ติดตามข้อมูลกลุ่มในรายการกลุ่ม

ใช้รายการกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบเป็นศูนย์กลางการจัดการกลุ่มในองค์กร โดยไปที่รายการกลุ่มเพื่อสร้างกลุ่ม ดูรายละเอียดกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และกำหนดการตั้งค่าทั่วไปของกลุ่ม ระบบจะไม่แสดงกลุ่มเป้าหมาย แต่จะแสดงกลุ่มต่อไปนี้

• อีเมลและรายชื่อการส่งอีเมล
• กลุ่มการกำหนดค่า
• กลุ่มแบบไดนามิก
• กลุ่มที่สร้างในแอป Google Groups (groups.google.com)
• กลุ่มที่สร้างหรือซิงค์โดยใช้ API หรือ Directory Sync

เคล็ดลับสำหรับการระบุกลุ่ม

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณระบุประเภทกลุ่มต่างๆ ในรายการกลุ่มได้ง่าย

• กลุ่มแบบไดนามิก กลุ่มอีเมล และกลุ่มการรักษาความปลอดภัย - ป้ายกํากับจะปรากฏในคอลัมน์ป้ายกํากับของกลุ่มในรายการกลุ่ม
• กลุ่มการกําหนดค่า - วางประเภทกลุ่มไว้ที่ตอนต้นของชื่อกลุ่ม เช่น สําหรับกลุ่มการกําหนดค่า ให้ใช้ [e-mail] จากนั้นคุณจะกรองตามคำขึ้นต้นได้ โปรดดูหัวข้อกรองกลุ่มตามอีเมลด้านล่าง
  เคล็ดลับ: ใช้คำนำหน้าเพื่อระบุว่ากลุ่มถูกสร้างขึ้นที่ใด เช่น ใส่ API ไว้ที่หน้ากลุ่มที่สร้างโดย API
• กลุ่มที่ผู้ใช้สร้าง - สร้างคำต่อท้ายเพื่อใส่ในชื่อกลุ่มที่ผู้ใช้สร้าง
  ดูรายละเอียดที่หัวข้อใส่คำต่อท้ายในกลุ่มที่ผู้ใช้สร้าง

คุณยังสามารถเพิ่มคำนำหน้าที่จะปรากฎในบรรทัดเรื่องของข้อความกลุ่มได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้รับทราบได้ทันทีว่าข้อความนี้มาจากกลุ่ม ดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มคำนำหน้าที่บรรทัดเรื่องของข้อความกลุ่ม

ความหมายป้ายกํากับของกลุ่ม

ฉลาก	ความหมาย
	กลุ่มนี้มีฟีเจอร์ความปลอดภัย ซึ่งใช้เพื่อให้สิทธิ์ด้านความปลอดภัยได้ แต่คุณจะนําป้ายกํากับนี้ออกไม่ได้
	การเป็นสมาชิกในกลุ่มนี้จะอัปเดตตามกฎที่ผู้สร้างเลือกไว้โดยอัตโนมัติ
	คุณจะใช้กลุ่มนี้เป็นกลุ่มรับส่งอีเมลได้

กรองกลุ่มโดยใช้อีเมล

คุณสามารถกรองรายการกลุ่มเพื่อให้ระบบแสดงเฉพาะกลุ่มที่มีอีเมลที่ขึ้นต้นด้วยข้อความที่คุณระบุได้

หมายเหตุ: แม้ว่ากลุ่มแบบไดนามิกจะปรากฎในรายการโดยมีคำว่าไดนามิกในคอลัมน์ป้ายกำกับกลุ่ม แต่คุณไม่สามารถกรองในคอลัมน์ดังกล่าวได้

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. ที่ด้านบนสุด คลิกเพิ่มตัวกรองอีเมลกลุ่ม
4. ป้อนข้อความที่ต้องการคลิกใช้

ติดตามสิทธิ์และรายละเอียดอื่นๆ

คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ที่ปรากฏในรายการกลุ่มเพื่อติดตามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มได้ เช่น คนที่ดูกลุ่ม เข้าร่วม หรือโพสต์ในกลุ่มได้

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. คลิกจัดการคอลัมน์ ที่ด้านขวาบน
4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการลบคอลัมน์จากการแสดงผล - คลิก X ที่ด้านขวาของชื่อคอลัมน์
     แต่จะลบคอลัมน์ที่มีไอคอนล็อกไม่ได้
   • หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ - คลิกเพิ่มคอลัมน์ใหม่เลือกชื่อคอลัมน์
5. คลิกบันทึก

ตรวจสอบการเป็นสมาชิกกลุ่ม

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ได้แก่ Frontline Standard; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus หากคุณมี Cloud Identity Premium, Frontline Starter เรายังรองรับ Business Starter, Business Standard และ Business Plus ด้วย เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. คลิกตรวจสอบกลุ่มที่ด้านบน
4. ใช้การ์ดการค้นหาเพื่อตรวจสอบว่าสมาชิกเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มหรือไม่ หรือเพื่อดูกลุ่มทั้งหมดที่ผู้ใช้หรือกลุ่มเป็นสมาชิก
   1. คลิกเลือกแล้วเลือกตรวจสอบการเป็นสมาชิกหรือแสดงรายการกลุ่มทั้งหมดของสมาชิก
   2. ระบุอีเมลและกลุ่มเป้าหมาย หรือระบุเฉพาะอีเมล 
5. คลิกตรวจสอบหรือแสดงรายการกลุ่มทั้งหมด
   หากคุณไม่มีสิทธิ์ดูสมาชิกของกลุ่มที่ต้องการตรวจสอบ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด 

คุณสามารถจัดการกลุ่มได้โดยคลิกชื่อกลุ่มจากรายการกลุ่ม และยังดำเนินการอีกมากมายได้จากรายการกลุ่มโดยตรง ดังนี้

1. ชี้ไปที่กลุ่ม
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกดูเพื่อดูการตั้งค่าการเข้าถึงของกลุ่ม
   • เลือกเพิ่มเติมลบกลุ่มเพื่อลบกลุ่ม

คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ เพื่อเพิ่มหรือจัดการสมาชิก หรือแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงได้

การแก้ปัญหา

คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดว่าคุณไม่มีสิทธิ์ตรวจสอบการเป็นสมาชิกนี้ในกรณีต่อไปนี้

• คุณไม่มีสิทธิ์ดูกลุ่มทั้งหมดในองค์กร 
• ผู้ใช้ของคุณรายหนึ่งเพิ่มตนเองไปยังกลุ่มภายนอกองค์กรอย่างน้อย 1 กลุ่ม

หากคุณไม่มีสิทธิ์ดูกลุ่มทั้งหมดของสมาชิก การค้นหานี้จะไม่แสดงกลุ่มของสมาชิกใดเลย หากไม่ต้องการเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ โปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ดูกลุ่มทั้งหมดในองค์กรและขอให้ผู้ใช้นําตนเองออกจากกลุ่มภายนอกองค์กรทั้งหมด

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• สร้างกลุ่ม
• สร้างกลุ่มแบบไดนามิก