设置建筑物、设施和其他资源

您可以设置 G Suite 日历,方便用户预订公司内的共享资源:会议室、投影仪、公司车辆或自行车。建议您尽量提供比较详尽的信息,让员工轻松找到最合适的资源。您的用户将看到的详细信息包括会议室所在的建筑物和楼层,以及视频会议设备或白板等主要设施。

第 1 步:添加建筑物

请先列出您公司的所有建筑物。Google 日历以建筑物作为所有资源的基础。因此您必须先列出建筑物,然后才能创建资源和设施。注意:建筑物地址不会用于地图导航。

在管理控制台中添加建筑物

请先填写必填字段,您可以稍后再返回填写可选字段。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到建筑物和资源 然后 修改资源
  3. 在页面底部,点击管理建筑物。 
  4. 将光标指向“添加”图标 添加,点击该图标以添加新建筑物
  5. 输入建筑物信息。

    按以下步骤添加地址:

    1. 将光标指向未设置地址,然后点击“修改”图标 Edit address修改地址
    2. 输入各地点的地址信息时,请使用所在地区的官方邮政地址格式。在右侧的 Google 地图面板中,相应地址的所在位置会显示图钉。系统会使用当地语言存储与已知营业地点关联的地址。注意:建筑物地址不会用于地图导航。

    3. 必要时,将图钉拖到最合适或正确的位置。我们建议您将图钉放在建筑物屋顶的中心位置。这样可以看到纬度和经度字段。
    4. 点击完成
  6. 点击添加建筑物

批量添加建筑物

您可以一次性上传网域内的所有建筑物或多个建筑物,节省宝贵时间。

上传电子表格

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到建筑物和资源 然后 修改资源
  3. 在页面底部,点击管理建筑物
  4. 将光标指向“添加”图标 添加,然后点击“上传”图标 上传
  5. 点击附加 CSV 文件,然后按照相应步骤附加 CSV 文件。
  6. 点击上传

如需查看必填字段和说明,请参阅下文:适用于批量更新的格式

使用 API 批量更新建筑物

有关详情,请参阅 Resources.buildings(建筑物资源)和适用于批量更新的格式

第 2 步:添加音频、视频或其他设施

要让用户知道会议室或其他资源中包含哪些设备或其他设施,请将这些设施添加到管理控制台中。例如,您可以让用户了解哪些会议室提供 Jamboard,或哪些公司车辆配备导航系统。

在管理控制台中逐一添加设施

您最多可以为您的公司或每个网域创建 100 项设施。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到建筑物和资源 然后 修改资源
  3. 点击“管理”图标
  4. 点击添加设施
  5. 输入设施名称并选择类型:
    • 音频:音频通讯设备(如电话
    • 视频:视频通讯设备(如视频会议设备或思科会议设备
    • 无:非视频或音频设施(如白板、无障碍或外部邀请对象
  6. 点击保存

创建设施后,您可以在管理控制台中的资源设施窗口中查看该设施。在 Google 日历中,用户可以在预订会议室时查看设施。

 

使用 API 批量更新日历设施

您最多可以为您的公司或每个网域创建 100 项设施。

有关详情,请参阅 Resources.features(设施资源)和适用于批量更新的格式

第 3 步:添加资源

接下来,请添加用户可预订的资源:会议室、公司车辆、哺乳室或您公司为员工提供的任何资源。如果您在第 2 步中创建了设施,则可以在添加资源时将资源与设施相关联。

注意:您添加的资源最长可能需要 24 小时才会显示在所有用户的日历中。

在管理控制台中逐一添加资源

您最多可以为您的公司或每个网域添加 1 万项资源。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到建筑物和资源 然后 修改资源
  3. 将光标指向“添加”图标 添加,然后点击该图标。
  4. 输入资源信息。选择一种类型:
    • 会议室:用于召开会议的资源,可以像电话亭一样小。
    • 其他:并非用于召开会议的资源,例如自行车或公司车辆。
  5. 点击添加资源

有关各个字段的详细信息,请参阅下文:适用于批量更新的格式

通过 CSV 批量上传资源

  1. 以 CSV 文件的形式在管理控制台中下载资源。
    1. 登录您的 Google 管理控制台

      请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

    2. 在管理控制台首页,转到建筑物和资源 然后 修改资源
    3. 点击“下载”图标 下载
    4. 保存 CSV 文件。
  2. 将 CSV 信息导入至电子表格。
    1. 打开一个空白的 Google 表格,然后转到文件 > 导入
    2. 找到您下载的 CSV 文件,然后点击选择
    3. 在“导入”窗口根据需要进行选择,然后点击导入数据
  3. 在电子表格中修改资源。
    1. 使用您在以上步骤中创建的电子表格。
    2. 根据需要修改其中的字段。

