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グループリストでグループ情報を確認する

管理コンソールのグループリストは、組織のグループを管理するメインのハブです。グループの作成、グループ情報の閲覧、メンバーの追加、グループの全般設定の選択などがここでできます。対象グループを除く、次のグループが表示されます。

  • メーリング リストと配布リスト
  • 設定グループ
  • 動的グループ
  • Google グループ アプリ(groups.google.com)で作成したグループ
  • API または Directory Sync を使用して作成または同期したグループ

グループを見分けるためのヒント

グループリストに含まれるさまざまな種類のグループを簡単に見分けられるようにするためのヒントをご紹介します。

  • 動的グループ、メーリング グループ、セキュリティ グループ - グループリストの [グループラベル] 列にラベルが表示されます。
  • 設定グループ - グループ名の先頭にグループの種類を付けておきます。たとえば、設定グループの場合は CONFIG_groupname@yourdomain.com という名前にします。こうすれば、先頭の文字でフィルタできます。方法については、後述のメールアドレスでグループをフィルタするをご覧ください。
    ヒント: プレフィックスを使用してグループの作成場所を区別することができます。たとえば、API を使って作成したグループ名の先頭には「API」を付けるようにします。
  • ユーザーが作成したグループ - ユーザーが入力したグループ名に追加するサフィックスを作成します。
    詳しくは、ユーザーが作成したグループにサフィックスを付けるをご覧ください。

グループ メッセージの件名にプレフィックスを追加することもできます。プレフィックスがあれば、グループからのメッセージであることが受信者に簡単に伝わります。詳しくは、グループ メッセージの件名にプレフィックスを追加するをご覧ください。

グループラベルの意味

ラベル 意味
セキュリティ機能があるグループです。このグループを使用してセキュリティ権限を付与できます。このラベルは削除できません。
このグループのメンバーは、作成者が選択したルールに基づいて自動更新されます。
このグループをメーリング グループとして使用できます。

メールアドレスでグループをフィルタする

グループリストをフィルタして、特定のテキストで始まるメールアドレスを持つグループのみを表示することができます。

注: 動的グループの [グループラベル] 欄には「動的」と表示されますが、この列でフィルタすることはできません。

管理コンソールの使用

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [グループ] にアクセスします。
  3. 上部の [フィルタを追加] 次に [グループのメール] をクリックします。
  4. 目的のテキストを入力 次に [適用] をクリックします。

権限やその他の情報を確認する

グループを閲覧できるユーザー、グループに参加できるユーザー、グループに投稿できるユーザーなど、グループリストに表示される列を変更して、さまざまな詳細情報を確認できます。

管理コンソールの使用

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [グループ] にアクセスします。
  3. 右上にある列管理アイコン をクリックします。
  4. 次のいずれかを行います。
    • 列を非表示にする - 列名の右にある X をクリックします。
      ロックアイコン付きの列は非表示にできません。
    • 列を追加する - [新しい列を追加] 次に 列名を選択します。
  5. [保存] をクリックします。

グループ メンバーを精査する

この機能がサポートされているエディション: Frontline Standard、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus。Cloud Identity Premium をご利用の場合は、Frontline Starter、Business Starter、Business Standard、Business Plus もサポートされています。 エディションの比較

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [グループ] にアクセスします。
  3. 上部にある [グループを精査] をクリックします。
  4. 検索カードを使用して、メンバーがグループの一員であるかどうかを調べたり、ユーザーまたはグループが属するすべてのグループを確認したりします。
    1. [選択] をクリックして、[メンバーシップを確認] または [メンバーのすべてのグループを一覧表示] をオンにします。
    2. メールアドレスと対象グループを指定するか、メールアドレスのみを指定します。
  5. [確認] または [すべてのグループを一覧表示] をクリックします。
    確認しようとしているグループのメンバーを表示する権限がない場合は、エラー メッセージが表示されます。

グループリストからグループを管理するには、そのグループ名をクリックします。また、多くのタスクをグループリストから直接行うことができます。

  1. 目的のグループにカーソルを合わせます。
  2. 次のいずれかを行います。
    • グループのアクセス設定を表示するには、[表示] をクリックします。
    • グループを削除するには、[その他] 次に [グループを削除] をクリックします。

他にも、メンバーを追加したり、メンバーを管理したり、アクセス設定を編集したりすることが可能です。

トラブルシューティング

次の場合は、[このメンバーシップを確認する権限がありません] というエラーが表示されることがあります。

  • 組織内のすべてのグループを表示する権限がない。
  • ユーザーが 1 つ以上の組織外のグループに自身を追加している。

メンバーが属するすべてのグループを表示する権限がない場合、この検索でメンバーのグループは表示されません。このエラー メッセージが表示されないようにするには、組織内のすべてのグループを表示する権限があることを確認し、組織外のすべてのグループから自身を削除するよう依頼してください。

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