Skonfiguruj Kalendarz, aby użytkownicy mogli rezerwować zasoby, takie jak: sale, projektory, samochody służbowe lub rowery. Dodaj jak najwięcej szczegółów, aby ułatwić pracownikom znalezienie i zarezerwowanie niezbędnego zasobu. Na przykład podaj budynek i piętro, na którym znajduje się sala lub zasób, oraz opisz dostępne wyposażenie, takie jak sprzęt do wideokonferencji czy tablice.
Krok 1. Dodaj budynki
Najpierw podaj listę wszystkich budynków w firmie. Kalendarz Google używa budynków jako bazy dla wszystkich zasobów.
Uwaga: adresy budynków nie są używane do nawigacji po mapie.
Dodawanie budynku w konsoli administracyjnej
Dla swojej firmy lub każdej domeny możesz utworzyć do 10 tysięcy zasobów.
Dodaj informacje w wymaganych polach. Później możesz tutaj wrócić i wypełnić pola opcjonalne.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu Katalog Budynki i zasoby.
- W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
- U dołu strony kliknij Zarządzaj budynkami.
- Wskaż i kliknij Dodaj , a następnie wybierz Dodaj nowy budynek.
- Wpisz informacje o budynku.
Aby dodać adres:
- Kliknij Edytuj i wybierz Edytuj adres.
-
Wpisz adresy poszczególnych lokalizacji, używając oficjalnego formatu adresu pocztowego, który obowiązuje w danym regionie. Panel Map Google po prawej stronie pokazuje pinezkę w miejscu adresu. Adresy powiązane ze znaną lokalizacją firmy będą przechowywane w języku lokalnym. Uwaga: adresy budynków nie są używane do nawigacji po mapie.
- W razie potrzeby przeciągnij pinezkę w najlepszą lub poprawną lokalizację. Zalecamy umieszczenie pinezki na środku dachu budynku. Pojawią się pola szerokości i długości geograficznej.
- Kliknij Gotowe.
- Kliknij Dodaj budynek.
Zbiorcze dodawanie budynków
Dla swojej firmy lub każdej domeny możesz utworzyć do 10 tysięcy zasobów.
Aby zaoszczędzić czas, możesz jednocześnie przesłać wszystkie budynki lub kilka z nich.
Przesyłanie arkusza kalkulacyjnego
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu Katalog Budynki i zasoby.
-
W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
-
U dołu strony kliknij Zarządzaj budynkami.
- Najedź na Dodaj i kliknij Prześlij Prześlij budynki zbiorczo.
- Kliknij Dołącz plik CSV i dołącz taki plik, wykonując odpowiednie czynności.
- Kliknij Prześlij.
Wymagane pola i opisy znajdziesz w sekcji Format aktualizacji zbiorczych poniżej.
Zbiorcze aktualizowanie budynków za pomocą interfejsu API
Krok 2. Dodaj sprzęt audio i wideo lub inne funkcje
Jeśli chcesz, aby użytkownicy wiedzieli, jaki sprzęt i funkcje oferuje sala lub inny zasób, dodaj je w konsoli administracyjnej. Możesz na przykład poinformować innych, w których salach jest tablica Jamboard lub które samochody służbowe mają nawigację.
Uwaga: aby dodać funkcje, użyj konsoli administracyjnej lub interfejsu API. Nie możesz dodawać funkcji, przesyłając ich dane w pliku CSV.
Dodawanie poszczególnych funkcji w konsoli administracyjnej
Możesz utworzyć do 100 funkcji dla swojej firmy lub każdej domeny.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu Katalog Budynki i zasoby.
- W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
- Kliknij Zarządzaj i wybierz Zarządzaj funkcjami zasobu.
- Kliknij Dodaj funkcję.
- Wpisz nazwę funkcji i wybierz jej typ:
- Inne: bez rozmów wideo i telefonicznych (np. tablica, dostęp dla wózków inwalidzkich czy możliwość zaproszenia gości spoza firmy)
- Rozmowy wideo: sprzęt do komunikacji wideo (na przykład urządzenie do wideokonferencji lub sprzęt wideokonferencyjny Cisco)
- Rozmowy telefoniczne: sprzęt do komunikacji głosowej (na przykład telefon)
- Kliknij Zapisz.
Po dodaniu funkcji możesz ją dodać do zasobu. Aby to zrobić, kliknij zasób Funkcje. Użytkownicy mogą wyszukiwać funkcje i dodawać je do wybranych zasobów.
Zbiorcze aktualizowanie funkcji w Kalendarzu za pomocą interfejsu API
Dla swojej firmy lub każdej domeny możesz utworzyć do 100 funkcji.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat zasobu resources.features oraz w poniższej sekcji Format aktualizacji zbiorczych.
Krok 3. Dodaj zasoby
Następnie dodaj wszystkie zasoby, które inni mogą rezerwować: sale konferencyjne, samochody służbowe, pokoje dla rodziców z dziećmi czy inne zasoby udostępniane w firmie. Jeśli w kroku 2 utworzysz funkcje, możesz je powiązać z zasobami podczas ich dodawania.
Uwaga: zasoby są zwykle dostępne w ciągu kilku minut od ich dodania. Jednak w niektórych przypadkach może minąć do 24 godzin, zanim zasoby pojawią się w kalendarzach wszystkich osób.
