Сервис Google Workspace Domain Transfer не предназначен для переноса дел и запретов на удаление Google Сейфа. Для переноса объектов Сейфа администраторы исходной и целевой сред должны следовать приведенным ниже инструкциям.
Подготовка
Чтобы перенести дела и запреты на удаление Сейфа, необходимо использовать Vault API. Эти действия нельзя выполнить в пользовательском интерфейсе Сейфа.
Используйте Google Apps Manager (GAM) – сторонний инструмент командной строки, поддерживающий Vault API. Инструмент доступен на сайте GitHub.
Шаг 1. Скачайте дела и запреты на удаление
После переноса вы не сможете получить доступ к делам и запретам на удаление Сейфа в исходной среде. Чтобы сохранить доступ в процессе подготовки к переносу, скачайте дела и запреты на удаление из исходной среды. Вам понадобятся права суперадминистратора Google Workspace или администратора Сейфа.
Данные нужно скачать как минимум за одну неделю до переноса.
Дела
| Метод API | matters.list
Выводит список дел, доступных пользователю. Подробнее… |
| Параметры | view: FULL
Указывает, какие части дела нужно вернуть в ответе.
Выводит список дел с определенным статусом. По умолчанию это дела с любым статусом. |
|---|
При создании дела не должны иметь статус CLOSED или DELETED. Их нужно добавить в статусе OPEN, а потом закрыть или удалить.
Запреты
| Метод API | matters.holds.list
Выводит список всех запретов на удаление в деле. Пустой токен страницы в ответе ListHoldsResponse означает, что запретов на удаление больше не найдено. Подробнее… |
| Параметры | view: FULL_HOLD
Указывает, какие части запрета на удаление нужно вернуть в ответе. |
|---|
Шаг 2. Упорядочьте скачанные дела и запреты на удаление
После того, как вы скачали дела и запреты на удаление, проверьте, можно ли их оптимизировать.
- Если запреты на удаление заданы на уровне организационного подразделения, с помощью Orgunits API сопоставьте все такие подразделения с переносимыми организационными подразделениями в целевой среде. Подробнее…
Запреты на удаление для групп или общих дисков должны сопоставляться на уровне перенесенного корневого организационного подразделения.
- При необходимости удалите пустые дела и запреты на удаление.
Если вы планируете создать дела с другим владельцем, в поле matterPermissions[…] измените все разрешения OWNER (Владелец) на COLLABORATOR (Соавтор). Подробнее…
Шаг 3. Загрузите дела и запреты на удаление
По окончании переноса вам нужно загрузить дела и запреты на удаление в целевую среду.
Вам также необходимо настроить в Сейфе правила хранения. Подробнее…
Дела
| Метод API | matters.create
Создает дело с заданным названием и описанием. По умолчанию дело имеет статус "Открыто", а его владельцем указывается пользователь, вызвавший метод. Возвращает созданное дело в представлении по умолчанию. Подробнее… |
О чем следует помнить:
- Записывайте идентификаторы созданных дел, чтобы сопоставить дела в исходной и целевой средах.
- Названия дел необязательно должны быть уникальными. Если в исходной среде есть дела с ошибками и вы пытаетесь воссоздать их в целевой среде без ошибок, они могут продублироваться.
- Пользователь, который загружает дело, становится его владельцем. Подробнее о том, как скрыть имена пользователей с помощью сервисного аккаунта…
Запреты
| Метод API | matters.holds.create
Создает запрет на удаление в указанном деле. Подробнее… |
О чем следует помнить:
- Названия запретов на удаление в рамках одного дела должны быть уникальными, поэтому можно не опасаться дублирования запретов.
- Записывайте идентификаторы созданных запретов на удаление, чтобы сопоставить запреты в исходной и целевой средах.
- Если при создании запрета был превышен лимит на количество аккаунтов, которые можно в него добавить, оставшуюся часть аккаунтов можно будет добавить по отдельности позже. Для этого можно использовать метод API matters.holds.accounts.create. Подробнее…
Шаг 4. Подождите 24 часа
По завершении загрузки понадобится как минимум 24 часа на то, чтобы запреты на удаление начали действовать для пользователей.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
