Вы можете настраивать Календарь, чтобы пользователи могли бронировать общие ресурсы, такие как переговорные комнаты, проекторы, служебные автомобили и велосипеды. А чтобы сотрудникам было проще находить и бронировать нужные ресурсы, добавьте как можно больше информации, например сведения о здании и этаже, где находится комната или ресурс, и об основном оснащении (оборудовании для проведения видеоконференций и т. д.).
Шаг 1. Добавьте здания
Сначала составьте список всех зданий организации. Google Календарь использует эту информацию как основу для всех ресурсов.
Примечание. Для навигации по карте адреса зданий не используются.
Как добавить здания в консоли администратора
Для компании или для каждого домена можно создать до 10 000 зданий.
Сначала заполните обязательные поля. Необязательные поля можно заполнить позже.
-
Войдите в консоль администратора Google как
администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
- В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
- Нажмите Управление зданиями в нижней части страницы.
- Наведите указатель мыши на значок "Добавить"
и выберите Добавить здание.
- Укажите информацию о здании.
Чтобы добавить адрес, выполните указанные ниже действия.
- Нажмите на значок редактирования
Изменить адрес.
-
Указывайте почтовые адреса в официально принятом формате той страны, в которой находится здание. На панели Google Карт справа место будет отмечено маркером. Адреса известных офисов будут сохранены на местном языке. Примечание. Для навигации по карте адреса зданий не используются.
- Если нужно, переместите маркер в более точную позицию. Рекомендуем помещать маркеры в центр крыши здания. Появятся поля с долготой и широтой места.
- Нажмите Готово.
- Нажмите Добавить.
Как выполнить массовую загрузку зданий
Для компании или для каждого домена можно создать до 10 000 зданий.
Чтобы сэкономить время, вы можете загрузить файл с данными обо всех зданиях в домене.
Загрузите таблицу
-
Войдите в консоль администратора Google как
администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
-
В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
-
Нажмите Управление зданиями в нижней части страницы.
- Нажмите на значок "Добавить" , а затем – Массовая загрузка зданий
.
- Нажмите Прикрепить CSV-файл и следуйте инструкциям.
- Нажмите кнопку Загрузить.
Сведения об обязательных для заполнения полях и их описания приведены в разделе Формат для массового обновления.
Как выполнить массовое обновление данных о зданиях с помощью API
Шаг 2. Добавьте аудио- и видеооборудование, а также другое оснащение
Чтобы сотрудники знали, какое оснащение доступно в комнате или другом ресурсе, добавьте сведения о нем в консоли администратора. Например, вы можете указать, в каких автомобилях компании есть система навигации.
Примечание. Добавить оснащение можно в консоли администратора или с помощью API. Сделать это, используя CSV-файл, нельзя.
Как добавлять элементы оснащения по одному в консоли администратора
Для организации или в каждом домене можно создать до 100 элементов оснащения.
-
Войдите в консоль администратора Google как
администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
- В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
- Нажмите на значок "Управлять"
и выберите Управление оснащением.
- Нажмите Добавить элемент оснащения.
- Введите название оснащения и выберите его тип.
- Другой. Оснащение, не связанное с возможностями проведения видеоконференций и созвонов (например, доступ для инвалидов-колясочников или возможность пригласить гостей).
- Видеоконференции. Оборудование для видеоконференций (например, конференц-связь Cisco или другого производителя).
- Телефонная связь. Оборудование для голосовой связи (например, телефон).
- Нажмите Сохранить.
Создав элемент оснащения, вы можете добавить его в ресурс, выбрав в консоли администратора "Ресурс"
Оснащение. Пользователи могут искать элементы оснащения и добавлять их в выбранный ресурс.
Как выполнить массовое обновление сведений об оснащении в Календаре с помощью API
Шаг 3. Добавьте ресурсы
Теперь добавьте все ресурсы, доступные сотрудникам для резервирования: переговорные комнаты, служебные автомобили, комнаты матери и ребенка и т. д. Созданное на шаге 2 оснащение можно связать с добавляемыми ресурсами.
Примечание. Обычно ресурсы становятся доступны в течение нескольких минут после добавления, но в некоторых случаях может пройти 24 часа, прежде чем они появятся в календарях всех пользователей.
