Layanan Google Workspace Domain Transfer tidak dapat mentransfer masalah dan pembekuan Google Vault. Sebagai alternatifnya, administrator di lingkungan sumber dan tujuan harus mengikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan item Vault ditransfer.
Sebelum memulai
Untuk mentransfer masalah dan pembekuan Vault, Anda harus menggunakan Vault API. Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini melalui antarmuka pengguna Vault.
Google Apps Manager (GAM) adalah alat command line pihak ketiga yang mendukung Vault API. Anda dapat menemukan alat ini di GitHub.
Langkah 1: Download masalah & pembekuan
Setelah transfer dilakukan, Anda tidak dapat mengakses masalah dan pembekuan Vault di lingkungan sumber. Untuk mempertahankan akses selama proses pra-transfer, download masalah dan pembekuan dari lingkungan sumber. Anda harus menjadi administrator super Google Workspace atau administrator Vault untuk menyelesaikan download.
Anda harus menyelesaikan download setidaknya 1 minggu sebelum transfer.
Masalah
| Metode API | matters.list
Daftar masalah yang dapat diakses pengguna. Pelajari lebih lanjut |
| Parameter | view: FULL
Menentukan bagian masalah mana yang akan ditampilkan di respons.
Hanya mencantumkan masalah dengan status spesifik tersebut. Defaultnya adalah mencantumkan masalah dari semua status. |
|---|
Masalah tidak dapat dibuat dengan status CLOSED atau DELETED. Jika ingin menyertakan status tersebut, Anda harus menambahkannya dengan status OPEN, lalu menutup atau menghapusnya.
Pembekuan
| Metode API | matters.holds.list
Mencantumkan semua pembekuan di dalam masalah. Token halaman kosong di ListHoldsResponse menandakan tidak ada lagi pembekuan yang dicantumkan. Pelajari lebih lanjut |
| Parameter | view: FULL_HOLD
Menentukan bagian mana dari pembekuan yang akan ditampilkan |
|---|
Langkah 2: Hapus masalah dan pembekuan yang didownload
Setelah masalah dan pembekuan didownload, periksa keduanya untuk menentukan apakah pengoptimalan dapat dilakukan.
- Jika pembekuan ditetapkan di level unit organisasi, petakan semua unit organisasi ke unit organisasi transfer yang sesuai di lingkungan tujuan menggunakan Orgunits API. Pelajari lebih lanjut
Untuk pembekuan di grup atau drive bersama, pemetaan harus dilakukan di level unit organisasi transfer tingkat teratas.
- (Opsional) Hapus masalah dan pembekuan kosong.
Jika Anda berencana membuat masalah dengan pemilik yang berbeda, ubah semua izin OWNER menjadi izin COLLABORATOR di kolom matterPermissions[]. Pelajari lebih lanjut
Langkah 3: Upload masalah & pembekuan
Setelah proses transfer selesai, Anda perlu mengupload masalah dan pembekuan ke lingkungan tujuan.
Anda juga perlu menyiapkan kebijakan retensi Vault yang tepat. Pelajari lebih lanjut
Masalah
| Metode API | matters.create
Membuat masalah dengan nama dan deskripsi yang ditentukan. Status awal terbuka, dan pemiliknya adalah pemanggil metode. Menampilkan masalah yang dibuat dengan tampilan default. Pelajari lebih lanjut |
Item lain yang perlu diperhatikan:
- Pastikan Anda mencatat matterId yang baru dibuat. Ini memungkinkan Anda mempertahankan pemetaan antara matterId lingkungan sumber dan matterId lingkungan tujuan.
- Tidak ada batasan keunikan pada nama masalah. Jika memiliki masalah yang telah gagal dari lingkungan sumber, yang sedang Anda coba buat ulang di lingkungan tujuan (dalam status tidak gagal), Anda mungkin akan membuat masalah duplikat.
- Saat mengupload masalah, pengguna yang mengupload akan menjadi OWNER. Pelajari cara menirukan identitas pengguna dengan akun layanan lebih lanjut.
Pembekuan
| Metode API | matters.holds.create
Membuat pembekuan dalam masalah yang ditentukan. Pelajari lebih lanjut |
Item lain yang perlu diperhatikan:
- Nama unik pembekuan diberlakukan dalam suatu masalah, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang mengupload duplikat.
- Pastikan Anda mencatat holdId yang baru dibuat. Tindakan ini memungkinkan Anda mempertahankan pemetaan antara holdId lingkungan sumber dan holdId lingkungan tujuan.
- Jika jumlah akun dalam suatu pembekuan melebihi batas akun yang dapat ditambahkan pada waktu pembuatan, lebih banyak akun dapat ditambahkan satu per satu ke pembekuan setelah pembekuan dibuat. Anda dapat menggunakan metode API matter.holds.accounts.create. Pelajari lebih lanjut
Langkah 2: Tunggu hingga 24 jam
Setelah upload selesai, tunggu setidaknya 24 jam untuk memastikan pembekuan baru disebarkan ke semua pengguna yang relevan.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
