Chat でのファイル共有を管理する

この機能がサポートされるエディション: Business Plus、Enterprise エディションの比較

管理者は、組織内のユーザーが Google Chat で組織内外の相手とどのようにファイルおよび画像を共有できるかを決めることができます。なお、この設定はファイルリンクの共有には影響しません。制御できるのは Google Chat のみであるため、従来のハングアウトを使用した写真と動画の送信にも影響しません。

ユーザーによるファイルと画像の共有を設定する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Google Chat と従来のハングアウト] にアクセスします。
  3. [チャット内でのファイルの共有] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。
  5. [外部とのファイル共有] で、ユーザーに組織外との共有を許可するファイルを選択します。
    • すべてのファイルを許可 - ユーザーはどの形式のファイルでも共有することができます。
    • 画像のみ - ユーザーは画像のみを共有することができます。
    • どのファイルも許可しない - ユーザーはどの形式のファイルも共有することができません。
  6. [内部でのファイル共有] で、ユーザーに組織内での共有を許可するファイルを選択します。
  7. [保存] をクリックします。組織部門またはグループが作成済みの場合は、親組織部門の設定を継承またはオーバーライドしたり、グループの設定を解除したりできることがあります。

: 内部でのファイル共有を禁止して外部とのファイル共有は許可した場合、ユーザーは組織外のチャットルームでファイルを共有することができます。ただし、そのチャットルームに組織内のユーザーが参加している可能性も考えられます。

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