您可以设置日历，让用户能够预订共享资源，例如会议室、投影仪、公司车辆或自行车。建议您提供尽量详细的信息，以便员工轻松查找并预定需要的资源。您的用户将看到的详细信息包括会议室或资源所在的建筑物和楼层，以及视频会议设备或白板等主要设施。
第 1 步：添加建筑物
请先列出您公司的所有建筑物。Google 日历以建筑物作为所有资源的基础。
注意：建筑物地址不会用于地图导航。
在管理控制台中添加建筑物
您最多可以为您的公司或每个网域创建 1 万个建筑物。
请先填写必填字段。您可以稍后再返回填写选填字段。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
建筑物和资源。
- 在“资源管理”部分，点击打开。
- 在页面底部，点击管理建筑物。
- 将光标指向“添加”图标
，然后点击该图标和添加新建筑物。
- 输入建筑物信息。
按以下步骤添加地址：
- 点击“修改”图标
，然后点击修改地址。
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输入各地点的地址信息时，请使用所在地区的官方邮政地址格式。在右侧的 Google 地图面板中，相应地址的所在位置会显示图钉。系统会使用当地语言存储与已知营业地点关联的地址。注意：建筑物地址不会用于地图导航。
- 必要时，将图钉拖到最合适或正确的位置。我们建议您将图钉放在建筑物屋顶的中心位置。这时可以看到纬度和经度字段。
- 点击完成。
- 点击“修改”图标
- 点击添加建筑物。
批量添加建筑物
您最多可以为您的公司或每个网域创建 1 万个建筑物。
您可以一次性上传网域内的所有建筑物或多个建筑物，节省宝贵时间。
上传电子表格
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
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在“资源管理”部分，点击打开。
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在页面底部，点击管理建筑物。
- 将光标指向“添加”图标
，然后点击批量上传建筑物列表。
- 点击附加 CSV 文件，然后按照相应步骤附加 CSV 文件。
- 点击上传。
如需查看必填字段和说明，请参阅下文：适用于批量更新的格式。
使用 API 批量更新建筑物
第 2 步：添加音频、视频或其他设施
要让用户知道会议室或其他资源中包含哪些设备或其他设施，请在管理控制台中添加这些设施。例如，您可以让用户了解哪些会议室提供 Jamboard，或哪些公司车辆配备导航系统。
注意：请使用管理控制台或 API 添加设施。您无法通过上传包含设施详细信息的 CSV 文件添加设施。
在管理控制台中逐一添加设施
您最多可以为您的公司或每个网域创建 100 项设施。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 在“资源管理”部分，点击打开。
- 点击“管理”图标
，然后点击管理资源设施。
- 点击添加设施。
- 输入设施名称并选择类型：
- 其他：除视频会议设备或电话以外的设施（如白板、无障碍设施或外部邀请对象）
- 视频会议：视频通讯设备（如视频会议设备 [VC] 或思科会议设备）
- 电话：语音通讯设备（如电话）
- 点击保存。
添加设施后，您可以点击所需资源 设施，将该设施添加到该资源中。用户可以搜索设施并将其添加到所选资源。
使用 API 批量更新日历设施
您最多可以为您的公司或每个网域创建 100 项设施。
有关详情，请参阅 resources.features（设施资源）和适用于批量更新的格式。
第 3 步：添加资源
接下来，请添加用户可预订的资源：会议室、公司车辆、哺乳室或您公司为员工提供的任何资源。如果您在第 2 步中创建了设施，则可以在添加资源时将资源与设施相关联。
注意：资源通常在添加后的几分钟内就可供预定。不过，在某些情况下，相应资源可能需要等待 24 小时才能显示在所有用户的日历中。
在管理控制台中逐一添加资源
您最多可以为您的公司或每个网域添加 1 万项资源。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 在“资源管理”部分，点击打开。
- 将光标指向“添加”图标
- 输入资源信息。选择以下任一类型：
- 会议室：用于召开会议的资源，可以像电话亭一样小。
- 其他：并非用于召开会议的资源，例如自行车或公司车辆。
- 点击添加资源。
有关各个字段的详细信息，请参阅下文：适用于批量更新的格式。
通过 CSV 批量上传资源
- 以 CSV 文件的形式在管理控制台中下载资源。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 在“资源管理”部分，点击打开。
- 点击“下载”图标
。
- 保存 CSV 文件。
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- 将 CSV 信息导入至电子表格。
- 打开一个空白的 Google 表格，然后点击文件 > 导入。
- 找到已下载的 CSV 文件，然后点击选择。
- 在“导入”窗口根据需要进行选择，然后点击导入数据。
- 在电子表格中修改资源。
- 使用您在以上步骤中创建的电子表格。
- 根据需要修改其中的字段。
根据适用于批量更新的格式中的表格，更新各个字段。请勿修改资源 ID，否则系统会创建一个全新的资源，而不会更新现有资源。