Как добавить ресурсы по одному в консоли администратора
Для организации или в каждом домене можно добавить до 10 000 ресурсов.
-
Войдите в консоль администратора Google как
администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
- В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
- Нажмите на значок "Добавить" .
- Введите информацию о ресурсе. Выберите один из указанных ниже типов.
- "Переговорная комната": ресурс, используемый для проведения встреч или видеоконференций, например комната для телефонных переговоров.
- "Другое": ресурсы, не используемые для проведения встреч, например велосипед или служебный автомобиль.
- Нажмите Добавить ресурс.
Сведения о полях приведены в разделе Формат для массового обновления.
Как выполнить массовую загрузку ресурсов с помощью CSV-файла
- Скачайте CSV-файл из консоли администратора.
-
Войдите в консоль администратора Google как
администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
- В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
- Нажмите "Скачать"
.
- Сохраните CSV-файл.
- Импортируйте данные из CSV-файла в таблицу.
- Откройте новый файл в Google Таблицах и нажмите ФайлИмпорт.
- Перейдите к сохраненному CSV-файлунажмите Выбрать.
- В окне "Импорт" укажите нужные параметрынажмите Импортировать данные.
- Отредактируйте ресурсы в таблице.
- Откройте таблицу, созданную на предыдущих этапах.
- Внесите необходимые изменения.
Для этого воспользуйтесь инструкциями, приведенными в таблицах ниже.Не меняйте идентификатор ресурса, иначе будет создан новый ресурс.
- Сохраните таблицу в формате CSV.
- После внесения изменений загрузите CSV-файл.
-
Войдите в консоль администратора Google как
администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
- В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
- Наведите указатель на значок "Добавить" и нажмите Массовая загрузка ресурсов .
- Выберите Прикрепить CSV-файл и следуйте инструкциям.
- Нажмите кнопку Загрузить.
Как выполнить массовое обновление ресурсов Календаря с помощью API
Шаг 4. Настройте организационные подразделения
Эта функция доступна только в Google Workspace Enterprise Plus и настройках доступа и размещения.
Вы можете назначить ресурсы определенному организационному подразделению, чтобы данные о событиях в календаре ресурсов наследовали правила в отношении данных этого подразделения, в том числе его правила в отношении регионов хранения данных. Метаданные ресурсов, например название, описание и здание, и дальше будут соответствовать правилам корневого организационного подразделения. Подробнее об организационных подразделениях…
-
Войдите в консоль администратора Google как
администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
- В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
- Выберите ресурсы, которые нужно изменить.
- В правом верхнем углу нажмите Изменить и выберите Изменить организационное подразделение.
- Выберите организационное подразделение, которое хотите назначить этим ресурсам, и нажмите Продолжить.
- В диалоговом окне подтверждения выберите Изменить.
Примечание. Для работы с этой функцией необходимо право администратора на чтение организационных подразделений.
Формат для массового обновления
Эти таблицы помогут вам при обновлении ресурсов Календаря с помощью API или CSV-файла.
Этот формат следует использовать для зданий, создаваемых в Календаре.
| Название свойства |
Описание |
Пример |
| Идентификатор здания* |
Этот идентификатор должен совпадать с идентификатором, указанным для здания. |
SF-MAIN |
| Название здания |
Отображаемое название здания. |
Главный офис в Сан-Франциско |
| Адрес* |
Адрес здания. Подробнее о формате адресов… |
ул. Аллея Славы, 117
Зал 2B
Балтийский бизнес-центр, корп. 2
Московский пр., 40
БФУ им. Канта, ул. Александра Невского, 14
|
| Этажи* |
Перечислите этажи через запятые в порядке возрастания от нижнего до верхнего. |
Фойе, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |
| Описание |
Необязательное описание здания, которое показывается в консоли администратора. |
Здание с восточной стороны |
| Координаты |
Широта и долгота здания.
|
40.730610,
-73.935242 |
Значком * отмечены обязательные поля.
Этот формат следует использовать для адресов зданий. Указывайте почтовые адреса в официально принятом формате той страны, в которой находится здание.
