Configure o app Agenda para seus funcionários reservarem recursos compartilhados, como salas, projetores, veículos da empresa ou bicicletas. Para que isso aconteça com facilidade, a prática recomendada é adicionar o máximo de detalhes possível. Seus usuários vão ver informações, como o edifício e o andar de uma sala, e as principais funcionalidades, como equipamento de videoconferência ou quadro branco.
Etapa 1: adicionar edifícios
Comece listando todos os edifícios da empresa. O Google Agenda usa os edifícios como base para a criação de recursos.
Observação: os endereços dos edifícios não são usados para a navegação no mapa.
Adicionar um edifício no Admin Console
Você pode criar até 10.000 edifícios para sua empresa ou em cada domínio.
Adicione os campos obrigatórios agora. Você pode preencher os campos opcionais mais tarde.
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No Admin Console, acesse Menu
Diretório
Edifícios e recursos
- Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
- Na parte de baixo da página, clique em Gerenciar edifícios.
- Aponte para e clique em Adicionar
Adicionar novo edifício.
- Digite as informações do edifício.
Para adicionar o endereço:
- Clique em Editar
Editar endereço.
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Digite as informações do endereço de cada local no formato de endereço postal da região. O painel de mapas do Google à direita mostra um alfinete no endereço.Os endereços associados a um local da empresa conhecido serão armazenados no idioma local.Observação: os endereços dos edifícios não são usados para a navegação no mapa.
- Se necessário, arraste o alfinete para o local correto ou mais adequado. Recomendamos que você posicione o alfinete no centro do telhado do prédio. Os campos de latitude e longitude aparecem.
- Clique em Concluído.
- Clique em Editar
- Clique em Adicionar edifício.
Adicionar edifícios em massa
Você pode criar até 10.000 edifícios para sua empresa ou em cada domínio.
Para ganhar tempo, faça upload de todos ou de vários edifícios no seu domínio.
Fazer o upload da sua planilha
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No Admin Console, acesse Menu
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Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
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Na parte inferior da página, clique em Gerenciar edifícios.
- Aponte para Adicionar
Fazer upload em massa de edifícios.
- Clique em Anexar CSV e siga as etapas para anexar o arquivo CSV.
- Clique em Fazer upload.
Para conferir os campos obrigatórios e as descrições, acesse Formato para atualizações em massa nesta página.
Usar API para atualizações de edifícios em massa
Etapa 2: adicionar áudio, vídeo ou outras funcionalidades
Se você quiser que as pessoas saibam quais equipamentos ou outras funcionalidades estão disponíveis em uma sala ou em outro recurso, adicione essas informações no Admin Console. Por exemplo, indique as salas que têm um Jamboard ou quais carros da empresa usam sistema de navegação.
Observação: para adicionar funcionalidades, use o Admin Console ou a API. Não é possível fazer o upload de detalhes das funcionalidades em um arquivo CSV para adicioná-las.
Adicionar uma funcionalidade por vez no Admin Console
Você pode criar até cem funcionalidades para a empresa ou em cada domínio.
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No Admin Console, acesse Menu
- Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
- Clique em Gerenciar
Gerenciar funcionalidades de recursos.
- Clique em Adicionar funcionalidade.
- Digite o nome da funcionalidade e escolha o tipo:
- Outro: não é um equipamento de videoconferência ou telefonia (por exemplo, "Quadro branco", "Acessibilidade" ou "Convidados externos")
- Videoconferência: equipamentos de comunicação por vídeo (por exemplo, VC ou unidade de videoconferência da Cisco)
- Telefonia: equipamento de áudio para comunicação (por exemplo, smartphone)
- Clique em Salvar.
Após adicionar uma funcionalidade, clique em um recursoFuncionalidades para adicioná-la a ele. Os usuários vão poder pesquisar e adicionar funcionalidades ao recurso selecionado.
Usar API para atualizações de funcionalidades em massa no Agenda
Você pode criar até cem funcionalidades para a empresa ou em cada domínio.
Confira mais detalhes em resources.features e em Formato para atualizações em massa.
Etapa 3: adicionar recursos
Agora, adicione tudo o que as pessoas podem reservar: salas de conferência, carros da empresa, salas de amamentação ou qualquer benefício oferecido aos funcionários pela empresa. Você pode associar as funcionalidades criadas na etapa 2 aos recursos à medida que eles forem adicionados.
Observação: os recursos adicionados normalmente ficam disponíveis após alguns minutos. Em alguns casos, talvez eles levem até 24 horas para ficar disponíveis na agenda de todos.
Adicionar um recurso por vez no Admin Console
Você pode adicionar até 10.000 recursos para sua empresa ou em cada domínio.
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No Admin Console, acesse Menu
- Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
- Clique em Adicionar
- Digite as informações do recurso. Selecione um dos tipos a seguir.
