ROOM」或「OTHER」時,系統就會產生這個名稱。自動產生的資源名稱為下列格式:

<建築物名稱>-<樓層名稱>-<樓層分區>-<資源名稱> (容納人數) [設施]

San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC]

* 必填

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