      根据适用于批量更新的格式中的表格更新各个字段。请不要修改资源 ID,否则系统会创建一个全新的资源,而不会更新现有资源。

      重要提示:如要在电子表格中寻找设施,您需要在设施名称前加上“#”。(例如“#白板”)。

    3. 修改完成后,将电子表格保存为 CSV 文件。
  4. 上传修改后的 CSV 文件。
    1. 登录您的 Google 管理控制台

      请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

    2. 在管理控制台首页,转到建筑物和资源 然后 修改资源
    3. 点击资源。将光标指向“添加”图标 添加,然后点击“上传”图标 上传
    4. 点击附加 CSV 文件,然后按照提示附加 CSV 文件。
    5. 点击上传

使用 API 批量更新日历资源

您最多可以为您的公司或每个网域添加 1 万项资源。

有关详情,请参阅 Resources.calendars(日历资源)和适用于批量更新的格式

适用于批量更新的格式

这些表格可帮助您使用 API 或 CSV 电子表格更新日历资源。

建筑物格式

您在日历中创建的建筑物应采用以下格式。

属性名称 说明 示例
建筑物 ID* 此处的建筑物 ID 必须与您为建筑物定义的“建筑物 ID”完全一致。 example_building_123
建筑物名称 建筑物的显示名称 示例
地址* 建筑物的地址信息。请参阅建筑物地址格式 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
 
楼层* 不同楼层应以英文逗号分隔,并从低层到高层按升序排列。 大厅, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
说明 建筑物的可选说明,可供您在管理控制台中查看并参考。 东侧建筑物
坐标

建筑物的纬度和经度

40.730610,
-73.935242

* 必填

建筑物地址格式

建筑物地址信息应采用以下格式。输入各地点的地址信息时,请使用所在地区的官方邮政地址格式。不同地区的地址格式可能差别较大。

管理控制台和其他应用中用于输入地址数据的字段都有防错误机制。您可以调换字段位置,省略某一字段,甚至还可以额外添加字段,而这些都不会造成失败。如果有任何问题,Google 日历会通知您,并说明该如何修正问题。

 

属性名称 说明 示例
地址行 1-5*

街道名称和门牌号码或地点说明。

 

第二大街 200 号
区/城镇

社区、行政区域、镇、村等,比城市或市行政区小。

(非必填,仅在部分国家/地区有用)

SOMA(市场南边)
市行政区 市级地名(可能是行政区和郊区,取决于具体国家/地区)。 旧金山
行政区 州、省、岛、县(取决于具体国家/地区)。 加利福尼亚州
 
邮政编码

有时也叫邮编、Pincode(印度邮编)或 Eircode(爱尔兰邮政编码)。

94105
 
国家/地区*

国家/地区的全名或两个字母代码。

 

美国

* 必填

资源格式

您在日历中创建的资源应采用以下格式。

属性名称 说明 示例
资源 ID*

您创建资源时,Google 为您生成的唯一的资源标识符。

(请勿修改或移除现有资源的 ID)

28AF38E
资源名称*

简短的会议室名称。

(建议的字符数上限:45)

Beehive room
建筑物 ID* 此处的建筑物 ID 必须与您为资源所在的建筑物所指定的“建筑物 ID”完全一致。 example_building_123
资源类别*

会议室:用于召开会议的资源,可以像电话亭一样小。

其他:并非用于召开会议的资源,例如 Jamboard、自行车或公司车辆。

类别未知:不符合结构化格式要求的资源。

(对于新资源,请使用“会议室”和“其他”)

会议室
资源类型 现有字段。当“资源类别”设置为“其他”时,此字段将作为前缀添加到自动生成的名称,帮助您区分非会议室与会议室。这也有助于细化资源类型,例如自行车、车辆、哺乳室或显微镜。 自行车
楼层名称*

此处的楼层名称必须与您为建筑物定义的楼层中某一层的名称相同。

(建议的字符数上限:15)

10
容纳人数* 建议会议室容纳的人数。必须是正整数。 4
楼层分区

表明资源在楼层的哪个分区。

(建议的字符数上限:15)

A
可供用户查看的说明 可供用户在会议室详细信息中查看的会议室描述,格式不限。 电话分机号 #4119
说明 会议室或资源的可选说明,您可以在管理控制台中查看并作为参考。

room-admins@example.com 的每位成员都有权预订会议室

东侧建筑物

#设施

设施是会议室或资源的属性或设备,例如:

  • 音频设施:#电话
  • 视频设施:#VC、#思科会议设备。
  • 其他设施:#白板、#无障碍、#外部邀请对象。
TRUE
自动生成的名称 只读。当资源类别设置为“会议室”或“其他”时,系统会自动生成该名称 SF-MAIN-10A231 Beehive Room (4) VC

* 必填

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