يمكنك استخدام قائمة "المجموعات" في وحدة تحكّم المشرف في Google كمركز رئيسي لإدارة مجموعات مؤسستك. انتقِل هناك لإنشاء مجموعة وعرض تفاصيل المجموعة وإضافة أعضاء واختيار الإعدادات العامة لمجموعة. لا يتم عرض الجماهير المستهدفة، ولكن تتضمّن المجموعات المعروضة ما يلي:
- قوائم عناوين البريد الإلكتروني والتوزيع
- مجموعات الضبط
- المجموعات الديناميكية
- المجموعات التي تم إنشاؤها في تطبيق "مجموعات Google" (groups.google.com)
- المجموعات التي تم إنشاؤها أو تمت مزامنتها باستخدام واجهة برمجة تطبيقات أو "أداة مزامنة الدليل"
نصائح لتعريف المجموعات
إليك بعض النصائح التي تساعدك على تحديد الأنواع المختلفة من المجموعات بسهولة في قائمة "مجموعات Google".
- المجموعات الديناميكية والبريدية ومجموعات الأمان: تظهر التصنيفات في عمود "تصنيفات المجموعات" ضمن قائمة "مجموعات Google".
- مجموعات الضبط: ضَع نوع المجموعة في بداية اسم المجموعة. على سبيل المثال، بالنسبة إلى مجموعة الضبط، يمكنك استخدام CONFIG_groupname@yourdomain.com. ويمكنك بعد ذلك الفلترة حسب العبارة الأولى. اطِّلع على فلترة المجموعات حسب عنوان البريد الإلكتروني أدناه.
ملاحظة: يمكنك تحديد أماكن إنشاء المجموعات باستخدام البادئات. مثلاً، يمكنك وضع API في بداية المجموعات التي تم إنشاؤها باستخدام واجهة برمجة تطبيقات. - المجموعات التي يُنشئها المستخدم: يمكنك إنشاء لاحقة لإضافتها إلى أسماء المجموعات التي يُدخِلها المستخدم.
للحصول على التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على تمييز المجموعات التي ينشئها المستخدم بلاحقة.
يمكنك أيضًا إضافة بادئة تظهر في سطر موضوع رسائل المجموعة. يساعد ذلك المستلِمين في التعرُّف سريعًا على الرسالة الواردة من المجموعة. للحصول على التفاصيل، راجِع إضافة بادئة إلى سطور مواضيع الرسائل الجماعية.
تفسير تصنيفات المجموعة
| التصنيف | المعنى |
|---|---|
| تتضمن هذه المجموعة ميزات الأمان. ويمكنك استخدامها لمنح امتيازات الأمان. لا يمكنك إزالة هذا التصنيف. | |
| يتم تعديل العضوية في هذه المجموعة تلقائيًا استنادًا إلى القواعد التي يختارها منشئ المحتوى. | |
| يمكنك استخدام هذه المجموعة كمجموعة بريدية. |
فلترة المجموعات حسب عنوان البريد الإلكتروني
يمكنك فلترة قائمة "المجموعات" لكي يتم فقط عرض المجموعات التي يبدأ عنوان بريدها الإلكتروني بنص محدّد.
ملاحظة: بالرغم من أن المجموعات الديناميكية تظهر في القائمة بالكلمة Dynamic (ديناميكي) في عمود تسميات المجموعات، إلا أنه لا يمكنك الفلترة في هذا العمود.
استخدام وحدة تحكّم المشرف
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل
مجموعات Google.
-
في أعلى الصفحة، انقر على إضافة فلتر
-
أدخِل النص الذي تريده
تتبُّع الأذونات والتفاصيل الأخرى
يمكنك تغيير الأعمدة التي تظهر في قائمة "المجموعات" لتتبُّع عدة تفاصيل إضافية عن مجموعاتك، مثل معرفة المستخدمين الذين يمكنهم عرض المجموعات أو الانضمام إليها أو نشر المشاركات بها.
استخدام وحدة تحكّم المشرف
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على رمز إدارة الأعمدة
في أعلى يسار الصفحة.
- حدّد خيارًا:
- لحذف عمود من العرض: على يسار اسم العمود، انقر على الرمز X.
لا يمكنك حذف الأعمدة التي لها قفل. - لإضافة عمود: انقر على إضافة عمود جديد
- لحذف عمود من العرض: على يسار اسم العمود، انقر على الرمز X.
- انقر على حفظ.
فحص الانتساب في المجموعة
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Standard وEducation Plus؛ Enterprise Essentials Plus. إذا كنت مشتركًا في إصدار "النسخة المدفوعة من Cloud Identity"، وFrontline Starter، يتوفّر أيضًا إصدار Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus. مقارنة إصدارك
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- في أعلى الصفحة، انقر على فحص المجموعات.
- استخدم بطاقة المعلومات للتحقُّق مما إذا كان أحد الأعضاء جزءًا من مجموعة أو للاطِّلاع على جميع المجموعات التي ينتمي إليها مستخدم أو مجموعة:
- انقر على اختيار واختَر التحقُّق من العضوية أو عرض كل المجموعات للعضو.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني والمجموعة المستهدفة أو عنوان البريد الإلكتروني فقط.
- انقر على تحقق أو سرد كل المجموعات.
إذا لم يكن لديك إذن بالاطِّلاع على أعضاء مجموعة تحاول التحقُّق منها، ستظهر لك رسالة خطأ.
من قائمة "المجموعات"، يمكنك إدارة أي مجموعة بالنقر على اسمها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنفيذ مهام عديدة من القائمة مباشرةً.
- أشِر إلى مجموعة.
- حدّد خيارًا:
- انقر على عرض للاطِّلاع على إعدادات الوصول للمجموعة.
- اختَر المزيد
يمكنك أيضًا تحديد خيارات أخرى لإضافة أعضاء أو إدارتهم أو تعديل إعدادات الوصول.
تحديد المشاكل وحلّها
قد تظهر رسالة الخطأ ليس لديك الإذن بالتحقق من هذه العضوية في الحالات التالية:
- ليس لديك الإذن بالاطّلاع على جميع المجموعات في مؤسستك.
- أضاف أحد المستخدمين نفسه إلى مجموعة واحدة أو أكثر خارج مؤسستك.
إذا لم يكن لديك إذن بالاطِّلاع على جميع مجموعات عضو، لن يؤدي هذا البحث إلى عرض أي من مجموعاته. لتجنُّب رسالة الخطأ هذه، تأكَّد من حصولك على إذن بالاطّلاع على جميع المجموعات داخل مؤسستك واطلب من المستخدمين إزالة أنفسهم من جميع المجموعات خارج مؤسستك.
