Melacak informasi grup di Daftar grup

Gunakan Daftar grup di konsol Google Admin sebagai hub utama untuk mengelola grup organisasi Anda. Buka untuk membuat grup, melihat detail grup, menambahkan anggota, dan memilih setelan umum bagi grup. Audiens target tidak ditampilkan, tetapi grup yang ditampilkan mencakup:

• Daftar distribusi dan email
• Grup konfigurasi
• Grup dinamis
• Grup yang dibuat di aplikasi Google Grup (groups.google.com)
• Grup yang dibuat atau disinkronkan menggunakan API atau Directory Sync

Tips untuk mengidentifikasi grup

Berikut beberapa tips untuk membantu Anda mengidentifikasi berbagai jenis grup di Daftar grup:

• Grup dinamis, email, dan keamanan—Label muncul di kolom label Grup dari daftar Grup.
• Grup konfigurasi—Masukkan jenis grup sebagai awalan nama grup. Misalnya, untuk grup konfigurasi, gunakan [e-mail]. Anda kemudian dapat memfilter menurut nama awalan—baca Memfilter grup menurut alamat email di bawah.
  Tips: Identifikasi tempat grup dibuat menggunakan awalan. Misalnya, masukkan API sebagai awalan nama grup yang dibuat API.
• Grup buatan pengguna—Membuat akhiran untuk ditambahkan ke grup buatan pengguna.
  Untuk mengetahui detailnya, lihat Menandai grup buatan pengguna dengan akhiran.

Anda juga dapat menambahkan awalan yang akan muncul di baris subjek pesan grup. Ini akan membantu penerima cepat mengenali bahwa pesan tersebut berasal dari grup. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menambahkan awalan untuk baris subjek ke pesan grup.

Menafsirkan label grup

Label	Arti
	Grup ini memiliki fitur keamanan. Anda dapat menggunakannya untuk memberikan hak istimewa keamanan. Anda tidak dapat menghapus label ini.
	Keanggotaan dalam grup ini diperbarui secara otomatis berdasarkan aturan yang ditentukan pembuat grup.
	Anda dapat menggunakan grup ini sebagai grup email.

Memfilter grup berdasarkan alamat email

Anda dapat memfilter Daftar grup agar menampilkan grup yang alamat emailnya dimulai dengan teks yang Anda tentukan saja.

Catatan: Meskipun grup dinamis muncul di daftar dengan kata Dinamis pada kolom Label Grup, Anda tidak dapat memfilter di kolom tersebut.

Menggunakan konsol Admin

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriGrup.
3. Di bagian atas, klik Tambahkan filterEmail grup.
4. Masukkan teks yang diinginkanklik Terapkan.

Melacak izin dan detail lainnya

Anda dapat mengubah kolom yang muncul di Daftar grup untuk melacak berbagai detail tambahan mengenai grup Anda, seperti siapa yang dapat melihat, bergabung, atau memposting ke grup.

Menggunakan konsol Admin

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriGrup.
3. Di kanan atas, klik Kelola kolom .
4. Pilih salah satu opsi:
   • Untuk menghapus kolom dari tampilan—Di sebelah kanan nama kolom, klik tanda X.
     Anda tidak dapat menghapus kolom yang dikunci.
   • Untuk menambahkan kolom—Klik Tambahkan kolom barupilih nama kolom.
5. Klik Simpan.

Memeriksa keanggotaan grup

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jika Anda memiliki Cloud Identity Premium, Frontline Starter; Business Starter, Business Standard, dan Business Plus juga didukung. Bandingkan edisi

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriGrup.
3. Di bagian atas, klik Periksa grup.
4. Gunakan kartu penelusuran untuk memeriksa apakah anggota adalah bagian dari grup atau untuk melihat semua grup tempat pengguna atau grup bergabung:
   1. Klik Pilih, lalu pilih Periksa keanggotaan atau Buat daftar semua grup untuk anggota.
   2. Berikan alamat email dan grup target atau hanya alamat email. 
5. Klik Periksa atau Buat daftar semua grup.
   Jika Anda tidak memiliki izin untuk melihat anggota grup yang ingin diperiksa, Anda akan mendapatkan pesan error. 

Dari Daftar grup, Anda dapat mengelola grup apa pun dengan mengklik namanya. Selain itu, Anda dapat langsung melakukan berbagai tugas dari daftar tersebut.

1. Arahkan kursor ke grup.
2. Pilih salah satu opsi:
   • Klik Lihat untuk melihat setelan akses grup.
   • Pilih LainnyaHapus grup untuk menghapus grup.

Anda juga dapat memilih opsi lain untuk menambahkan atau mengelola anggota ataupun mengedit setelan akses.

Pemecahan masalah

Anda mungkin melihat pesan error Anda tidak memiliki izin untuk memeriksa keanggotaan ini jika:

• Anda tidak memiliki izin untuk melihat semua grup di organisasi. 
• Salah satu pengguna telah menambahkan dirinya ke satu atau beberapa grup di luar organisasi.

Jika Anda tidak memiliki izin untuk melihat semua grup yang diikuti anggota, penelusuran ini tidak akan menampilkan satu pun grup tersebut. Agar tidak mendapat pesan error ini, pastikan Anda memiliki izin untuk melihat semua grup di dalam organisasi dan meminta pengguna untuk keluar dari semua grup di luar organisasi.

Topik terkait

• Membuat grup
• Membuat grup dinamis