Dodawanie poszczególnych zasobów w konsoli administracyjnej
W swojej firmie lub każdej domenie możesz dodać do 10 tysięcy zasobów.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu Katalog Budynki i zasoby.
- W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
- Wskaż i kliknij Dodaj .
- Wpisz informacje o zasobie. Wybierz jeden z tych typów:
- Sala konferencyjna: zasoby używane do prowadzenia spotkań i rozmów konferencyjnych. Nie muszą to być duże pomieszczenia.
- Inne: zasoby, które nie są używane do prowadzenia spotkań, na przykład rower lub samochód służbowy.
- Kliknij Dodaj zasoby.
Szczegółowe informacje na temat pól znajdziesz w sekcji Format aktualizacji zbiorczych poniżej.
Zbiorcze przesyłanie informacji o zasobach w pliku CSV
- Pobierz plik CSV z konsoli administracyjnej.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu Katalog Budynki i zasoby.
- W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
- Kliknij Pobierz .
- Zapisz plik CSV.
-
- Zaimportuj informacje z pliku CSV do arkusza kalkulacyjnego.
- Otwórz pusty arkusz Google i kliknij Plik > Importuj.
- Przejdź do pobranego pliku CSV i kliknij Wybierz.
- Wybierz odpowiednie opcje w oknie importowania i kliknij Importuj dane.
- Edytuj dane zasobów w arkuszu kalkulacyjnym.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny utworzony w poprzednim kroku (patrz powyżej).
- Zmodyfikuj pola zgodnie z potrzebami.
Wartości w polach zaktualizuj zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji Format aktualizacji zbiorczych poniżej. Nie zmieniaj identyfikatorów zasobów, bo spowoduje to utworzenie zupełnie nowych pozycji, a nie zaktualizowanie już istniejących.
- Gdy skończysz edytowanie, zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Prześlij gotowy plik CSV.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu Katalog Budynki i zasoby.
- W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
- Najedź na Dodaj i kliknij Prześlij Prześlij zasoby zbiorczo.
- Kliknij Dołącz plik CSV i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przesłać taki plik.
- Kliknij Prześlij.
-
Zbiorcze aktualizowanie zasobów kalendarza za pomocą interfejsu API
W swojej firmie lub każdej domenie możesz dodać do 10 tysięcy zasobów.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat zasobu resources.calendars oraz w sekcji Format aktualizacji zbiorczych poniżej.
Format aktualizacji zbiorczych
W tabelach poniżej znajdziesz opis aktualizowania zasobów kalendarza za pomocą interfejsu API lub arkusza kalkulacyjnego w formacie CSV.
Format odpowiedni dla budynkówZastosuj ten format do wpisów budynków tworzonych w Kalendarzu.
Nazwa właściwości | Opis | Przykład |
---|---|---|
Identyfikator budynku* | Ten identyfikator musi być taki sam jak wartość Identyfikator budynku zdefiniowana dla danego budynku. | W-wa-Siedziba |
Nazwa budynku | Wyświetlana nazwa budynku. | Warszawa – siedziba |
Adres* | Informacje o adresach budynków. Zobacz Format adresów budynków. | 678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
Piętra* | Piętra powinny być oddzielone przecinkami i posortowane w kolejności od najniższego do najwyższego. | Parter, 1, 2, 3, 4, 5, 5A, 6 |
Opis | Opcjonalny opis budynku, który jest widoczny tylko w konsoli administracyjnej. | Pierwszy budynek za bramą |
Współrzędne |
Długość i szerokość geograficzna budynku. |
40.730610, -73.935242 |
* Wymagane
Zastosuj ten format do informacji o adresach budynków. Wpisz adresy poszczególnych lokalizacji, używając oficjalnego formatu adresu pocztowego, który obowiązuje w danym regionie. Format adresu może się bardzo różnić zależnie od regionu.
Pola w konsoli administracyjnej i innych aplikacjach służących do wpisywania danych adresowych są odporne na błędy. Możesz pomylić pola, pominąć jedno z nich, a nawet dodać pole, a proces nie zakończy się niepowodzeniem. Kalendarz powiadomi Cię o wszelkich problemach i wskaże rozwiązanie.
Nazwa właściwości | Opis | Przykład |
---|---|---|
Wiersze adresu 1–5* |
Nazwa ulicy i numer budynku lub opis lokalizacji.
|
Wojska Polskiego 13 |
Dzielnica |
Rejon, dzielnica, wieś itp. Mniejsze od miasta czy miejscowości. Pole niewymagane – pomocne tylko w niektórych krajach. |
Żoliborz |
Miejscowość | Miasto – może być określane jako dzielnica lub przedmieścia (w zależności od kraju). | Warszawa |
Region | Stan, województwo, prowincja, wyspa, hrabstwo (w zależności od kraju). | Mazowieckie |
Kod pocztowy |
Inne nazwy to na przykład ZIP code, Pincode czy Eircode. |
01-524 |
Kraj lub region* |
Pełna nazwa lub dwuliterowy kod kraju albo regionu.
|
Polska |
* Wymagane
Zastosuj ten format do informacji o zasobach i funkcjach.
* Wymagane