Functies toevoegen en gesprekken beheren in Google Groepen

Voor deze functies moet Google Groepen voor bedrijven aanstaan.


In de Google Groepen-app kunt u de volgende functies toevoegen aan de groepen van uw organisatie. U kunt ook de gesprekken en leden van een groep beheren in Google Groepen.

Waar kan ik dit doen? U voert al deze taken uit in Google Groepen, niet in de Beheerdersconsole.

Beheerders kunnen alle groepen beheren

Als Groepen-beheerder heeft u eigenaarsrechten voor alle groepen in uw organisatie. Daarom kunt u alle taken hieronder uitvoeren in alle groepen van uw organisatie, ook groepen die u niet zelf heeft gemaakt.

Naar het informatiecentrum

In het Google Workspace-informatiecentrum vindt u de stappen om de taken hieronder uit te voeren in Google Groepen. Klik op de links hieronder voor een specifieke taak. Of ga naar het informatiecentrum via Training en hulp voor Google Groepen.

Opties voor identiteit en e-mails van groepen

Een welkomstbericht toevoegen aan een groep

Het welkomstbericht van een groep staat in Google Groepen, onder de groepsnaam in de gesprekslijst van de groep.

Meer informatie
Automatische antwoorden instellen voor een groep

Automatische antwoorden zijn berichten die automatisch worden gestuurd als mensen een e-mail sturen naar de groep. Zo weten de afzenders dat hun bericht is ontvangen.U kunt verschillende automatische antwoorden instellen voor verschillende typen gebruikers.

Meer informatie
Een onderwerpaanduiding toevoegen om groepsberichten te herkennen

Zorg dat gebruikers groepsberichten makkelijk kunnen herkennen in hun e-mail-inbox door automatisch een onderwerpaanduiding te laten toevoegen voor posts van de groep.

Meer informatie
Een voettekst toevoegen aan e-mails van een groep

Aan de uitgaande berichten van een groep kunt u een standaard voettekst van Groepen, een aangepaste voettekst of beide laten toevoegen.

Meer informatie
De taal voor e-mails van de groep instellen

De taal voor e-mails van de groep wordt gebruikt voor door het systeem gemaakte tekst, zoals in e-mailsamenvattingen en voetteksten.

Meer informatie

Groepstoegang en -rollen

Kiezen wie uw groepen kan zien

Kies of u uw groepen zichtbaar wilt maken voor alleen mensen in de organisatie of voor iedereen op het web. U kunt de groepszichtbaarheid ook beperken tot alleen groepsleden als u in de Beheerdersconsole instelt dat groepen in uw organisatie kunnen worden verborgen.

Meer informatie
Instellen wie de gesprekken of leden van een groep kan beheren

Bepaal wie de gesprekken in een groep kan bekijken, berichten kan sturen naar de groep, gesprekken kan modereren of leden kan beheren door ze een rol toe te wijzen. U kunt ook instellen dat niet-leden of iedereen op internet een deel van deze taken kunnen uitvoeren.

Of u openbare toegang tot groepen kan toestaan, hangt af van het organisatiebrede beleid dat u heeft ingesteld in de Beheerdersconsole.

Meer informatie
Rechten wijzigen voor de standaardrollen van een groep

Bepaal wat eigenaren, beheerders en leden kunnen doen in een groep, zoals berichten goedkeuren, leden bekijken of posts verwijderen.

Meer informatie
Een aangepaste rol maken voor een groep

Als u een andere rol dan een standaardrol wilt gebruiken, kunt u een aangepaste rol maken.

Meer informatie

Groepsgesprekken

Van een groep een gezamenlijke inbox maken

Gebruik een groep om gesprekken toe te wijzen aan groepsleden en de status van antwoorden te controleren. Groepsleden met de juiste rechten kunnen elkaar gesprekken toewijzen en die samen beheren.

Meer informatie
De gespreksgeschiedenis van een groep weergeven of verbergen

Als u de oude gratis versie van G Suite gebruikt, moet u upgraden naar Google Workspace om deze functie te kunnen gebruiken.

Zet de gespreksgeschiedenis aan voor een groep zodat leden altijd posts kunnen bekijken in Google Groepen.

Meer informatie
Een bericht posten in een groep

Als u de oude gratis versie van G Suite gebruikt, moet u upgraden naar Google Workspace om deze functie te kunnen gebruiken.

Start gesprekken in een groep of neem eraan deel door een nieuw bericht te posten of te reageren op bestaande posts in Google Groepen.

Meer informatie
Een gesprek modereren

Als u de oude gratis versie van G Suite gebruikt, moet u upgraden naar Google Workspace om deze functie te kunnen gebruiken.

Bekijk berichten voordat ze naar de rest van de groep worden gestuurd. Vervolgens kunt u de berichten goedkeuren of blokkeren.

Meer informatie
Groepscontent zoeken, filteren en labelen

Zoek naar groepen en content of filter gesprekken in een groep op auteur, onderwerp, voor en na een bepaalde datum en andere opties. U kunt posts daarnaast makkelijker te vinden maken door ze een label te geven.

Meer informatie
Een gesprek vergrendelen

Vergrendel een gesprek in een groep om alle reacties op posts en andere toekomstige activiteiten te blokkeren.

Meer informatie
Spam in een groep markeren of verwijderen

Markeer of verwijder groepscontent die spam bevat. Of markeer een hele groep als spam.

Meer informatie

Functies toevoegen met de API

U kunt ook de Groups Settings API gebruiken om functies toe te voegen aan de groepen van uw organisatie. Voor het gebruik van de API moet u kennis van programmeren hebben.

De Groups Settings API openen

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?

Meer hulp nodig?

Log in voor extra supportopties om uw probleem snel op te lossen

Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoeken sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
true
73010
false