- 修改完成后，将电子表格保存为 CSV 文件。
- 上传修改后的 CSV 文件。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 在“资源管理”部分，点击打开。
- 将光标指向“添加”图标
- 点击附加 CSV 文件，然后按照提示附加 CSV 文件。
- 点击上传。
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使用 API 批量更新日历资源
您最多可以为您的公司或每个网域添加 1 万项资源。
有关详情，请参阅 resources.calendars（日历资源）和适用于批量更新的格式。
适用于批量更新的格式
这些表格可帮助您使用 API 或 CSV 电子表格更新日历资源。
建筑物格式您在日历中创建的建筑物应采用以下格式。
| 属性名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 建筑物 ID* | 此处的建筑物 ID 必须与您为建筑物定义的“建筑物 ID”完全一致。 | SF-MAIN |
| 建筑物名称 | 建筑物的显示名称 | San Francisco HQ |
| 地址* | 建筑物的地址信息。请参阅建筑物地址格式。 | 678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| 楼层* | 不同楼层应以英文逗号分隔，并从低层到高层按升序排列。 | 大厅, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6 |
| 说明 | 建筑物的可选说明，可供您在管理控制台中查看并参考。 | 东侧建筑物 |
| 坐标 |
建筑物的纬度和经度 |
40.730610, -73.935242 |
*必填
建筑物地址信息应采用以下格式。输入各地点的地址信息时，请使用所在地区的官方邮政地址格式。不同地区的地址格式可能差别较大。
管理控制台和其他应用中用于输入地址数据的字段都有防错误机制。您可以调换字段位置，省略某一字段，甚至还可以额外添加字段，而这些都不会造成地址无效。如果有任何问题，Google 日历会通知您，并说明该如何修正问题。
| 属性名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 地址行 1-5* |
街道名称和门牌号码或地点说明。
|
第二大街 200 号 |
| 区/城镇 |
社区、市辖区、镇、村等。低于市级或市行政区级的地区单位。 （非必填，仅在部分国家/地区有用） |
SOMA（市场南边） |
| 市行政区 | 市级地名（可能是行政区和郊区，取决于具体国家/地区）。 | 旧金山 |
| 行政区 | 州、省、岛、县（取决于具体国家/地区）。 | 加利福尼亚州 |
| 邮政编码 |
有时也叫邮递区号、ZIP 代码（美国邮编）、Pincode（印度邮编）或 Eircode（爱尔兰邮政编码）。 |
94105 |
| 国家/地区* |
国家/地区的全称或两个字母组成的代码。
|
US |
*必填
资源和设施信息应采用以下格式。
| 属性名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 资源 ID* |
您创建资源时，Google 为您生成的唯一的会议室标识符。只有在更新资源时才需要资源 ID。创建新资源时，您可以将此字段留空以自动生成 ID。 （请勿修改或移除现有资源的 ID） |
28AF38E |
| 资源名称* |
简短的会议室名称。 （建议的字符数上限：45） |
Beehive room |
| 建筑物 ID* | 此处的建筑物 ID 必须与您为资源所在的建筑物所指定的“建筑物 ID”完全一致。 | SF-MAIN |
| 资源类别* |
会议室：用于召开会议的资源，可以像电话亭一样小。 其他：并非用于召开会议的资源，例如 Jamboard、自行车或公司车辆。 类别未知：不符合结构化格式要求的资源。 （对于新资源，请使用“会议室”和“其他”） |
会议室 |
| 资源类型 | 现有字段。当“资源类别”设置为“其他”时，此字段将作为前缀添加到自动生成的名称，帮助用户区分非会议室与会议室。这也有助于细化资源类型，例如自行车、车辆、哺乳室或显微镜。 | 自行车 |
| 楼层名称* |
此处的楼层名称必须与您为建筑物定义的楼层中某一层的名称相同。 （建议的字符数上限：15） |
10 |
| 容纳人数* | 会议室的建议容纳人数。必须是正整数。 | 4 |
| 楼层分区 |
表明会议室在楼层的哪个分区。 （建议的字符数上限：15） |
A |
| 可供用户查看的说明 | 可供用户在会议室详细信息中查看的会议室描述，格式不限。注意：此说明仅在预订资源时显示。在您选择资源或保存活动后，系统将不再显示此说明。 | 电话分机号 #4119 |
| 说明 | 会议室或资源的可选说明，您可以在管理控制台中查看并作为参考。 |
room-admins@example.com 的每位成员都有权预订会议室 东侧建筑物 |
| #设施 |
设施是会议室或资源的属性或设备，例如：
|
TRUE |
| 自动生成的名称 |
只读。当资源类别设置为“会议室”或“其他”时，系统会自动生成该名称。自动生成的名称采用以下格式： 建筑物名称-楼层名称-楼层分区-资源名称（容纳人数）[设施] |
San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC] |
*必填