Поля для ввода адреса в консоли администратора и других приложениях позволяют избежать ошибок. Поля можно менять местами, пропускать и добавлять. Если возникнет проблема, вы увидите сообщение об этом и возможное решение.
| Название свойства |
Описание |
Пример |
| Строки адреса 1–5* |
Название улицы и номер дома или описание места.
|
ул. Аллея Славы |
| Район |
Район, поселок, станция и т. д. Нечто меньшее, чем город.
Поле не обязательное, но эта информация может быть полезна в некоторых странах.
|
Кутузово-Новое |
| Населенный пункт |
Город, район города или пригород (в зависимости от страны). |
Тула |
| Административный район |
Край, область, штат, провинция, остров, графство (в зависимости от страны). |
Краснодарский край
|
| Почтовый индекс |
Почтовый индекс здания.
|
94105
|
| Страна или регион* |
Полное название или двухбуквенный код страны либо региона.
|
US |
Значком * отмечены обязательные поля.
Этот формат следует использовать для ресурсов и оснащения.
| Название свойства |
Описание |
Пример |
| Идентификатор ресурса* |
Уникальный идентификатор, генерируемый Google при создании ресурса. Идентификатор ресурса необходим только при обновлении ресурсов. При создании новых ресурсов можно оставить поле пустым. В этом случае идентификатор будет создан автоматически.
Его нельзя изменять или удалять для существующих ресурсов.
|
28AF38E |
| Название ресурса* |
Краткое название переговорной комнаты.
Рекомендуемое максимальное количество символов: 45.
|
Комната Beehive |
| Идентификатор здания* |
Этот идентификатор должен совпадать с идентификатором, указанным для здания, в котором находится ресурс. |
SF-MAIN |
| Категория ресурса* |
"Переговорная комната": ресурс, используемый для проведения встреч или видеоконференций, например комната для телефонных переговоров.
"Другое": ресурсы, не используемые для проведения встреч, например велосипед или служебный автомобиль.
"Неизвестная категория": ресурсы, не соответствующие структурированному формату.
Для новых ресурсов следует использовать категории "Переговорная комната" или "Другое".
|
CONFERENCE_ROOM |
| Тип ресурса |
Существующее поле. Если для категории ресурса выбрано значение "Другое", это поле добавляется к автоматически генерируемому названию в виде префикса и помогает отличать переговорные комнаты от других ресурсов. Кроме того, это свойство помогает определить тип ресурса, например "Велосипед", "Транспортное средство", "Комната матери и ребенка" или "Микроскоп". |
Велосипед |
| Название этажа* |
Название этажа должно соответствовать одному из этажей, указанных в сведениях о здании.
Рекомендуемое максимальное количество символов: 15.
|
10 |
| Вместимость* |
Рекомендуемая вместимость переговорной комнаты. Это значение должно быть положительным целым числом. |
4 |
| Секция этажа |
Указывает местоположение переговорной комнаты на этаже.
Рекомендуемое максимальное количество символов: 15.
|
А |
| Описание для пользователей |
Описание переговорной комнаты в свободной форме, которое видят пользователи в сведениях о комнате. Примечание. Это описание видно только во время бронирования ресурса. После выбора помещения и сохранения события описание не отображается. |
Телефон: #4119 |
| Описание |
Необязательное описание комнаты или ресурса, которое показывается в консоли администратора. |
Помещение доступно для бронирования участникам, которые состоят в группе room-admins@example.com.
Здание с восточной стороны
|
| Оснащение |
Оснащение – это атрибуты или оборудование помещения или ресурса, например:
- Аудиооснащение: #телефон.
- Видеооснащение: #VC, #Cisco-конференц-связь
- Другое оснащение: #для-кресел-колясок, #для-гостей.
|
TRUE |
| Автоматически созданное название |
Только для чтения. Это название создается, если выбрана категория ресурса "Переговорная комната" или "Другое". Название создается автоматически в следующем формате:
Здание-этаж-секция этажа-название ресурса (вместимость) [оснащение]
|
San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC] |
* Обязательно для структурированных ресурсов и функций.
Каталог > Здания и ресурсы > Обзор.