- Sala de conferências: recursos usados em reuniões ou conferências que podem ser tão pequenos quanto uma sala com um telefone.
- Outro: recursos que não são usados em reuniões. Por exemplo, uma bicicleta ou um carro da empresa.
- Clique em Adicionar recursos.
Para saber mais sobre os campos, acesse Formato para atualizações em massa nesta página.
Fazer o upload em massa de recursos com um arquivo CSV
- Faça o download das informações do Admin Console para um arquivo CSV.
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No Admin Console, acesse Menu
- Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
- Clique em Fazer download
.
- Salve o arquivo CSV.
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- Importe as informações do arquivo CSV para uma planilha.
- Abra uma planilha Google em branco e acesse Arquivo
- Navegue até o arquivo CSV baixado
- Na janela "Importar", faça as seleções
- Abra uma planilha Google em branco e acesse Arquivo
- Edite os recursos em uma planilha.
- Use a planilha criada nas etapas acima.
- Edite os campos conforme necessário.
Atualize os campos de acordo com as tabelas em Formato para atualizações em massa. Não modifique o ID do recurso. Se você fizer isso, um novo recurso será criado em vez de atualizar o atual.
- Após concluir a edição, salve a planilha como um arquivo CSV.
- Faça o upload de um arquivo CSV após a edição.
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No Admin Console, acesse Menu
- Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
- Aponte para Adicionar
- Clique em Anexar CSV e siga as instruções para anexar o arquivo CSV.
- Clique em Fazer upload.
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Usar API para atualizações de recursos em massa no app Agenda
Você pode adicionar até 10.000 recursos para a empresa ou em cada domínio.
Veja mais detalhes em resources.calendars e em Formato para atualizações em massa.
Etapa 4: configurar unidades organizacionais
Esse recurso está disponível apenas para as edições do Google Workspace Enterprise Plus e do Assured Controls.
É possível atribuir recursos a uma unidade organizacional específica para que os dados de eventos na agenda do recurso herdem as políticas de dados dessa unidade, incluindo a política de regiões de dados. Os metadados do recurso, como nome, descrição ou edifício, continuam seguindo as políticas de dados da organização raiz. Saiba mais sobre as unidades organizacionais.
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No Admin Console, acesse Menu
- Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
- Selecione os recursos que você quer editar.
- No canto superior direito, clique em Editar e selecione Editar unidade organizacional.
- Selecione a unidade organizacional que você quer atribuir a esses recursos e clique em Continuar.
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Mudar.
Observação: esse recurso exige o privilégio de administrador para ler unidades organizacionais.
Formato para atualizações em massa
Estas tabelas ajudam você a atualizar os recursos do Agenda usando uma planilha de API ou CSV.
Formato de edifíciosUse este formato quando criar edifícios no Google Agenda.
| Nome da propriedade | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Código do edifício* | O campo "código do edifício" precisa corresponder exatamente ao código definido para o local. | SF-PRINCIPAL |
| Nome do edifício | Nome de exibição do edifício | Sede de São Francisco |
| Endereço* | Informações sobre o endereço dos edifícios. Para mais detalhes, acesse Formato de endereços de edifício nesta página. | 678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| Andares* | Devem ser separados por vírgulas e listados em ordem crescente do mais baixo para o mais alto. | Térreo, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6 |
| Descrição | Descrição opcional do edifício que fica visível no Admin Console para sua referência. | Edifício no lado leste |
| Coordenadas |
Latitude e longitude de um edifício. |
40.730610, -73.935242 |
* Obrigatório
Use este formato nas informações do endereço de um edifício. Digite as informações do endereço de cada local no formato de endereço postal da região. Os formatos de endereço podem variar muito dependendo da região.
Os campos no Admin Console e em outros apps usados para digitar dados de endereços são resistentes a erros. Por exemplo, você pode incluir campos em uma ordem diferente, omitir um campo ou até adicionar um campo. Se ocorrer algum problema, o Google Agenda enviará uma notificação e informará como corrigi-lo.
| Nome da propriedade | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Linhas de endereço 1-5* |
O nome e o número da rua ou a descrição do local.
|
200 Second St. |
| Sub-região |
O bairro, o distrito, a aldeia, o povoado e assim por diante. Menor que cidade ou região administrativa. Este campo não é obrigatório, mas é útil em alguns países. |
SOMA (South of Market) |
| Localidade | A cidade, pode ser identificada como distrito e subúrbio, dependendo do país. | São Francisco |
| Área administrativa | Estado, província, ilha, condado, dependendo do país. | Califórnia |
| CEP |
Às vezes chamado de CEP, código PIN ou "Eircode". |
94105 |
| País ou região* |
O nome completo ou o código de duas letras do país ou da região.
|
EUA |
* Obrigatório
Use este formato para informações sobre recursos e funcionalidades.
* Obrigatório para recursos e funcionalidades estruturados
