Śledzenie informacji o grupach na liście Grupy

Możesz korzystać z listy Grupy w konsoli administracyjnej Google, aby z jednego miejsca zarządzać grupami w organizacji. W miejscu tym możesz tworzyć grupy, wyświetlać dotyczące ich szczegóły, dodawać członków i określać ogólne ustawienia. Choć grupy odbiorców nie są wyświetlane, widoczne są:

• listy adresowe i dystrybucyjne,
• grupy konfiguracji,
• grupy dynamiczne,
• grupy utworzone w aplikacji Grupy dyskusyjne Google (groups.google.com),
• grupy utworzone albo zsynchronizowane za pomocą interfejsu API lub Directory Sync.

Wskazówki dotyczące identyfikowania grup

Poniżej znajdziesz wskazówki pomagające rozróżnić rodzaje grup na liście Grupy:

• Grupy dynamiczne, grupy adresowe i grupy zabezpieczeń – etykiety są widoczne w kolumnie Etykiety grup na liście grup.
• Grupy konfiguracji – na początku nazwy grupy warto jest umieścić identyfikator rodzaju grupy. W przypadku grupy konfiguracji możesz na przykład zastosować zapis [e-mail]. Następnie możesz skorzystać z filtra pozwalającego na znalezienie ciągu znaków znajdującego się na początku (więcej informacji znajdziesz w sekcji Filtrowanie grup według adresu e-mail poniżej).
  Wskazówka: za pomocą prefiksów określ, gdzie są tworzone grupy. W przypadku grup utworzonych przy użyciu interfejsu API możesz na przykład umieścić na początku ich nazw ciąg API.
• Grupy tworzone przez użytkowników – możesz określić sufiks dodawany do wybranej przez użytkownika nazwy grupy.
  Więcej informacji znajdziesz w artykule Oznaczanie grup utworzonych przez użytkowników za pomocą sufiksu.

Ponadto możesz dodać prefiks, który będzie widoczny w temacie wiadomości publikowanych w grupie. Dzięki temu odbiorcy szybko zorientują się, że wiadomość pochodzi z grupy. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie prefiksu do wierszy tematów wiadomości grupowych.

Interpretowanie etykiet grup

Etykieta	Znaczenie
	Ta grupa ma funkcje zabezpieczeń. Możesz jej używać do przyznawania uprawnień w zakresie zabezpieczeń. Tej etykiety nie możesz usunąć.
	Członkostwo w tej grupie jest aktualizowane automatycznie na podstawie reguł wybranych przez jej twórcę.
	Tej grupy możesz używać jako grupy adresowej.

Filtrowanie grup według adresu e-mail

Możesz filtrować listę Grupy tak, aby wyświetlane były jedynie te grupy, których adres e-mail zaczyna się określonym przez Ciebie ciągiem znaków.

Uwaga: choć grupy dynamiczne widoczne są na liście z opisującym je słowem Dynamiczna w kolumnie Etykiety grup, to nie jest możliwe filtrowanie według zawartości tej kolumny.

W konsoli administracyjnej

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu    Katalog Grupy.
3. U góry kliknij Dodaj filtr Adres e-mail grupy.
4. Wprowadź wybrany przez siebie tekst kliknij Zastosuj.

Sprawdzanie uprawnień i innych szczegółów grup

Możesz określać, które kolumny mają być widoczne na liście Grupy, aby mieć dostęp do dodatkowych informacji na temat grup, takich jak uprawnienia dotyczące wyświetlania, dołączania i publikowania.

W konsoli administracyjnej

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu    Katalog Grupy.
3. W prawym górnym rogu kliknij Zarządzaj kolumnami .
4. Wybierz odpowiednią opcję:
   • Aby usunąć kolumnę – obok jej nazwy, po prawej stronie kliknij X.
     Nie można usunąć kolumn oznaczonych symbolem kłódki.
   • Aby dodać kolumnę – kliknij Dodaj nową kolumnę wybierz odpowiednią nazwę kolumny.
5. Kliknij Zapisz.

Sprawdzanie członkostwa w grupie

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jeśli masz usługę Cloud Identity Premium, ta funkcja jest również dostępna w wersjach Frontline Starter, Business Starter, Business Standard i Business Plus. Porównanie wersji

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu    Katalog Grupy.
3. U góry kliknij Sprawdź grupy.
4. Na karcie wyszukiwania możesz sprawdzić, czy dana osoba należy do grupy, i wyświetlić wszystkie grupy, do których należy użytkownik lub grupa:
   1. Kliknij Wybierz, a następnie kliknij Sprawdź subskrypcje lub Pokaż wszystkie grupy, do których należy użytkownik.
   2. Podaj adres e-mail i grupę docelową lub tylko adres e-mail. 
5. Kliknij Sprawdź lub Pokaż wszystkie grupy.
   Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlania członków grupy, którą chcesz sprawdzić, pojawi się komunikat o błędzie. 

Korzystając z listy Grupy, możesz zarządzać dowolną grupą – wystarczy, że klikniesz jej nazwę. Możesz ponadto wykonywać różne czynności bezpośrednio z poziomu listy.

1. Wskaż grupę.
2. Wybierz odpowiednią opcję:
   • Kliknij Wyświetl, aby zobaczyć ustawienia dostępu grupy.
   • Kliknij Więcej  Usuń grupę, aby usunąć grupę.

Za pomocą innych opcji możesz też na przykład dodawać członków lub zarządzać nimi, a także edytować ustawienia dostępu.

Rozwiązywanie problemów

Możesz zobaczyć komunikat o błędzie Nie masz odpowiednich uprawnień, aby sprawdzić członkostwo, jeśli:

• nie masz uprawnień do wyświetlania wszystkich grup w organizacji;
• jeden z użytkowników dodał się do co najmniej jednej grupy spoza Twojej organizacji.

Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlania wszystkich grup członka grupy, w wynikach wyszukiwania nie wyświetlą się żadne grupy tego użytkownika. Aby uniknąć tego komunikatu o błędzie, upewnij się, że masz uprawnienia do wyświetlania wszystkich grup w organizacji i poproś użytkowników o usunięcie się ze wszystkich grup spoza organizacji.

Powiązane artykuły

• Tworzenie grupy
• Tworzenie grupy dynamicznej