Информация о группах, доступная в списке Google Групп

Вы можете управлять группами своей организации, используя их список в консоли администратора Google. Здесь можно создавать группы, просматривать сведения о них, добавлять участников и задавать общие настройки. В этом списке отсутствуют целевые аудитории, но показаны группы следующих типов:

• списки рассылки электронной почты;
• группы конфигурации;
• динамические группы;
• группы, созданные в приложении Google Группы (groups.google.com);
• группы, созданные с помощью API или Directory Sync.

Советы по упрощению идентификации групп

Ниже даны советы, которые облегчат идентификацию групп различных типов в списке:

• Динамические группы, группы рассылки и группы безопасности. В списке групп в столбце "Ярлыки группы" отображаются ярлыки.
• Группы конфигурации. Укажите тип группы в начале имени группы. Пример названия группы конфигурации: CONFIG_имя-группы@ваш-домен.com. Затем можно будет отфильтровать группы по названию. Дополнительная информация приведена в разделе Как фильтровать группы по адресу электронной почты ниже.
  Совет. С помощью префиксов можно указывать способ создания групп. Например, для групп, созданных с использованием API, в начале названия можно указать API.
• Группы, созданные пользователями. Настройте добавление суффикса в названия групп, которые создают пользователи.
  Подробная информация приведена в статье Как добавить суффикс к группам, создаваемым пользователями.

Вы также можете создать префикс, который будет добавляться в тему отправляемых группой сообщений. Он поможет получателям быстро определить, что сообщение получено от группы. Подробнее…

Значение ярлыков групп

Ярлык	Значение
	Группа предназначена для обеспечения безопасности. Используйте ее для предоставления прав, связанных с безопасностью. Удалить этот ярлык нельзя.
	Список участников таких групп меняется автоматически на основе правил, выбранных создателем группы.
	Используйте такие группы в качестве групп рассылки.

Как фильтровать группы по адресу электронной почты

Группы в списке можно отфильтровать по адресам электронной почты в соответствии с заданным вами ключевым словом.

Примечание. Несмотря на то, что динамические группы обозначены в списке словом Динамическая в столбце Ярлыки группы, вы не можете выполнять фильтрацию по этому столбцу.

При использовании консоли администратора

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
3. В верхней части страницы нажмите Добавить фильтрАдрес электронной почты группы.
4. Введите ключевое словонажмите Применить.

Как посмотреть разрешения и другие сведения

Вы можете менять столбцы в списке сервиса "Группы", чтобы получить другие сведения о группах, например, кому разрешено присоединяться к ним, просматривать или публиковать сообщения.

При использовании консоли администратора

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
3. Нажмите на значок "Управление столбцами" в правом верхнем углу.
4. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы удалить столбец с экрана, нажмите на значок X справа от его названия.
     Столбцы, отмеченные замком, удалить нельзя.
   • Чтобы добавить столбец, нажмите Добавить столбецвыберите название столбца.
5. Нажмите Сохранить.

Как посмотреть список участников группы

Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Если у вас оформлена подписка на Cloud Identity Premium, также поддерживаются версии Frontline Starter, Business Starter, Business Standard и Business Plus. Сравнение версий

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
3. Вверху нажмите Анализ групп.
4. На карточке поиска можно проверить, является ли пользователь участником группы, а также посмотреть, участником каких групп является пользователь или группа.
   1. Нажмите Выбрать и выберите Проверить участие или Показать все группы участника.
   2. Укажите адрес электронной почты и интересующую вас группу или только адрес электронной почты.
5. Нажмите Проверить или Показать все группы.
   Если у вас нет прав на просмотр списка участников интересующей вас группы, появится сообщение об ошибке.

В списке "Группы" нажмите на группу, чтобы посмотреть доступные вам действия. Кроме того, многие действия можно выполнять непосредственно в списке.

1. Наведите указатель на название группы.
2. Выберите один из вариантов:
   • Нажмите Посмотреть, чтобы узнать настройки доступа группы.
   • Нажмите ЕщёУдалить группу, чтобы удалить группу.

Вы также можете выбрать другие варианты для управления участниками, их удаления или изменения настроек доступа.

Устранение неполадок

Сообщение об ошибке У вас нет разрешения на проверку принадлежности к группе появляется в следующих случаях:

• У вас нет разрешения на просмотр всех групп в организации.
• Один из пользователей в вашей организации является участником одной или нескольких групп за ее пределами.

Если у вас нет прав на просмотр всех групп пользователя, поиск не вернет ни одного результата. Чтобы избежать появления этой ошибки, убедитесь, что у вас есть разрешение на просмотр всех групп в организации, и попросите пользователей покинуть все внешние группы.

Статьи по теме

• Как создать группу
• Как создать динамическую группу