Voor deze functies moet Google Groepen voor bedrijven aanstaan.
In de Google Groepen-app kunt u de volgende functies toevoegen aan de groepen van uw organisatie. U kunt ook de gesprekken en leden van een groep beheren in Google Groepen.
Beheerders kunnen alle groepen beheren
Als Groepen-beheerder heeft u eigenaarsrechten voor alle groepen in uw organisatie. Daarom kunt u alle taken hieronder uitvoeren in alle groepen van uw organisatie, ook groepen die u niet zelf heeft gemaakt.
Naar het informatiecentrum
In het Google Workspace-informatiecentrum vindt u de stappen om de taken hieronder uit te voeren in Google Groepen. Klik op de links hieronder voor een specifieke taak. Of ga naar het informatiecentrum via Training en hulp voor Google Groepen.
Opties voor identiteit en e-mails van groepen
| Een welkomstbericht toevoegen aan een groep | |
|---|---|
|
Het welkomstbericht van een groep staat in Google Groepen, onder de groepsnaam in de gesprekslijst van de groep. |
Meer informatie |
| Automatische antwoorden instellen voor een groep | |
|
Automatische antwoorden zijn berichten die automatisch worden gestuurd als mensen een e-mail sturen naar de groep. Zo weten de afzenders dat hun bericht is ontvangen.U kunt verschillende automatische antwoorden instellen voor verschillende typen gebruikers. |
Meer informatie |
| Een onderwerpaanduiding toevoegen om groepsberichten te herkennen | |
|
Zorg dat gebruikers groepsberichten makkelijk kunnen herkennen in hun e-mail-inbox door automatisch een onderwerpaanduiding te laten toevoegen voor posts van de groep. |
Meer informatie |
| Een voettekst toevoegen aan e-mails van een groep | |
|
Aan de uitgaande berichten van een groep kunt u een standaard voettekst van Groepen, een aangepaste voettekst of beide laten toevoegen. |
Meer informatie |
| De taal voor e-mails van de groep instellen | |
|
De taal voor e-mails van de groep wordt gebruikt voor door het systeem gemaakte tekst, zoals in e-mailsamenvattingen en voetteksten. |
Meer informatie |
Groepstoegang en -rollen
| Kiezen wie uw groepen kan zien | |
|---|---|
|
Kies of u uw groepen zichtbaar wilt maken voor alleen mensen in de organisatie of voor iedereen op het web. U kunt de groepszichtbaarheid ook beperken tot alleen groepsleden als u in de Beheerdersconsole instelt dat groepen in uw organisatie kunnen worden verborgen. |
Meer informatie |
| Instellen wie de gesprekken of leden van een groep kan beheren | |
|
Bepaal wie de gesprekken in een groep kan bekijken, berichten kan sturen naar de groep, gesprekken kan modereren of leden kan beheren door ze een rol toe te wijzen. U kunt ook instellen dat niet-leden of iedereen op internet een deel van deze taken kunnen uitvoeren. Of u openbare toegang tot groepen kan toestaan, hangt af van het organisatiebrede beleid dat u heeft ingesteld in de Beheerdersconsole. |
Meer informatie |
| Rechten wijzigen voor de standaardrollen van een groep | |
|
Bepaal wat eigenaren, beheerders en leden kunnen doen in een groep, zoals berichten goedkeuren, leden bekijken of posts verwijderen. |
Meer informatie |
| Een aangepaste rol maken voor een groep | |
|
Als u een andere rol dan een standaardrol wilt gebruiken, kunt u een aangepaste rol maken. |
Meer informatie |
Groepsgesprekken
| Van een groep een gezamenlijke inbox maken | |
|---|---|
|
Gebruik een groep om gesprekken toe te wijzen aan groepsleden en de status van antwoorden te controleren. Groepsleden met de juiste rechten kunnen elkaar gesprekken toewijzen en die samen beheren. |
Meer informatie |
| De gespreksgeschiedenis van een groep weergeven of verbergen | |
|
Zet de gespreksgeschiedenis aan voor een groep zodat leden altijd posts kunnen bekijken in Google Groepen. |
Meer informatie |
| Een bericht posten in een groep | |
|
Start gesprekken in een groep of neem eraan deel door een nieuw bericht te posten of te reageren op bestaande posts in Google Groepen. |
Meer informatie |
| Een gesprek modereren | |
|
Bekijk berichten voordat ze naar de rest van de groep worden gestuurd. Vervolgens kunt u de berichten goedkeuren of blokkeren.
|
Meer informatie |
| Groepscontent zoeken, filteren en labelen | |
|
Zoek naar groepen en content of filter gesprekken in een groep op auteur, onderwerp, voor en na een bepaalde datum en andere opties. U kunt posts daarnaast makkelijker te vinden maken door ze een label te geven. |
Meer informatie |
| Een gesprek vergrendelen | |
|
Vergrendel een gesprek in een groep om alle reacties op posts en andere toekomstige activiteiten te blokkeren. |
Meer informatie |
| Spam in een groep markeren of verwijderen | |
|
Markeer of verwijder groepscontent die spam bevat. Of markeer een hele groep als spam. |
Meer informatie |
Functies toevoegen met de API
U kunt ook de Groups Settings API gebruiken om functies toe te voegen aan de groepen van uw organisatie. Voor het gebruik van de API moet u kennis van programmeren hebben.
